A PegaConta transforma a gestão financeira de PMEs em todo o Brasil através de RPA SaaS especializado. Eliminamos o trabalho manual de acessar dezenas de portais, baixar faturas e realizar conciliação. Nossa tecnologia integra robôs inteligentes para capturar documentos, aplicar OCR e integrar dados diretamente ao seu fluxo de caixa, garantindo eficiência operacional imediata em todo o Brasil e todo o Brasil.
O que o PegaConta faz em automação de contas a pagar
O PegaConta utiliza robôs de RPA (Robotic Process Automation) para automatizar a captura de faturas em mais de 50 portais de fornecedores e concessionárias. Nossa solução elimina a necessidade de download manual, utilizando IA para resolver captchas e garantir que cada documento seja extraído com precisão.
Após a captura, aplicamos OCR (Optical Character Recognition) para transformar imagens e PDFs em dados estruturados. Isso permite que a PME em todo o Brasil realize a conciliação automática com o contas a pagar, reduzindo drasticamente o erro humano e o tempo gasto em tarefas burocráticas.
Como o PegaConta entrega
Nossa metodologia segue um fluxo rigoroso: 1) Diagnóstico e mapeamento de processos para identificar os portais críticos; 2) Conexão e configuração dos robôs de captura nos portais mapeados; 3) Processamento via OCR e validação de dados para garantir a integridade da informação; 4) Conciliação automática com o ERP ou sistema financeiro; 5) Monitoramento de SLA para assegurar que todas as faturas estejam disponíveis para pagamento no prazo.
Segurança e conformidade
A segurança é pilar central na PegaConta, com criptografia de ponta a ponta em todos os documentos capturados e armazenados. Operamos em estrita conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), garantindo que o acesso aos dados financeiros da sua empresa em todo o Brasil seja restrito e auditável.
Implementamos controles de acesso baseados em funções e trilhas de auditoria para cada interação realizada pelos robôs. Todo fluxo de extração de dados mantém a integridade dos arquivos PDF originais, assegurando que a conformidade fiscal e contábil seja preservada durante todo o ciclo de automação.
Para quem é indicado
O PegaConta é a solução ideal para PMEs que buscam escala e eficiência, especialmente empresas com alto volume de faturas de energia, telecomunicações, impostos e fornecedores recorrentes. É a ferramenta indispensável para gestores financeiros que desejam medir o ROI da automação e focar a equipe em análise de dados em vez de digitação.
- Redução de até 90% no tempo gasto com captura manual de faturas.
- Eliminação total de erros de digitação via extração OCR de alta precisão.
- Conciliação bancária e financeira automatizada em tempo real.
- Acesso centralizado a todas as faturas e boletos em um único painel.
- Aumento da produtividade da equipe financeira em todo o Brasil.
- Redução de custos operacionais com foco na medição de ROI do processo.
Perguntas frequentes
Como a PegaConta lida com sites que possuem captcha?
Nossa IA avançada é treinada para resolver captchas de forma automática, permitindo que o robô acesse os portais sem interrupção humana, garantindo a captura contínua das suas faturas em todo o Brasil.
O sistema substitui o meu ERP atual?
Não, o PegaConta atua como um braço operacional de automação que se integra ao seu ERP ou sistema financeiro via API ou exportação de arquivos CNAB, otimizando o que já existe.
A ferramenta funciona para todas as concessionárias de todo o Brasil?
Sim, nossa plataforma suporta mais de 50 portais nacionais e regionais. Caso haja um fornecedor específico na sua região, nossa equipe técnica realiza a configuração necessária.
Como é feito o suporte para as empresas em todo o Brasil?
Oferecemos suporte técnico especializado para todo o Brasil, garantindo que qualquer instabilidade nos portais de captura seja monitorada e resolvida pelo nosso time de engenharia.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume de faturas processadas mensalmente e a quantidade de portais a serem automatizados. Isso garante um modelo justo, escalável conforme o crescimento da sua empresa.
A automação é segura para dados sensíveis?
Absolutamente. Utilizamos protocolos de criptografia e seguimos as diretrizes da LGPD, garantindo que todos os dados financeiros processados pela PegaConta estejam protegidos contra acessos não autorizados.
Não perca mais tempo com tarefas manuais que impedem o crescimento da sua empresa em todo o Brasil. Agende uma demonstração gratuita com a PegaConta e veja, na prática, como nossa automação pode revolucionar o seu departamento financeiro.