O PegaConta acelera o departamento financeiro em todo o Brasil com sua plataforma de Automação Contas a Pagar baseada em nuvem. Os robôs realizam a busca ativa de faturas, identificam valores via OCR e preparam o arquivo de pagamento, mitigando riscos operacionais e aumentando a produtividade da gestão de contas a pagar em BR.
Como funciona a Automação Contas a Pagar em todo o Brasil - BR?
O PegaConta utiliza robôs de RPA para centralizar a gestão financeira, eliminando a digitação manual de boletos. A plataforma monitora automaticamente mais de 50 portais de concessionárias, telecomunicações e prefeituras, garantindo a captura antecipada de todos os documentos fiscais.
O sistema aplica OCR para extração técnica de dados e realiza a conciliação automática com o DDA bancário. Os arquivos são exportados em formatos CNAB 240 ou 400 e PIX para agendamento direto no ERP, assegurando o cumprimento de prazos e o mapeamento de processos conforme normas de conformidade.
Existe uma metodologia padrão para a implantação da plataforma PegaConta?
A PegaConta adota um esquema de onboarding de cinco níveis para habilitar a Automação Contas a Pagar. O objetivo central é substituir a intervenção humana pelo processamento de máquina nos departamentos financeiros localizados em todo o Brasil - BR.
Existe garantia de integridade para as faturas capturadas automaticamente?
A PegaConta gera um hash de integridade para cada arquivo PDF baixado dos portais. Esse mecanismo técnico comprova que o documento processado pelo OCR e enviado para conciliação em BR é idêntico ao original disponibilizado pela emissora, evitando fraudes ou alterações em valores e códigos de barras.
Além da validação de integridade, o sistema realiza a verificação de duplicidade por meio de chaves lógicas (número da nota, CNPJ do emissor e valor). Isso elimina o risco de pagamentos em dobro ou agendamentos de documentos corrompidos, conferindo segurança operacional absoluta ao departamento financeiro.
Para quem é indicado o Automação Contas a Pagar da PegaConta?
A solução é indicada para empresas que gerenciam alto volume de faturas recorrentes, como redes de varejo, franquias e grupos empresariais em todo o Brasil. Se o seu departamento financeiro perde horas acessando portais de energia, água e telecom, a PegaConta automatiza esse processo de ponta a ponta.
Também atendemos indústrias e empresas de logística em BR que precisam conciliar centenas de boletos mensais. A plataforma elimina o trabalho manual de baixar PDFs, realizar OCR e digitar dados no ERP, permitindo que a equipe foque em análise estratégica.
- Rastreabilidade completa de ponta a ponta, registrando o histórico de downloads e processamento de contas a pagar.
- Padronização da entrada de dados no ERP, evitando pagamentos em duplicidade gerados por falhas de preenchimento.
- Mapeamento de processos simplificado que adapta a automação contas a pagar ao fluxo de aprovação existente na empresa.
- Mensuração clara do ROI financeiro ao substituir horas de trabalho operacional pela execução contínua dos robôs de RPA.
- Captura autônoma de documentos em mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras sem intervenção humana.
- Extração de dados via OCR com inteligência artificial para eliminar a digitação manual de códigos de barra e valores.
Perguntas frequentes
O que acontece se um site de fornecedor ficar fora do ar durante a captura?
O sistema programa novas tentativas automáticas em intervalos regulares até conseguir efetuar o acesso. Se a instabilidade persistir, a plataforma emite um alerta técnico no painel de controle indicando o status da falha. A equipe financeira mantém total visibilidade sobre quais documentos ainda faltam na competência.
A PegaConta consegue ler arquivos em diferentes formatos e layouts?
Sim, o motor de OCR integrado identifica o código de barras, a data de vencimento e o valor total independentemente do padrão visual do documento. A inteligência artificial mapeia os campos essenciais de contas de água, luz, internet e impostos municipais. O sistema converte essas imagens em dados estruturados.
É seguro fornecer senhas de portais para a plataforma de Automação Contas a Pagar?
Totalmente seguro, pois a PegaConta armazena as credenciais em cofres digitais criptografados de alto padrão. Apenas os robôs de RPA possuem permissão de leitura temporária durante a execução da rotina de extração. A infraestrutura atende às normas rigorosas de proteção e privacidade de dados.
A automação suporta picos de volumetria no fim do mês?
A arquitetura em nuvem da PegaConta escala o processamento horizontalmente para lidar com milhares de faturas simultâneas. O desempenho da extração via OCR e do download não degrada, garantindo o cumprimento de todos os prazos de vencimento. A capacidade de execução acompanha o crescimento do seu negócio.
A solução concilia os pagamentos diretamente com o banco da nossa empresa?
Sim, a ferramenta gera arquivos de remessa no padrão CNAB ou aciona APIs de PIX para programar a liquidação. Após o processamento bancário, o software captura o arquivo de retorno e cruza as informações para confirmar a baixa. Esse ciclo completo elimina a necessidade de acessar o internet banking diariamente.
Quanto custa a implementação de automação contas a pagar para empresas de todo o Brasil?
O investimento é dimensionado conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais conectados. O modelo SaaS da PegaConta cobra um valor fixo de assinatura que escala de acordo com a demanda da sua operação, sem taxas ocultas. É necessário mapear o escopo para um orçamento exato.
Melhore a precisão do seu contas a pagar em todo o Brasil. Peça uma demonstração da plataforma PegaConta e veja a captura automática de faturas funcionando na prática para sua empresa.