Empresas em todo o Brasil perdem tempo e dinheiro com processos manuais de contas a pagar. A PegaConta elimina esse gargalo com uma plataforma SaaS que automatiza a captura, o processamento e a gestão de faturas e boletos. Reduzimos o trabalho operacional para que sua equipe foque em análise estratégica, garantindo pagamentos em dia e sem erros, com total visibilidade do fluxo de caixa.
O que o PegaConta faz em Automação de Contas a Pagar
O PegaConta utiliza robôs de automação de processos (RPA) para acessar portais de fornecedores, concessionárias e prefeituras, baixando faturas, boletos e notas fiscais automaticamente. Nossa plataforma elimina a necessidade de login manual em mais de 50 portais, centralizando todos os documentos a pagar em um único ambiente seguro e auditável.
Após a captura, nossa tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) com IA extrai dados essenciais como valor, vencimento e CNPJ com alta precisão. A plataforma valida as informações, resolve captchas e organiza os documentos para conciliação e agendamento de pagamento, integrando-se ao seu sistema de gestão (ERP) via arquivos de remessa (CNAB) ou APIs.
Como o PegaConta entrega
Nossa metodologia é estruturada para garantir uma implementação rápida e um ROI mensurável. Fase 1: Diagnóstico e Mapeamento de Processo, onde analisamos seu fluxo atual para identificar gargalos e definir os portais a serem automatizados. Fase 2: Configuração e Conexão, momento em que configuramos os robôs (RPA) para acessar seus portais com credenciais seguras. Fase 3: Captura e Extração, quando iniciamos a automação, baixando faturas e aplicando OCR para extrair os dados. Fase 4: Validação e Operação, na qual a plataforma concilia os dados, agenda pagamentos e entra em operação, com relatórios de performance e SLA definidos.
Segurança e conformidade
A segurança é um pilar da nossa plataforma. Todas as faturas e dados financeiros são armazenados com criptografia de ponta (AES-256) em repouso e em trânsito. Operamos em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo que o tratamento de credenciais e informações seja seguro. O acesso à plataforma é controlado por perfis de usuário, criando uma trilha de auditoria completa e inviolável para cada documento processado.
Para quem é indicado
A automação de contas a pagar do PegaConta é ideal para empresas de médio e grande porte com alto volume de faturas mensais, especialmente em setores como varejo, indústria, logística e serviços. Também atendemos empresas com equipes financeiras enxutas que precisam escalar a operação sem aumentar o quadro de funcionários, garantindo eficiência e controle sobre os passivos.
- Redução de até 80% no tempo gasto com tarefas manuais de contas a pagar.
- Eliminação de multas e juros por atraso de pagamento.
- Visibilidade completa e em tempo real do fluxo de contas a pagar.
- Redução de erros de digitação e pagamentos duplicados.
- Centralização de todas as faturas e boletos em uma única plataforma.
- Escalabilidade da operação financeira sem aumento de custos com pessoal.
Perguntas frequentes
O PegaConta funciona para os portais dos meus fornecedores de todo o Brasil e do BR?
Sim. Nossa plataforma já integra com mais de 50 portais nacionais e de concessionárias. Além disso, nosso processo de implementação inclui o mapeamento e a configuração de novos portais específicos da sua operação em todo o Brasil, garantindo cobertura completa.
O que é RPA e OCR? Preciso de equipe técnica para usar?
RPA (Robotic Process Automation) são robôs que executam tarefas repetitivas, como baixar faturas. OCR (Optical Character Recognition) é a tecnologia que 'lê' o conteúdo dessas faturas. Você não precisa de equipe técnica; o PegaConta é uma plataforma SaaS pronta para uso, e nossa equipe cuida de toda a configuração.
Como é medido o retorno sobre o investimento (ROI) da automação?
O ROI é medido com base na redução de horas de trabalho manual, eliminação de multas por atraso e ganhos de eficiência. Durante o diagnóstico, ajudamos a mapear seus custos atuais para que o ganho com a automação do PegaConta seja claro e quantificável.
A plataforma substitui meu ERP ou sistema de gestão?
Não. O PegaConta atua como uma camada de automação que complementa seu ERP. Nós capturamos e processamos as faturas e, em seguida, entregamos os dados prontos para serem importados no seu sistema, seja por arquivos (como CNAB) ou integração direta.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado conforme o seu volume de operação. O valor é calculado com base no número de faturas processadas mensalmente e na quantidade de portais que precisam ser automatizados. Nosso modelo é previsível e escala com o seu negócio.
Minhas credenciais de acesso aos portais estão seguras?
Absolutamente. Utilizamos cofres de senhas com criptografia de ponta para armazenar credenciais de forma segura. O acesso é restrito e auditado, seguindo as melhores práticas de segurança da informação e conformidade com a LGPD.
Sua empresa em todo o Brasil não precisa mais arcar com os custos e os riscos do processo manual de contas a pagar. Deixe que a automação do PegaConta traga eficiência, controle e economia para o seu departamento financeiro. Agende uma demonstração gratuita e descubra na prática o valor que podemos gerar para sua operação.