Estruturar um Centro de Serviços Compartilhados (CSC) eficiente em todo o Brasil - BR exige eliminar rotinas manuais e descentralizadas. O PegaConta automatiza seu shared services contas a pagar, centralizando a captura de faturas de mais de 50 portais. Com nossa plataforma SaaS, sua operação reduz custos operacionais, elimina erros de digitação e garante visibilidade total do fluxo de caixa para múltiplas filiais.
O que o PegaConta faz em shared services contas a pagar
O PegaConta atua como o motor tecnológico do seu Centro de Serviços Compartilhados, centralizando a gestão de obrigações de múltiplas filiais. A plataforma permite baixar faturas automaticamente de concessionárias, prefeituras e fornecedores, consolidando tudo em um único dashboard financeiro. Isso elimina o acesso manual a dezenas de sites, o tráfego de documentos físicos e a digitação repetitiva no ERP, garantindo que o fluxo de caixa seja alimentado com dados precisos, em tempo real, e evitando o pagamento de multas por atraso.
Além da captura inteligente, que utiliza inteligência artificial para contornar e resolver captchas complexos nativamente, o sistema realiza a extração de dados via OCR (Optical Character Recognition) com altíssima precisão. Essa automação contas a pagar padroniza os processos de entrada de notas, facilita a conciliação bancária via arquivos CNAB ou DDA, e eleva a governança financeira do seu shared services. O resultado é a extinção de caixas de e-mail descentralizadas e o cumprimento rígido de SLAs operacionais estabelecidos com as unidades de negócio.
Como o PegaConta entrega
A implementação do PegaConta segue uma metodologia ágil e técnica em cinco fases. 1. Diagnóstico de Portais: mapeamento de todos os fornecedores, concessionárias de utilities e prefeituras utilizados pela sua operação multi-filial. 2. Conexão e RPA: configuração dos robôs de automação (RPA) para acesso seguro aos mais de 50 portais homologados, incluindo a inteligência de quebra de captcha. 3. Captura e Extração OCR: início da varredura contínua para baixar faturas automaticamente em PDF e XML, extraindo dados críticos como valor, vencimento, CNPJ e código de barras. 4. Conciliação e Integração: envio dos dados validados para o seu ERP via API ou troca de arquivos, permitindo o agendamento automático de pagamentos no padrão CNAB ou DDA. 5. Operação e Dashboards: liberação dos painéis de controle de despesas e indicadores financeiros, garantindo monitoramento centralizado e em tempo real do seu shared services contas a pagar.
Segurança e conformidade
A segurança da informação é um pilar não negociável em centros de serviços compartilhados. O PegaConta opera com criptografia avançada de ponta a ponta na captura e no trânsito de faturas em PDF e XML, assegurando a integridade dos dados extraídos contra adulterações. O sistema aplica controles de acesso baseados em funções (RBAC), garantindo total aderência às diretrizes da LGPD ao processar boletos que possam conter dados sensíveis de fornecedores ou colaboradores. Além disso, a nossa arquitetura SaaS em nuvem assegura alta disponibilidade, cumprindo rigorosos parâmetros de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective). Isso significa que a governança financeira da sua empresa possui trilhas de auditoria completas e nunca será interrompida por perda de dados.
Para quem é indicado
O PegaConta é a solução definitiva para operações de shared services contas a pagar que lidam com alto volume de faturas mensais e necessitam consolidar despesas de múltiplas filiais. É tecnicamente indicado para redes varejistas, indústrias, franquias, redes de saúde e empresas de logística que gerenciam dezenas de CNPJs simultaneamente. Se a sua equipe financeira perde horas navegando em sites de prefeituras ou concessionárias de água, energia e telefonia, nossa plataforma SaaS converte esse gargalo operacional em eficiência escalável, permitindo que a empresa cresça sem precisar aumentar o headcount do backoffice na mesma proporção.
- Centralização do controle de despesas de múltiplas filiais em um único dashboard financeiro.
- Capacidade de baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras.
- Extração de dados via OCR com inteligência artificial, eliminando erros de digitação no ERP.
- Resolução automatizada de captchas, garantindo acesso ininterrupto aos portais de fornecedores.
- Elevação da governança financeira com trilhas de auditoria e cumprimento de SLAs operacionais.
- Redução drástica do tempo de ciclo do contas a pagar, otimizando o fluxo de caixa corporativo.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta otimiza o shared services contas a pagar da minha empresa em todo o Brasil?
O PegaConta centraliza a captura de boletos e notas fiscais de todas as suas filiais em um só ambiente. Utilizamos RPA e Inteligência Artificial para acessar portais, baixar documentos e extrair dados via OCR, eliminando o trabalho braçal de coleta e digitação da sua equipe financeira em todo o Brasil.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de quais portais?
Nossa plataforma SaaS já possui integração homologada para acessar mais de 50 portais, incluindo as principais concessionárias de energia, água, telefonia e dezenas de prefeituras. O robô faz o login, resolve os captchas de segurança e captura os PDFs e XMLs sem nenhuma intervenção humana.
Como funciona a integração da automação contas a pagar com nosso ERP atual?
O PegaConta exporta todos os dados extraídos em formatos padronizados, facilitando a integração nativa via API ou por troca de arquivos parametrizados. Isso permite o agendamento rápido de pagamentos, conciliação via DDA ou geração de arquivos CNAB diretamente no seu sistema de gestão corporativa.
A plataforma atende aos requisitos de governança financeira e métricas de RTO/RPO?
Sim. A infraestrutura em nuvem do PegaConta garante alta disponibilidade e espelhamento contínuo de dados, cumprindo métricas rígidas de RTO e RPO exigidas por grandes corporações. Todas as ações sistêmicas geram trilhas de auditoria imutáveis, fortalecendo a governança financeira do seu Centro de Serviços Compartilhados.
Quanto custa implementar o PegaConta? / Como funciona o investimento?
O investimento na plataforma SaaS do PegaConta é dimensionado exclusivamente de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a complexidade/quantidade de portais conectados. Não cobramos licenças por usuário, garantindo um modelo previsível e escalável conforme o crescimento da sua operação.
O OCR do PegaConta é realmente confiável para leitura de códigos de barras e valores?
Sim, nosso motor de OCR é potencializado por Inteligência Artificial, alcançando níveis de precisão superiores a 99% na extração de dados estruturados. Ele identifica com exatidão códigos de barras, linhas digitáveis, valores líquidos, datas de vencimento e CNPJs, garantindo que o pagamento seja processado sem falhas.
Modernize o Centro de Serviços Compartilhados da sua empresa em todo o Brasil e elimine as rotinas manuais de coleta de documentos de uma vez por todas. Com o PegaConta, você garante uma automação contas a pagar de ponta a ponta, desde a captura inteligente em múltiplos portais até a conciliação de dados. Fale com nossos especialistas agora mesmo, solicite uma demonstração técnica e descubra como escalar a eficiência e a governança financeira da sua operação com a nossa plataforma SaaS.