Para empresas em todo o Brasil, o dilema entre rpa vs automação planilha excel define a eficiência financeira. Enquanto planilhas exigem digitação manual e geram passivos de erro, o PegaConta utiliza RPA para baixar faturas automaticamente, extrair dados via OCR e unificar a automação de contas a pagar.
O que o PegaConta faz no cenário de RPA vs Automação Planilha Excel
A principal diferença entre RPA vs automação planilha excel reside na autonomia sistêmica. Planilhas financeiras dependem de macros em VBA que quebram facilmente e exigem que um analista baixe e insira os dados manualmente. O PegaConta substitui esse modelo frágil por robôs de captura (RPA) que acessam de forma autônoma mais de 50 portais de prefeituras e concessionárias, resolvendo captchas com Inteligência Artificial para baixar faturas automaticamente.
Além da captura, aplicamos a metodologia de RPA focada no setor financeiro. O PegaConta realiza a leitura dos documentos utilizando OCR (Optical Character Recognition), extraindo valores, datas e códigos de barras sem intervenção humana. Com o mapeamento de processo adequado, a plataforma consolida as informações, agenda pagamentos e gera arquivos CNAB para o ERP, garantindo uma automação de contas a pagar robusta e com medição de ROI comprovada.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma metodologia em 5 fases estruturadas. 1. Diagnóstico e Mapeamento de Processo: identificamos os gargalos das planilhas e mapeamos os portais acessados. 2. Conexão dos portais: configuramos o RPA para acessar os sites de concessionárias e fornecedores. 3. Captura e OCR: os robôs começam a baixar faturas automaticamente e extrair dados fiscais. 4. Conciliação: o sistema cruza as informações extraídas com as regras de negócio do seu ERP. 5. Operação e Medição de ROI: o ciclo contínuo de automação de contas a pagar entra em vigor, monitorado por SLAs rigorosos.
Segurança e conformidade
Substituir arquivos de Excel vulneráveis por uma plataforma SaaS exige governança estrita. O PegaConta armazena todas as faturas em nuvem com criptografia de ponta a ponta, garantindo a integridade dos PDFs originais contra alterações indevidas. Cumprimos rigorosamente as diretrizes da LGPD no tratamento de dados financeiros e aplicamos controle de acesso granular, assegurando que apenas usuários autorizados interajam com o fluxo de automação de contas a pagar.
Para quem é indicado
O PegaConta é a solução ideal para médias e grandes empresas em todo o Brasil e em todo o estado (BR) que processam alto volume de documentos mensais. É amplamente indicado para CFOs, controllers e gestores financeiros que atingiram o limite da gestão via Excel e buscam escalar a operação sem aumentar o headcount do departamento.
- Eliminação de erros de digitação inerentes ao uso de planilhas financeiras.
- Resolução automatizada de captchas via IA para acesso a portais.
- Capacidade de baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais.
- Extração precisa de dados de boletos e notas fiscais utilizando OCR.
- Geração de arquivos CNAB padronizados para integração rápida com ERPs.
- Medição de ROI imediata pela redução drástica do tempo de processamento.
Perguntas frequentes
Por que o RPA do PegaConta é superior à automação em planilha Excel em todo o Brasil?
Planilhas dependem de macros frágeis e inserção manual de dados. O PegaConta utiliza RPA autônomo para acessar portais, baixar faturas e extrair dados via OCR, eliminando totalmente a dependência de digitação humana.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de concessionárias locais de BR?
Sim. Nossos robôs de captura acessam mais de 50 portais, incluindo concessionárias de energia, água, telecomunicações e prefeituras, utilizando IA para resolver captchas e garantir o download do documento.
Como funciona a extração de dados das faturas e boletos no PegaConta?
Aplicamos tecnologia OCR para escanear o PDF da fatura e capturar com precisão cirúrgica os valores, datas de vencimento, CNPJ e linhas digitáveis, enviando esses dados estruturados para a automação de contas a pagar.
O PegaConta substitui o DDA oferecido pelos bancos?
O PegaConta atua de forma complementar ao DDA. Enquanto o DDA captura apenas boletos registrados na rede bancária, nosso RPA busca faturas de serviços e notas fiscais diretamente nos portais dos fornecedores, cobrindo as lacunas do processo.
Quanto custa a implementação do PegaConta e como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que o RPA precisará acessar. Realizamos um mapeamento de processo prévio para garantir que o custo seja inferior aos gastos operacionais atuais, assegurando um ROI positivo.
É necessário instalar algum software nos servidores da minha empresa?
Não. O PegaConta é uma plataforma SaaS 100% em nuvem. Todo o processamento de RPA, OCR e armazenamento de dados ocorre em nossa infraestrutura segura, sem demandar recursos de TI locais.
Deixe as limitações das planilhas no passado e modernize seu departamento financeiro em todo o Brasil. O PegaConta é a solução definitiva de RPA para automatizar a captura, extração e conciliação dos seus passivos. Fale com os especialistas do PegaConta hoje mesmo, agende uma demonstração técnica e descubra como revolucionar sua automação de contas a pagar.