A gestão manual de faturas gera atrasos, multas e alto custo operacional para empresas em todo o Brasil. O PegaConta resolve esse gargalo através da terceirização contas a pagar com RPA (Robotic Process Automation). Nossa plataforma SaaS substitui o trabalho braçal por robôs que acessam portais, resolvem captchas e extraem dados via OCR, garantindo previsibilidade financeira e escalabilidade imediata para o seu negócio.
O que o PegaConta faz em Terceirização Contas a Pagar com Rpa
O PegaConta atua como o motor tecnológico para a automação contas a pagar, eliminando a digitação de dados e a navegação diária em dezenas de sites. Nossa plataforma SaaS utiliza robôs de captura para baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e fornecedores, inclusive quebrando captchas complexos através de inteligência artificial.
Após a captura, o sistema aplica tecnologia OCR (Optical Character Recognition) para extrair valores, datas de vencimento e linhas digitáveis de boletos com alta precisão. Os dados estruturados são validados e exportados em arquivos padrão CNAB ou integrados via API ao seu ERP, garantindo o mapeamento de processo ponta a ponta e a medição de ROI imediata através da redução drástica do tempo de processamento manual.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma rigorosa metodologia de RPA estruturada em cinco fases. Fase 1: Diagnóstico e mapeamento de processo, definindo regras de negócio e volumes. Fase 2: Configuração e conexão das credenciais de acesso aos portais no ambiente seguro do PegaConta. Fase 3: Captura automatizada, resolução de captchas e extração de dados via OCR e IA. Fase 4: Conciliação dos documentos fiscais com as obrigações de pagamento. Fase 5: Operação contínua com agendamento de pagamentos, geração de remessas CNAB e monitoramento de SLAs (Service Level Agreements) de execução.
Segurança e conformidade
A segurança da terceirização contas a pagar com RPA no PegaConta é garantida por criptografia de ponta a ponta no armazenamento e tráfego das faturas em PDF. O acesso aos portais ocorre via cofre de senhas criptografado, mantendo as credenciais da sua empresa blindadas contra vazamentos. Cumprimos rigorosamente as diretrizes da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), aplicando controle de acesso baseado em funções (RBAC) e mantendo trilhas de auditoria imutáveis para assegurar a integridade total dos dados financeiros extraídos.
Para quem é indicado
A plataforma PegaConta é projetada para médias e grandes empresas, Centros de Serviços Compartilhados (CSC) e BPOs financeiros que processam alto volume de documentos mensais. É a solução definitiva para operações de varejo, indústrias, redes de franquias e administradoras de condomínios que precisam baixar faturas automaticamente e eliminar o risco de multas por perda de vencimentos, escalando a operação financeira sem inflar o quadro de funcionários.
- Captura automática de faturas em mais de 50 portais com resolução de captchas via IA.
- Extração de dados precisa utilizando tecnologia OCR para boletos e notas fiscais.
- Integração nativa com ERPs e geração automatizada de arquivos de remessa bancária CNAB.
- Redução de até 80% do tempo operacional com a eliminação total da digitação manual.
- Prevenção de multas e juros por atraso com o monitoramento contínuo de vencimentos.
- Medição de ROI clara baseada na economia de horas trabalhadas e mitigação de erros financeiros.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta realiza a automação contas a pagar para empresas em todo o Brasil?
O PegaConta utiliza robôs de RPA e inteligência artificial para acessar os portais dos seus fornecedores e concessionárias. O sistema consegue baixar faturas automaticamente, resolver captchas e extrair os dados de pagamento via OCR. Isso elimina a intervenção humana diária e integra as informações diretamente ao seu ERP.
A plataforma consegue capturar faturas em sites de prefeituras e concessionárias de BR?
Sim. O PegaConta já possui conexão com mais de 50 portais, englobando as principais concessionárias de energia, água e telecomunicações, além de prefeituras de BR e de todo o Brasil. Caso um portal específico ainda não esteja mapeado, nossa equipe técnica avalia a viabilidade técnica de inclusão no escopo do RPA.
Como funciona a extração de dados via OCR de boletos e notas fiscais?
O OCR (Optical Character Recognition) do PegaConta escaneia o documento PDF capturado e identifica os campos críticos, como CNPJ, valor, data de vencimento e linha digitável. A inteligência artificial valida essas informações contra regras de negócio pré-estabelecidas para evitar pagamentos duplicados, divergências ou fraudes.
O que acontece se um portal mudar o layout ou o tipo de captcha?
Nossa equipe monitora continuamente a integridade das automações e o SLA de captura. Quando um portal atualiza sua interface ou mecanismo de segurança, os algoritmos de visão computacional e IA do PegaConta se adaptam automaticamente ou recebem manutenção rápida pela nossa engenharia, garantindo a continuidade da sua operação.
Quanto custa a terceirização contas a pagar com RPA no PegaConta?
O investimento no PegaConta é formatado no modelo SaaS e dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais mapeados. Não cobramos por licenças individuais de robôs, mas sim pela capacidade de processamento e inteligência entregue. Para um orçamento exato e cálculo de ROI, realizamos um diagnóstico inicial da sua volumetria de contas a pagar.
A automação substitui o uso do DDA bancário?
O PegaConta complementa o DDA (Débito Direto Autorizado). Enquanto o DDA captura apenas os boletos registrados na rede bancária, o PegaConta busca ativamente as notas fiscais, faturas detalhadas em PDF e contas de consumo diretamente nos portais, garantindo a conciliação completa e a auditoria dos documentos que originaram a cobrança.
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