Lidar com o volume de boletos e notas fiscais exige controle rigoroso sobre dados sensíveis. Para empresas em todo o Brasil (BR), unir RPA e LGPD contas a pagar é o caminho definitivo para eliminar o trabalho manual sem expor informações financeiras. O PegaConta resolve esse gargalo ao baixar faturas automaticamente e processar tudo via IA, garantindo eficiência e rastreabilidade total.
O que o PegaConta faz em RPA e LGPD Contas a Pagar
A plataforma PegaConta centraliza a automação de contas a pagar (RPA - Robotic Process Automation) respeitando integralmente as diretrizes de privacidade de dados. Nossos robôs de captura acessam mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e sistemas de fornecedores, resolvendo captchas complexos via inteligência artificial para baixar faturas automaticamente. A extração de dados ocorre via OCR (Optical Character Recognition) de alta precisão, eliminando a digitação manual, reduzindo erros operacionais e garantindo que o seu ERP receba informações validadas em tempo real.
Ao aplicar a metodologia de RPA combinada com o mapeamento de processo financeiro detalhado, garantimos que cada documento seja processado com rastreabilidade absoluta. A plataforma cruza os dados extraídos, agenda pagamentos e gera arquivos CNAB ou integrações via DDA (Débito Direto Autorizado), tudo dentro de um ambiente seguro. Essa arquitetura atende aos requisitos mais estritos da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) para o tratamento de dados pessoais e corporativos de fornecedores, mitigando riscos jurídicos.
Como o PegaConta entrega
O processo de implementação segue uma metodologia de RPA estruturada em cinco fases para garantir o melhor desempenho. Fase 1: Mapeamento de processo, onde auditamos o fluxo atual e identificamos os portais de fornecedores prioritários. Fase 2: Configuração dos robôs de captura e integração de credenciais com criptografia. Fase 3: Captura e OCR, onde o PegaConta baixa os documentos e utiliza IA para ler e estruturar os dados das faturas de forma autônoma. Fase 4: Conciliação e integração, gerando remessas CNAB para o banco ou alimentando o ERP via API. Fase 5: Operação contínua com medição de ROI (Return on Investment) em tempo real e SLA (Service Level Agreement) garantido na entrega e processamento dos documentos.
Segurança e conformidade
A conformidade com a LGPD no contas a pagar exige proteção rigorosa dos dados de fornecedores e colaboradores presentes nas faturas, como CPFs, contatos e históricos de consumo. O PegaConta utiliza criptografia AES-256 de ponta a ponta no trânsito e no armazenamento dos PDFs capturados e XMLs gerados, impedindo vazamentos ou interceptações. Implementamos controle de acesso granular baseado em funções (RBAC) e mantemos logs de auditoria imutáveis. Isso garante a integridade matemática do documento original e fornece a rastreabilidade exata de qual usuário ou sistema acessou, baixou ou processou cada fatura dentro da plataforma.
Para quem é indicado
A plataforma é ideal para médias e grandes empresas, redes varejistas, indústrias, franquias e centros de serviços compartilhados (CSC) que lidam com alto volume de concessionárias e fornecedores recorrentes. É a solução definitiva para CFOs, controllers e gestores financeiros que buscam escalar a operação e reduzir drasticamente o trabalho manual de sua equipe. Além do ganho de produtividade, é indispensável para corporações que precisam assegurar que a automação contas a pagar ocorra sem riscos de multas por descumprimento de normas de proteção de dados ou falhas de compliance interno.
- Redução de até 90% do tempo gasto com download manual em portais.
- Extração de dados com OCR de alta precisão para boletos e notas fiscais.
- Conformidade total com a LGPD no tratamento de dados de fornecedores.
- Resolução automática de captchas em mais de 50 portais integrados.
- Geração automática de arquivos CNAB para agendamento no internet banking.
- Medição de ROI clara através da eliminação de multas por atraso de pagamento.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta garante a adequação à LGPD no contas a pagar de nossa empresa em todo o Brasil?
O PegaConta anonimiza dados sensíveis desnecessários e mantém logs de auditoria de todos os acessos. Todos os PDFs e XMLs baixados são armazenados com criptografia avançada, garantindo que apenas usuários autorizados da sua operação em todo o Brasil visualizem as faturas.
Os robôs de RPA conseguem baixar faturas automaticamente mesmo com captcha?
Sim. Nossa plataforma utiliza inteligência artificial proprietária para quebrar captchas e contornar barreiras de autenticação em mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e operadoras de telefonia, sem intervenção humana.
Como funciona a extração de dados via OCR?
O motor de OCR (Optical Character Recognition) do PegaConta escaneia o documento capturado, identifica campos-chave como CNPJ, valor, data de vencimento e linha digitável, e transforma isso em dados estruturados prontos para o seu ERP.
É possível integrar a automação contas a pagar com o meu ERP atual?
Sim. O PegaConta exporta os dados estruturados e os arquivos originais via API RESTful, webhooks, layout customizado ou arquivos padrão em lote. Isso permite a integração direta e fluida com os principais ERPs do mercado, facilitando a conciliação bancária sem intervenção manual.
Quanto custa o investimento na plataforma PegaConta?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que os robôs precisarão acessar. O modelo SaaS garante previsibilidade, escalando o custo de forma proporcional conforme a sua demanda operacional cresce.
Qual é o SLA de entrega e captura das faturas nos portais?
Trabalhamos com um SLA (Service Level Agreement) rigoroso, monitorando os portais de concessionárias e fornecedores diariamente. Assim que a fatura é disponibilizada na plataforma de origem, o robô realiza a captura, aplica o OCR e disponibiliza o dado estruturado em poucas horas, eliminando o risco de pagamentos em atraso.
Pare de expor dados sensíveis em processos manuais inseguros, e-mails desprotegidos e planilhas descentralizadas. Leve a segurança corporativa do RPA e LGPD contas a pagar para a sua operação em todo o Brasil (BR) com a tecnologia avançada do PegaConta. Fale com nossos especialistas agora mesmo, solicite uma demonstração técnica detalhada e veja na prática como nossos robôs podem baixar faturas automaticamente, aplicar OCR inteligente e escalar o seu setor financeiro com total conformidade e eficiência.