Empresas em todo o Brasil que dependem de processos manuais para monitorar vencimentos enfrentam riscos de multas e falhas no fluxo de caixa. O PegaConta automatiza o sistema de aviso de fatura, conectando-se a mais de 50 portais para capturar documentos, realizar OCR e garantir que nenhum boleto passe despercebido, elevando a governança financeira de sua operação em BR.
O que o PegaConta faz em sistema de aviso de fatura
O PegaConta atua como um hub centralizado que elimina a necessidade de acesso manual a portais de fornecedores e prefeituras. Nossa tecnologia realiza a captura automática, utiliza OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para extrair dados críticos de faturas e notifica sua equipe em todo o Brasil sobre cada novo débito identificado.
Além da captura, o sistema integra-se ao seu fluxo de caixa, permitindo que a equipe em todo o Brasil visualize indicadores financeiros em tempo real. A automação das contas a pagar reduz drasticamente o erro humano e garante a integridade dos dados desde a origem até a conciliação bancária final.
Como o PegaConta entrega
1. Diagnóstico: Mapeamos os portais de fornecedores e prefeituras críticos para sua empresa em todo o Brasil. 2. Conexão e RPA: Implementamos robôs (RPA) para acesso automatizado, superando captchas e autenticações complexas. 3. Captura e OCR: Extraímos os dados das faturas de forma estruturada. 4. Conciliação e Aviso: Cruzamos as informações com seu ERP e disparamos alertas de vencimento para o financeiro. 5. Operação: Monitoramento contínuo de novos documentos e atualização dos dashboards.
Segurança e conformidade
A segurança dos dados segue rigorosos padrões de RTO/RPO, garantindo a recuperação e disponibilidade das informações financeiras de sua empresa em todo o Brasil. Utilizamos criptografia de ponta a ponta para o armazenamento de PDFs e dados sensíveis, garantindo conformidade total com a LGPD no tratamento de dados de terceiros.
Nosso controle de acesso é granulado e auditável, permitindo que apenas usuários autorizados em todo o Brasil visualizem ou aprovem pagamentos. A integridade dos arquivos é validada automaticamente, impedindo adulterações e garantindo que o documento extraído pelo OCR seja idêntico ao original capturado no portal.
Para quem é indicado
O PegaConta é ideal para empresas com múltiplas filiais em todo o Brasil ou operações que processam altos volumes de faturas mensais, como indústrias, redes varejistas e empresas de serviços. O sistema atende negócios que buscam maturidade em governança financeira e desejam substituir planilhas manuais por uma plataforma de automação robusta e escalável.
- Redução de até 90% no tempo gasto com captura manual de faturas.
- Eliminação de multas por atraso através de alertas automáticos.
- Conciliação bancária precisa via extração de dados por OCR.
- Visibilidade total do fluxo de caixa com dashboards consolidados.
- Gestão eficiente de múltiplos portais em uma única plataforma.
- Aumento da produtividade da equipe financeira em todo o Brasil.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta garante que não perderei nenhuma fatura em todo o Brasil?
Nosso sistema monitora continuamente os portais conectados. Assim que uma nova fatura é emitida, o PegaConta realiza a captura imediata e envia um aviso para sua equipe em todo o Brasil.
O sistema de aviso de fatura funciona com portais de prefeituras de BR?
Sim, nossa tecnologia de IA e RPA é capaz de acessar a grande maioria dos portais de prefeituras e fornecedores do Brasil, superando captchas e barreiras de acesso comuns.
É possível integrar os dados capturados com meu ERP atual?
Sim. O PegaConta permite a exportação de dados estruturados para os principais ERPs do mercado, facilitando a conciliação automática para empresas de todo o Brasil.
Como a LGPD afeta o tratamento das faturas da minha empresa?
Garantimos o sigilo total das informações. Todos os documentos são armazenados em servidores seguros, com acesso restrito, garantindo que sua empresa em todo o Brasil cumpra a legislação de proteção de dados.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado com base no volume de faturas processadas e no número de portais monitorados. Isso garante uma solução personalizada para a realidade da sua empresa em todo o Brasil.
O sistema ajuda na gestão de várias filiais?
Sim, a plataforma permite a consolidação de todas as faturas das suas unidades em todo o Brasil e em outras localidades, centralizando a gestão em um único dashboard.
Transforme a gestão financeira da sua empresa em todo o Brasil com o PegaConta. Elimine o trabalho manual, evite multas e ganhe controle total sobre suas contas a pagar. Entre em contato conosco hoje para solicitar uma demonstração técnica e ver nossa automação em ação.