Empresas em todo o Brasil - BR perdem horas valiosas com processos manuais de rateio e captura de boletos. O PegaConta resolve esse gargalo operacional através da split payment automação integrada ao RPA financeiro. Nossa plataforma SaaS captura faturas em mais de 50 portais, extrai dados via OCR e automatiza todo o fluxo de contas a pagar, eliminando multas por atrasos e falhas humanas.
O que o PegaConta faz em split payment automação
A automação de contas a pagar exige precisão matemática e agilidade no rateio de custos entre filiais, centros de custo ou unidades de negócios. O PegaConta atua diretamente nessa camada de complexidade, utilizando robôs de captura (RPA) desenhados para acessar portais de concessionárias de energia, água, telecomunicações e prefeituras. Nossa plataforma resolve captchas nativamente com Inteligência Artificial e consegue baixar faturas automaticamente, eliminando a dependência de navegação humana.
Imediatamente após a captura, nossa tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) entra em ação para extrair os dados estruturados do documento, como linha digitável, valor e data de vencimento. Com base em um rigoroso mapeamento de processo financeiro, a plataforma realiza a split payment automação, dividindo os valores conforme as regras de negócio pré-configuradas no sistema. O resultado é a geração de um arquivo de remessa em formato CNAB pronto para integração bancária ou via DDA, garantindo previsibilidade no fluxo de caixa.
Como o PegaConta entrega
A implementação da nossa tecnologia segue uma metodologia de RPA consolidada, dividida em cinco fases focadas na rápida medicao de ROI. A jornada inicia no 1) Diagnóstico e mapeamento de processo, onde definimos as regras de rateio e os centros de custo. Em seguida, avançamos para a 2) Conexão dos portais, parametrizando os robôs para os ambientes web necessários. A terceira fase é a 3) Captura e OCR, que ativa a coleta em lote e a leitura estruturada dos PDFs. Posteriormente, executamos a 4) Conciliação e Split Payment, cruzando as faturas com o ERP e aplicando o rateio. Por fim, entramos na 5) Operação e Monitoramento, garantindo o SLA de processamento contínuo e a entrega diária dos lotes de pagamento.
Segurança e conformidade
Todo o fluxo de captura, extração e rateio ocorre sob protocolos rígidos de segurança da informação e total adequação à LGPD. O PegaConta aplica criptografia AES-256 nos dados em repouso e TLS 1.2+ no tráfego dos PDFs das faturas e nos dados sensíveis extraídos via OCR. A arquitetura da plataforma mantém logs de auditoria imutáveis para cada ação executada pelo robô, assegurando controle de acesso baseado em funções (RBAC) e a integridade absoluta dos documentos originais contra adulterações ou fraudes antes da aprovação final para pagamento.
Para quem é indicado
A split payment automação do PegaConta é a solução definitiva para redes varejistas, franquias, administradoras de condomínios, redes de hospitais e holdings financeiras que processam um alto volume de contas de consumo e impostos. É a escolha técnica ideal para operações de backoffice que precisam reduzir drasticamente o trabalho manual de analistas financeiros, descentralizar custos de forma automatizada e garantir que nenhuma fatura sofra incidência de juros por falha na coleta.
- Redução imediata do trabalho manual na captura e rateio complexo de faturas.
- Extração de dados com OCR de alta precisão e resolução de captchas via IA.
- Capacidade de baixar faturas automaticamente em mais de 50 portais de concessionárias.
- Geração de arquivos CNAB padronizados para integração rápida e segura com ERPs.
- Medição de ROI clara pela eliminação definitiva de multas e juros por atraso.
- Automação de contas a pagar com regras de split payment 100% customizáveis.
Perguntas frequentes
Como a split payment automação ajuda minha empresa em todo o Brasil?
A funcionalidade elimina o esforço manual de dividir custos de faturas de consumo entre múltiplas filiais, unidades ou centros de custo locais. O PegaConta captura o documento na origem, lê os dados via OCR e aplica o rateio de forma automatizada, enviando as provisões exatas para o seu ERP.
O PegaConta consegue baixar faturas automaticamente de portais com proteção de captcha?
Sim, nossa arquitetura de RPA financeiro é equipada com modelos de Inteligência Artificial treinados para resolver captchas complexos em tempo real. Isso garante a captura contínua e sem intervenção humana em dezenas de portais de prefeituras e concessionárias.
Qual a diferença técnica entre usar o PegaConta e o DDA oferecido pelo banco?
O DDA mapeia apenas boletos previamente registrados no seu CNPJ pela rede bancária. Ele não captura faturas de consumo (água, luz, telecom) que ficam restritas aos portais web, tampouco realiza o rateio analítico. O PegaConta faz a captura na fonte, a extração de dados e a split payment automação completa.
Como funciona a extração de dados das faturas capturadas?
Utilizamos tecnologia OCR (Optical Character Recognition) avançada para ler o PDF original baixado pelo robô. O sistema identifica e valida campos críticos, como linha digitável, código de barras, data de vencimento e valor total, estruturando essas informações para o fluxo de automação de contas a pagar.
Como funciona o investimento e quanto custa o serviço do PegaConta?
O investimento na plataforma é dimensionado de forma elástica, baseado exclusivamente no volume mensal de faturas processadas e na quantidade de portais conectados. Não cobramos por licença de usuário ou assento, permitindo que você escale a operação financeira de forma proporcional ao uso e garanta a correta medição de ROI.
A plataforma garante a integridade dos dados e aderência à LGPD?
Absolutamente. Toda a infraestrutura do PegaConta foi desenhada com os princípios de Privacy by Design. Aplicamos criptografia de ponta a ponta, garantindo que as informações sensíveis extraídas das faturas estejam protegidas contra vazamentos e em total conformidade com a LGPD e normativas de segurança financeira.
Pare de perder dinheiro com multas por atraso e desperdiçar horas de trabalho manual na sua operação em todo o Brasil - BR. A automação de contas a pagar e a split payment automação do PegaConta garantem eficiência, rastreabilidade e governança absoluta para o seu backoffice financeiro. Fale com nossos especialistas agora mesmo, agende uma demonstração técnica focada no seu mapeamento de processo e descubra como escalar sua rotina de pagamentos.