Empresas em todo o Brasil perdem horas valiosas com processos manuais e descentralizados de contas a pagar. O PegaConta resolve esse gargalo através de um workflow de aprovação de faturas totalmente automatizado. Nossa plataforma SaaS utiliza RPA e IA para baixar faturas automaticamente, extrair dados via OCR e rotear aprovações, eliminando atrasos e multas na sua operação financeira.
O que o PegaConta faz em workflow de aprovação de faturas
O PegaConta centraliza e automatiza todo o ciclo de contas a pagar, desde a captura primária até o agendamento no ERP. Através de robôs de RPA (Robotic Process Automation), o sistema consegue baixar faturas automaticamente em mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras, resolvendo inclusive desafios de captcha de forma nativa com inteligência artificial.
Após a captura, o workflow de aprovação de faturas é acionado com base em regras de negócio pré-definidas. O motor de OCR (Optical Character Recognition) extrai os dados do documento, realiza a conciliação automática e direciona a pendência para a alçada correta, garantindo o cumprimento dos SLAs (Service Level Agreements) internos e a medição clara do ROI (Return on Investment).
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma metodologia de RPA estruturada em cinco fases. 1) Mapeamento de processo: identificamos suas regras de aprovação e mapeamos os portais necessários. 2) Conexão e Captura: ativamos os robôs para acessar os sites, quebrar captchas e baixar faturas automaticamente. 3) OCR e Extração: a IA lê os PDFs e boletos, estruturando os dados financeiros. 4) Workflow e Conciliação: os documentos passam pela esteira de aprovação multicamadas de acordo com as alçadas. 5) Operação e Integração: os pagamentos aprovados são exportados via arquivo CNAB ou API diretamente para o ERP ou sistema bancário.
Segurança e conformidade
A automação de contas a pagar exige rigor técnico extremo no tratamento de dados financeiros. O PegaConta aplica criptografia de ponta a ponta nos PDFs capturados e nos arquivos de remessa CNAB, garantindo a integridade dos documentos originais contra fraudes ou adulterações de código de barras. Toda a extração via OCR e o armazenamento em nuvem operam em estrita conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), contando com trilhas de auditoria completas (logs) e controle de acesso granular por usuário e departamento na plataforma.
Para quem é indicado
A plataforma é ideal para médias e grandes empresas, redes varejistas, indústrias e operações de facilities que lidam com alto volume de concessionárias e fornecedores recorrentes. Se a sua equipe financeira gasta dias acessando portais para baixar faturas ou sofre com aprovações descentralizadas perdidas em trocas de e-mail, o PegaConta fornece a governança e a velocidade necessárias para escalar a operação sem aumentar o quadro de funcionários operacionais.
- Redução de até 80% do tempo gasto para baixar faturas automaticamente em dezenas de portais.
- Eliminação de multas por atraso através de alertas e SLAs configurados no workflow de aprovação.
- Precisão superior a 99% na extração de dados de boletos e notas com motor OCR e Inteligência Artificial.
- Integração nativa com ERPs via API ou exportação de arquivos CNAB para agendamento em lote.
- Quebra automática de captchas em mais de 50 portais de concessionárias de energia, água e telecomunicações.
- Rastreabilidade total das aprovações financeiras com logs de auditoria detalhados e controle de governança.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda minha empresa em todo o Brasil a centralizar as faturas?
O PegaConta utiliza robôs RPA para acessar os portais de fornecedores e prefeituras da sua região e baixar faturas automaticamente. Isso centraliza todos os documentos financeiros em um único painel SaaS, eliminando a busca manual diária e o risco de extravio de boletos em caixas de e-mails corporativos.
O sistema de automação contas a pagar consegue ler faturas em diferentes formatos?
Sim. Nosso motor de OCR aliado à inteligência artificial extrai dados estruturados de PDFs, imagens e boletos bancários com altíssima precisão. O sistema identifica valores, datas de vencimento, CNPJ e códigos de barras independentemente do layout específico de cada fornecedor.
Como configuro as alçadas no workflow de aprovação de faturas?
Durante a fase de mapeamento de processo, definimos as regras de negócio da sua operação financeira. O PegaConta permite criar fluxos de aprovação multicamadas baseados em centro de custo, valor do documento ou departamento, roteando a fatura automaticamente para o gestor responsável.
A plataforma resolve os captchas dos portais de concessionárias automaticamente?
Absolutamente. Nossa tecnologia de IA é treinada para resolver automaticamente os captchas e reCAPTCHAs dos principais portais de energia, água, gás e telecomunicações. Isso garante que a captura e a automação de contas a pagar ocorram em background, sem nenhuma intervenção humana.
Quanto custa o investimento na plataforma PegaConta?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que os robôs precisarão acessar. Realizamos um diagnóstico inicial para medir o ROI esperado e apresentar uma proposta de assinatura SaaS escalável, que se paga rapidamente com a redução drástica de multas por atraso e horas operacionais da equipe.
Como os pagamentos aprovados chegam ao meu banco ou sistema ERP?
Após a conclusão do workflow de aprovação de faturas, o PegaConta consolida os dados validados e gera um arquivo padrão CNAB ou integra-se diretamente via API. Isso permite o agendamento em lote no seu ERP ou internet banking de forma segura, otimizando a conciliação financeira e o processo de DDA.
Pare de perder dinheiro com multas por atraso e processos manuais na sua operação financeira em todo o Brasil, BR. O PegaConta é a solução SaaS definitiva em workflow de aprovação de faturas e automação de contas a pagar. Fale com nossos especialistas hoje mesmo, solicite uma demonstração técnica da plataforma e descubra na prática como nossos robôs podem escalar a eficiência do seu departamento financeiro.