A gestão manual de boletos e notas fiscais gera atrasos, multas e perda de produtividade para empresas em Soure. Com a plataforma SaaS do PegaConta, você resolve esse gargalo através da automação contas a pagar. Nossa tecnologia de RPA financeiro permite baixar faturas automaticamente, extrair dados via OCR e integrar tudo ao seu ERP, eliminando digitação e erros operacionais no seu departamento financeiro.
O que o PegaConta faz em Automação Contas a Pagar
O PegaConta atua diretamente na eliminação do trabalho braçal do setor financeiro, aplicando a metodologia de RPA (Robotic Process Automation) para executar tarefas repetitivas. A plataforma acessa mais de 50 portais de prefeituras, concessionárias e fornecedores para baixar faturas automaticamente. Através de robôs de captura avançados, o sistema utiliza inteligência artificial, inclusive para resolução de captchas, garantindo que nenhum documento passe despercebido.
Após a captura, o sistema aplica a tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) para extrair dados estruturados de faturas e boletos em PDF ou imagem. Essa extração alimenta a automação contas a pagar, realizando a conciliação de valores e o agendamento via arquivos CNAB ou DDA diretamente no seu banco ou ERP. O resultado é um fluxo contínuo que reduz custos operacionais e aumenta o controle financeiro da sua empresa.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue um mapeamento de processo rigoroso, dividido em cinco fases para garantir a eficiência. Fase 1: Diagnóstico e Mapeamento, onde identificamos o volume de documentos e os portais acessados pela sua equipe. Fase 2: Configuração de RPA e Conexão, estabelecendo os robôs de captura nos portais necessários. Fase 3: Captura e OCR, ativando a inteligência artificial para baixar faturas automaticamente e extrair os dados de pagamento. Fase 4: Conciliação e Integração, conectando as informações validadas ao seu ERP via API ou CNAB. Fase 5: Operação e medição de ROI, onde monitoramos o SLA (Service Level Agreement) de processamento e mensuramos a redução de tempo e custo gerada pela automação contas a pagar.
Segurança e conformidade
A proteção dos dados financeiros é garantida através de criptografia de ponta a ponta durante a captura e o armazenamento dos PDFs das faturas. O PegaConta opera em total conformidade com a LGPD, aplicando controles de acesso granulares para que apenas usuários autorizados do departamento financeiro visualizem os documentos e valores. A integridade dos arquivos originais e dos metadados extraídos via OCR é mantida em trilhas de auditoria imutáveis, assegurando validade jurídica e rastreabilidade em eventuais fiscalizações ou auditorias contábeis.
Para quem é indicado
A automação contas a pagar do PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, centros de serviços compartilhados (CSC) e escritórios de contabilidade que processam alto volume de documentos mensais. É a solução definitiva para operações de varejo, indústrias, redes de franquias e transportadoras que lidam com dezenas de concessionárias de água, luz e telefonia e precisam baixar faturas automaticamente de múltiplos portais, reduzindo o risco de multas por atraso e otimizando a rotina do backoffice financeiro.
- Eliminação de 100% da digitação manual de códigos de barras e valores de boletos.
- Capacidade de baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais de fornecedores e concessionárias.
- Redução de multas e juros por atraso no pagamento de contas perdidas ou não recebidas.
- Extração de dados com alta precisão utilizando OCR e IA para leitura de PDFs e imagens.
- Resolução automática de captchas durante o acesso aos portais pelas rotinas de RPA.
- Integração simplificada com ERPs e sistemas bancários através de padrões CNAB, DDA e APIs.
Perguntas frequentes — Automação Contas a Pagar em Soure
Como a automação contas a pagar do PegaConta funciona para empresas em Soure?
Nossa plataforma SaaS atua na nuvem, utilizando robôs de captura para acessar os portais dos seus fornecedores e concessionárias. O sistema consegue baixar faturas automaticamente, ler os dados via OCR e organizar tudo em um painel centralizado, otimizando o financeiro de qualquer empresa localizada em Soure e em todo o estado de PA.
O sistema consegue ler boletos escaneados ou apenas PDFs originais?
O PegaConta utiliza tecnologia OCR avançada com inteligência artificial capaz de processar tanto PDFs nativos quanto documentos escaneados ou imagens. A IA identifica os campos essenciais, como CNPJ, data de vencimento e valor, garantindo a automação contas a pagar mesmo com arquivos de menor qualidade.
O que acontece se o portal do fornecedor exigir resolução de captcha?
Nossos robôs de RPA financeiro possuem algoritmos integrados de inteligência artificial desenvolvidos especificamente para resolver captchas de forma autônoma. Isso garante que a plataforma continue a baixar faturas automaticamente sem interrupções ou necessidade de intervenção humana.
A plataforma substitui o meu ERP atual?
Não. O PegaConta atua como um motor de captura e processamento que complementa o seu ERP. Após extrair os dados e realizar a conciliação, exportamos as informações formatadas via API ou arquivos CNAB diretamente para o seu sistema de gestão alimentar o módulo financeiro.
Quanto custa a automação contas a pagar do PegaConta? / Como funciona o investimento?
O investimento na plataforma PegaConta é dimensionado de forma personalizada, baseando-se no volume mensal de faturas processadas e na quantidade de portais que os robôs precisarão acessar. Após o mapeamento de processo inicial, estruturamos uma proposta focada na medição de ROI, garantindo que a economia com tempo operacional e mitigação de multas justifique a assinatura do SaaS.
É seguro deixar o PegaConta acessar os portais com as credenciais da minha empresa?
Sim. O PegaConta utiliza cofres de senhas criptografados e segue rigorosos padrões de segurança da informação e LGPD. O acesso aos portais é feito exclusivamente para a finalidade de baixar faturas automaticamente, e todas as ações dos robôs geram logs rastreáveis para auditoria contínua.
Chegou a hora de modernizar o departamento financeiro da sua empresa em Soure e eliminar o trabalho braçal com digitação de boletos. Com a plataforma PegaConta, você garante a automação contas a pagar de ponta a ponta, reduzindo multas e aumentando a produtividade da sua equipe no estado de PA. Entre em contato com nossos especialistas hoje mesmo, solicite uma demonstração personalizada e descubra como nossa tecnologia de RPA e OCR pode transformar a sua operação financeira.