A gestão manual de contas a pagar consome horas vitais de negócios em todo o Brasil - BR. O PegaConta resolve esse gargalo oferecendo um RPA para pequenas empresas focado em automação financeira. Nossa plataforma SaaS elimina tarefas repetitivas ao baixar faturas automaticamente, extrair dados via OCR com IA e preparar pagamentos, garantindo eficiência operacional e redução de custos.
O que o PegaConta faz em RPA para Pequenas Empresas
O PegaConta aplica a metodologia de RPA (Robotic Process Automation) para transformar a rotina financeira do seu negócio. Substituímos o trabalho braçal de acessar múltiplos sites por robôs de captura que entram em mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras, resolvem captchas via IA e conseguem baixar faturas automaticamente na data correta. Essa abordagem elimina o atraso na obtenção de documentos essenciais para o fechamento mensal.
Após a coleta, a plataforma realiza a automação contas a pagar executando a leitura dos documentos por meio de OCR (Optical Character Recognition). O sistema extrai valores, datas de vencimento, CNPJ e códigos de barras, cruzando essas informações com o DDA (Débito Direto Autorizado) e gerando o arquivo CNAB padrão Febraban para o banco. Tudo é validado por métricas claras de medição de ROI, comprovando a economia de horas de trabalho e a redução direta de custos operacionais.
Como o PegaConta entrega
Nossa implementação segue uma estrutura rigorosa baseada no mapeamento de processo, dividida em cinco fases operacionais. Fase 1 (Diagnóstico): analisamos o volume de faturas, os fornecedores críticos e os portais utilizados. Fase 2 (Configuração): conectamos os robôs aos portais necessários estabelecendo rotinas de login seguras. Fase 3 (Captura e OCR): ativamos a varredura automática, o download de PDFs e a extração estruturada de dados com inteligência artificial. Fase 4 (Conciliação): cruzamos os boletos capturados com os registros do DDA para garantir que a cobrança é legítima. Fase 5 (Operação e SLA): iniciamos o monitoramento contínuo das rotinas em produção, assegurando o cumprimento dos prazos de pagamento e a entrega de relatórios para a medição de ROI contínua.
Segurança e conformidade
A automação de documentos financeiros exige rigor técnico absoluto e proteção de dados sensíveis. O PegaConta processa todas as faturas e boletos em ambiente com criptografia AES-256, assegurando a integridade dos PDFs capturados e evitando qualquer tipo de adulteração de linha digitável ou código de barras que possa resultar em fraudes. Operamos em conformidade estrita com a LGPD, implementando controle de acesso granular baseado em funções (RBAC). Isso garante que apenas usuários autenticados e autorizados pelo setor financeiro visualizem os dados bancários, fiscais e de fornecedores extraídos pelo nosso motor de OCR.
Para quem é indicado
A solução de RPA para pequenas empresas do PegaConta é ideal para negócios que processam um volume crescente e mensal de contas de consumo, impostos, aluguéis e notas fiscais de serviços. É uma tecnologia amplamente adotada por redes de franquias, varejistas, clínicas médicas, escritórios de contabilidade e administradoras de condomínios que precisam escalar a operação financeira. O sistema atende perfeitamente organizações que buscam modernizar o backoffice sem necessariamente aumentar o quadro de funcionários no departamento de contas a pagar, transformando custos fixos em eficiência escalável.
- Redução de até 80% do tempo gasto com download manual de faturas.
- Extração precisa de dados via OCR, eliminando erros de digitação.
- Resolução automática de captchas em mais de 50 portais.
- Conciliação direta de boletos com o DDA e geração de CNAB.
- Prevenção contra multas por atraso e perda de prazos de vencimento.
- Medição de ROI clara com base nas horas operacionais economizadas.
Perguntas frequentes
Como o RPA para pequenas empresas do PegaConta funciona na prática em todo o Brasil?
O PegaConta opera como um SaaS em nuvem de alta disponibilidade. Nossos robôs acessam periodicamente os portais dos seus fornecedores e concessionárias em todo o Brasil, resolvem os desafios de captcha e baixam os PDFs das faturas. Em seguida, o sistema processa os dados via OCR e prepara o agendamento bancário.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de quais portais?
Nossa plataforma já está integrada a mais de 50 portais, incluindo as principais concessionárias de água, energia, telefonia e prefeituras. Caso o seu fornecedor não esteja na lista nativa, nossa IA avalia a viabilidade técnica de mapeamento e inclusão do novo portal.
A automação contas a pagar substitui o meu ERP atual?
Não. O PegaConta atua de forma complementar ao seu sistema de gestão, resolvendo o gargalo da captura e extração de dados brutos. Após processar as faturas via OCR e validar as informações, exportamos os dados estruturados e o arquivo CNAB para integração fluida com o seu ERP atual.
Como a plataforma lida com boletos fraudulentos ou alterados?
Utilizamos algoritmos de validação que cruzam as informações extraídas do código de barras do PDF da fatura com os registros oficiais do DDA. Se houver qualquer divergência de valores, datas ou beneficiário, o sistema bloqueia o agendamento e emite um alerta de segurança imediato.
Quanto custa o investimento na plataforma PegaConta?
O investimento no PegaConta é dimensionado exclusivamente de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais conectados à sua conta. Não cobramos licenças complexas de implantação de RPA tradicional; o modelo é uma assinatura SaaS transparente, proporcional ao uso e ao ROI gerado.
É necessário ter conhecimento técnico avançado para usar a plataforma?
Nenhuma programação ou conhecimento de código é exigido da sua equipe. O PegaConta entrega a automação pronta para uso, com painéis de controle intuitivos para acompanhamento em tempo real das faturas capturadas, status de leitura do motor de OCR e relatórios detalhados de pagamentos.
Elimine definitivamente o trabalho manual, os atrasos e os erros de digitação no departamento financeiro da sua empresa em todo o Brasil - BR. Com o PegaConta, você adota um RPA para pequenas empresas altamente acessível, seguro e focado em resultados rápidos de automação contas a pagar. Fale com nossos especialistas agora mesmo, solicite uma demonstração técnica da nossa plataforma SaaS e descubra como baixar faturas automaticamente pode transformar a produtividade do seu negócio.