Empresas em todo o Brasil que dependem de processos manuais para conferir faturas enfrentam gargalos operacionais e riscos de erros humanos. O PegaConta automatiza a validação contratual de fatura, garantindo que cada cobrança esteja em conformidade com os valores acordados. Nossa plataforma SaaS elimina o trabalho braçal, assegurando precisão absoluta no fluxo de caixa e total controle sobre as despesas de sua organização em todo o Brasil e BR.
O que o PegaConta faz em validação contratual de fatura
O PegaConta realiza a validação contratual de fatura cruzando automaticamente os dados extraídos de documentos com as regras de negócio e tabelas de preços cadastradas. Utilizamos algoritmos de IA e tecnologia OCR (Optical Character Recognition) para ler faturas em diversos formatos, comparando o valor cobrado com o contrato vigente.
A plataforma identifica divergências de preços, tributos ou serviços não autorizados instantaneamente. Ao centralizar a gestão em um painel único, o PegaConta permite que o departamento financeiro em todo o Brasil foque apenas nas exceções que exigem intervenção humana, aumentando a eficiência da governança financeira.
Como o PegaConta entrega
1. Diagnóstico de Regras: Mapeamos as cláusulas contratuais e tabelas de preços da sua empresa. 2. Conexão e Captura: Utilizamos RPA (Robotic Process Automation) para baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais. 3. Extração via OCR/IA: Transformamos PDFs em dados estruturados com alta precisão, resolvendo captchas automaticamente. 4. Validação e Conciliação: O sistema confronta os dados da fatura contra o contrato, gerando alertas de inconsistências. 5. Operação e Pagamento: Após a validação, as faturas são enviadas para agendamento de pagamento via CNAB ou integração bancária.
Segurança e conformidade
A integridade dos dados é garantida através de criptografia de ponta a ponta em repouso e em trânsito. O PegaConta cumpre rigorosamente a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), assegurando que o acesso a documentos sensíveis seja controlado por perfis de usuário com logs de auditoria detalhados.
Nossa infraestrutura garante níveis elevados de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective), assegurando a continuidade das operações financeiras de sua empresa em todo o Brasil mesmo em cenários de falhas técnicas. Todos os arquivos são validados em sua estrutura original, mantendo a autenticidade jurídica necessária para auditorias.
Para quem é indicado
O PegaConta é ideal para empresas de médio e grande porte, especialmente aquelas com estrutura multi-filial que precisam consolidar despesas em um único dashboard. Setores como varejo, logística e serviços, que lidam com alto volume de faturas de concessionárias e fornecedores, encontram na nossa plataforma a ferramenta definitiva para escalar o controle de custos.
Se a sua operação em todo o Brasil sofre com atrasos na conciliação ou falta de visibilidade sobre o fluxo de caixa, o PegaConta oferece a automação necessária para garantir indicadores financeiros precisos e conformidade contratual rigorosa.
- Redução de 90% no tempo gasto com conferência manual de faturas.
- Identificação automática de cobranças indevidas ou acima do contrato.
- Eliminação de multas por atraso com agendamento automático de pagamentos.
- Dashboard consolidado com indicadores financeiros em tempo real.
- Conexão automatizada com mais de 50 portais de fornecedores.
- Segurança total com conformidade à LGPD e trilha de auditoria.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta lida com faturas de fornecedores diferentes em todo o Brasil?
Nossa plataforma utiliza IA para aprender os padrões de leitura de cada fornecedor. Independentemente do portal ou do layout da fatura, o sistema extrai os dados necessários para validar o contrato.
A ferramenta funciona para empresas com várias filiais em BR?
Sim, o PegaConta foi desenhado para cenários multi-filial. Você consegue consolidar todas as contas a pagar em um único ambiente, mantendo o controle total por unidade de negócio.
O sistema substitui o meu ERP atual?
Não, o PegaConta é um SaaS complementar. Ele atua na linha de frente da captura, validação e conciliação, integrando-se via API ao seu ERP para enviar apenas os dados já validados e prontos para o pagamento.
Como garantimos que os dados financeiros de todo o Brasil estão seguros?
Utilizamos protocolos de criptografia bancária e controle de acesso baseado em funções. Todos os dados são armazenados em nuvem com backups redundantes, garantindo conformidade com as normas de governança financeira.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado com base no seu volume mensal de faturas e na quantidade de portais a serem integrados. Entre em contato para uma análise personalizada da sua operação.
É possível testar a validação contratual antes de contratar?
Sim, oferecemos uma demonstração técnica onde mostramos o PegaConta processando faturas reais da sua empresa. Agende uma conversa com nosso time para entender como otimizar seu financeiro em todo o Brasil.
Não perca mais tempo com conferências manuais e riscos contratuais. O PegaConta traz a automação e a governança que sua empresa em todo o Brasil precisa para crescer com segurança. Fale com nossos especialistas e solicite uma demonstração técnica hoje mesmo.