Empresas em todo o Brasil enfrentam gargalos operacionais no processamento manual de faturas e boletos. O PegaConta elimina o trabalho repetitivo através de RPA para contas a pagar, automatizando a captura em mais de 50 portais, realizando extração de dados via OCR e integrando informações diretamente ao ERP, garantindo eficiência e precisão no fluxo financeiro de BR.
O que o PegaConta faz em RPA para contas a pagar
O PegaConta atua como uma camada de automação inteligente que substitui a intervenção humana na coleta de documentos fiscais e faturas de serviços. Utilizamos robôs de software (RPA) para acessar portais de concessionárias, prefeituras e fornecedores, baixando arquivos PDF e XML de forma programada e sem falhas. A plataforma resolve captchas automaticamente e centraliza todos os débitos em um único dashboard para gestão em todo o Brasil.
Além da captura, aplicamos inteligência artificial para realizar o OCR (Optical Character Recognition), extraindo campos críticos como código de barras, data de vencimento e valores nominais. Esse processo elimina erros de digitação e assegura que o agendamento de pagamentos ocorra rigorosamente dentro do prazo, otimizando o fluxo de caixa e evitando multas por atraso em BR.
Como o PegaConta entrega
Nossa metodologia de implantação segue quatro fases rigorosas para garantir o ROI (Retorno sobre o Investimento) em todo o Brasil. A fase de Diagnóstico e Mapeamento identifica os portais e o volume de faturas; em seguida, ocorre a Conexão e Configuração, onde integramos as credenciais de acesso aos robôs. A terceira fase é a Homologação de OCR e Captura, validando a acurácia dos dados extraídos, finalizando com a Operação e Conciliação, que estabelece o fluxo contínuo de envio de dados para o ERP do cliente em BR.
Segurança e conformidade
A segurança da informação é prioridade na automação do contas a pagar em todo o Brasil. Utilizamos criptografia de ponta a ponta (AES-256) para o armazenamento de faturas e credenciais de acesso, operando em total conformidade com a LGPD. Garantimos a integridade dos arquivos PDF e mantemos logs de auditoria completos, assegurando que cada etapa do processamento em BR seja rastreável e segura contra acessos não autorizados.
Para quem é indicado
A solução é ideal para empresas em todo o Brasil com alto volume de contas a pagar, como redes de varejo, administradoras de imóveis, empresas de logística e indústrias. Setores que lidam com faturas recorrentes de concessionárias de energia, água e telecomunicações encontram no PegaConta a ferramenta necessária para escalar a operação sem aumentar o headcount. É a escolha técnica para gestores que buscam transformar o departamento financeiro de BR em uma unidade estratégica.
- Captura automática em mais de 50 portais de faturas e tributos.
- Redução de até 90% no tempo gasto com entrada manual de dados.
- Extração precisa via OCR de códigos de barras, datas e valores.
- Eliminação total de multas e juros por esquecimento de boletos.
- Integração facilitada com os principais ERPs através de arquivos ou API.
- Resolução automática de captchas durante o acesso aos sites de origem.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta lida com sites que possuem captcha em todo o Brasil?
Nossa tecnologia de RPA utiliza inteligência artificial avançada para resolver desafios de captcha e reCAPTCHA de forma automática. Isso permite que a captura ocorra sem interrupção humana, mesmo em portais governamentais ou de concessionárias complexas em BR.
É possível integrar o RPA com meu ERP atual em todo o Brasil?
Sim, o PegaConta gera arquivos de saída compatíveis (como CSV, JSON ou CNAB) e possui APIs para integração direta. Isso garante que as faturas capturadas alimentem seu sistema financeiro sem necessidade de reprocessamento manual.
Como é medido o ROI da automação de contas a pagar?
O ROI é calculado comparando o custo da hora-homem gasta na captura manual versus o custo da assinatura PegaConta. Geralmente, empresas em todo o Brasil observam o payback imediato devido à redução de erros operacionais e ganho de produtividade da equipe.
Os robôs conseguem baixar faturas de prefeituras para empresas de BR?
Sim, o PegaConta é especialista na captura de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) e guias de tributos em centenas de prefeituras brasileiras. O robô acessa o portal municipal, identifica o documento e realiza o download automaticamente.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais monitorados. Oferecemos planos escaláveis para empresas de todo o Brasil, garantindo que o custo seja proporcional ao benefício gerado na operação.
Como o PegaConta garante que nenhuma fatura foi esquecida?
A plataforma realiza varreduras periódicas e programadas nos portais cadastrados. Caso ocorra qualquer instabilidade no site de origem, o sistema emite alertas e realiza novas tentativas automáticas, garantindo 100% de cobertura em todo o Brasil.
Modernize a gestão financeira da sua empresa em todo o Brasil com a tecnologia RPA do PegaConta. Elimine processos manuais, reduza custos operacionais e garanta total controle sobre seu fluxo de pagamentos em BR. Fale com nossos especialistas agora e solicite uma demonstração personalizada da nossa plataforma de automação.