Gerenciar o contas a pagar de múltiplas unidades em todo o Brasil exige precisão técnica para evitar multas e inconsistências no fluxo de caixa consolidado. O PegaConta resolve a descentralização financeira de redes de franquias, automatizando a captura de faturas em mais de 50 portais e centralizando a gestão de despesas em uma plataforma SaaS robusta, que elimina processos manuais e garante a integridade dos dados financeiros.
O que o PegaConta faz em software financeiro para redes de franquias
O PegaConta atua como a camada de inteligência que elimina a busca manual de boletos e faturas de concessionárias, telefonia e impostos para franqueados em todo o Brasil. Através de RPA (Robotic Process Automation) e inteligência artificial, a plataforma acessa os portais, baixa os documentos automaticamente, realiza o OCR para extração de dados e prepara o agendamento de pagamentos sem intervenção humana.
Para a franqueadora, a solução oferece dashboards consolidados que permitem monitorar indicadores financeiros e garantir a governança financeira de toda a rede. Isso reduz o RTO (Recovery Time Objective) operacional em casos de auditoria e assegura que o fluxo de caixa reflita a realidade financeira de cada unidade vinculada, otimizando o controle de despesas e a saúde do negócio.
Como o PegaConta entrega
A implementação em todo o Brasil segue cinco fases críticas para garantir a máxima eficiência: 1. Diagnóstico de Portais (mapeamento de credenciais e volume de faturas da rede); 2. Conexão e Homologação (configuração do RPA para acesso automático aos sites de fornecedores); 3. Captura e OCR (processamento das faturas com extração de campos via reconhecimento óptico de caracteres e resolução de captchas por IA); 4. Conciliação e Integração (validação dos dados e geração de arquivos CNAB ou integração via API); 5. Operação Assistida (monitoramento contínuo de SLA e suporte técnico especializado).
Segurança e conformidade
A segurança dos dados financeiros em todo o Brasil é garantida por criptografia de ponta a ponta e protocolos rigorosos de LGPD para o tratamento de dados de faturamento. Mantemos a integridade dos arquivos PDF originais para conformidade fiscal, com controle de acesso granular por perfil de usuário e logs de auditoria detalhados para cada transação realizada.
O foco em governança financeira assegura um RPO (Recovery Point Objective) próximo de zero, protegendo as informações sensíveis da rede contra perdas ou acessos não autorizados. A plataforma PegaConta é auditável e segue normas internacionais de segurança da informação, garantindo que a captura de faturas e o processamento de contas a pagar ocorram em um ambiente blindado.
Para quem é indicado
Esta solução é ideal para redes de franquias de todos os portes que operam em todo o Brasil e lidam com um alto volume de contas fixas e variáveis distribuídas por múltiplas unidades. É especialmente indicado para gestores financeiros que buscam consolidar o controle de despesas de filiais geograficamente dispersas, eliminando erros humanos no processamento de DDA e garantindo pontualidade total nos pagamentos.
- Captura automática de faturas em mais de 50 portais de serviços e concessionárias.
- Extração de dados via OCR com IA para eliminar a digitação manual de boletos.
- Centralização da gestão financeira de múltiplas unidades em um único dashboard.
- Redução drástica de multas e juros por atraso em contas de consumo e tributos.
- Integração nativa com ERPs via arquivos CNAB ou APIs para agendamento bancário.
- Governança financeira aprimorada com visibilidade total do fluxo de caixa da rede.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta acessa portais com captcha em todo o Brasil?
Nossa plataforma utiliza inteligência artificial avançada para resolver captchas automaticamente, garantindo que a captura de faturas não seja interrompida por barreiras de segurança dos portais.
É possível separar as despesas por unidade franqueada?
Sim, o sistema é multi-filial e permite a segregação completa de faturas e centros de custo para cada unidade da rede em todo o Brasil, facilitando a conciliação individualizada.
O software substitui o meu ERP atual?
Não, o PegaConta é uma camada de automação que se integra ao seu ERP, alimentando-o com dados extraídos e prontos para pagamento, eliminando o trabalho braçal de input de dados.
Como funciona a segurança das senhas dos portais?
As credenciais de acesso aos portais são armazenadas em cofres de senhas criptografados com padrões bancários, garantindo que apenas os robôs de automação utilizem os acessos para fins de captura.
Quanto custa o software financeiro para redes de franquias?
O investimento é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais a serem monitorados. Isso garante uma solução escalável conforme o crescimento da rede.
O PegaConta baixa impostos e taxas municipais de todo o Brasil?
Sim, a plataforma está preparada para automatizar a captura de tributos e taxas em diversos portais governamentais, garantindo que a conformidade fiscal da rede esteja sempre em dia.
Potencialize a governança e a eficiência da sua rede em todo o Brasil com a tecnologia da PegaConta. Agende agora uma demonstração técnica com nossos especialistas e descubra como automatizar seu contas a pagar com total segurança.