Empresas em todo o Brasil perdem horas preciosas todos os meses acessando dezenas de portais para baixar faturas e digitar boletos. O PegaConta resolve esse gargalo operacional com um RPA com inteligência artificial projetado especificamente para o setor financeiro. Nossa plataforma SaaS elimina o trabalho manual, centraliza a automação de contas a pagar e garante que nenhum vencimento passe despercebido na sua operação em BR.
O que o PegaConta faz em RPA com Inteligência Artificial
O PegaConta atua diretamente na eliminação do trabalho braçal no departamento financeiro por meio de um RPA (Robotic Process Automation) com inteligência artificial. Nossa plataforma acessa mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e fornecedores para baixar faturas automaticamente, resolvendo captchas complexos sem intervenção humana. Aplicamos OCR (Optical Character Recognition) avançado para extrair dados estruturados de PDFs e imagens, garantindo alta precisão na leitura de valores, datas de vencimento e linhas digitáveis.
Além da captura, o sistema executa a conciliação automática e prepara os pagamentos via integração bancária, gerando arquivos CNAB ou enviando dados via API para o ERP da empresa. Seguimos rigorosamente a metodologia de RPA e o mapeamento de processo financeiro para identificar gargalos, permitindo uma medição de ROI (Return on Investment) clara ao reduzir o tempo de processamento de faturas de dias para minutos.
Como o PegaConta entrega
A implementação do PegaConta segue uma metodologia ágil em cinco fases para garantir a automação eficiente de contas a pagar. Fase 1: Diagnóstico e Mapeamento de Processo, onde analisamos o volume de documentos e os portais acessados. Fase 2: Conexão e Configuração, estabelecendo a comunicação dos robôs com os portais dos fornecedores, incluindo o treinamento da IA para quebra de captchas. Fase 3: Captura e Extração (OCR), ativando a rotina de baixar faturas automaticamente e extrair metadados. Fase 4: Validação e Conciliação, cruzando as informações capturadas com as ordens de compra e DDA (Débito Direto Autorizado). Fase 5: Operação e Monitoramento, mantendo o controle de SLAs de processamento e garantindo a entrega contínua dos dados ao ERP.
Segurança e conformidade
A segurança da informação é um pilar crítico na arquitetura do nosso RPA com inteligência artificial. O PegaConta protege todos os documentos financeiros capturados com criptografia de ponta a ponta (AES-256), garantindo a integridade dos PDFs originais e dos metadados extraídos pelo OCR. Atuamos em estrita conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), aplicando políticas rígidas de controle de acesso baseado em funções (RBAC) e mascaramento de dados sensíveis para evitar vazamentos e acessos indevidos durante toda a automação de contas a pagar.
Para quem é indicado
A plataforma PegaConta é a solução definitiva para médias e grandes empresas que lidam com alto volume de faturas mensais e sofrem com processos descentralizados de pagamento. É altamente indicado para redes varejistas, indústrias, franquias, holdings e centros de serviços compartilhados (CSC) que precisam centralizar a gestão de contas a pagar. Se a sua equipe gasta mais tempo acessando sites de concessionárias para baixar faturas automaticamente do que analisando o fluxo de caixa estratégico, nosso RPA financeiro é o investimento ideal para escalar a operação sem aumentar o headcount.
- Redução de até 90% do tempo gasto com digitação manual e acesso a portais de fornecedores.
- Resolução autônoma de captchas por inteligência artificial para baixar faturas sem interrupções.
- Extração de dados com precisão superior a 99% utilizando tecnologia OCR de última geração.
- Integração nativa com os principais ERPs do mercado via API e geração de arquivos CNAB bancários.
- Mitigação de multas e juros por atraso com a centralização automática de todos os vencimentos.
- Rastreabilidade completa e auditoria em tempo real de cada etapa da automação de contas a pagar.
Perguntas frequentes
Como o RPA com inteligência artificial do PegaConta ajuda empresas em todo o Brasil?
Nossa plataforma atua na automação de contas a pagar, assumindo a tarefa repetitiva de acessar dezenas de portais para baixar faturas automaticamente. O PegaConta centraliza os documentos e usa OCR para extrair os dados, liberando sua equipe financeira em todo o Brasil para focar em análises estratégicas.
O sistema consegue contornar bloqueios como captchas nos sites de prefeituras e concessionárias?
Sim. O PegaConta utiliza algoritmos avançados de inteligência artificial focados em visão computacional para interpretar e resolver captchas dinâmicos. Isso garante que a extração de faturas ocorra de forma contínua, mesmo em portais com camadas extras de verificação anti-robô.
Qual é a precisão do OCR na leitura de boletos e notas fiscais?
Nosso motor de OCR aliado à IA atinge níveis de precisão superiores a 99% na extração de linhas digitáveis, CNPJ, valores e datas de vencimento. O sistema também possui validações lógicas internas que cruzam o valor lido com o código de barras ou DDA para evitar qualquer inconsistência no pagamento.
A plataforma PegaConta substitui o meu ERP financeiro atual?
Não, o PegaConta atua como um sistema complementar especialista que alimenta o seu ERP de forma totalmente automatizada. Nós fazemos a captura, a leitura e a padronização dos dados, enviando as faturas prontas para o fluxo de aprovação e pagamento dentro do seu software de gestão de preferência.
Quanto custa a implementação e como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de documentos processados e a quantidade de portais que o RPA precisará acessar. Após o mapeamento de processo e a definição do SLA desejado, desenhamos um plano de assinatura SaaS previsível que garante uma medição de ROI rápida e transparente.
Como o PegaConta garante que nenhum documento seja perdido ou duplicado?
A plataforma realiza verificações automáticas de duplicidade baseadas no CNPJ do emissor, número da nota, valor e competência. Além disso, a conciliação com o DDA bancário atua como uma dupla checagem estrutural, garantindo que todas as contas a pagar sejam registradas uma única vez e processadas no prazo correto.
Pare de perder dinheiro com multas por atraso e desperdiçar horas da sua equipe financeira em todo o Brasil com digitação de boletos. O PegaConta é a plataforma SaaS definitiva para baixar faturas automaticamente e escalar sua automação de contas a pagar com segurança corporativa. Solicite uma demonstração técnica agora mesmo e descubra como nosso RPA com inteligência artificial pode transformar a rotina operacional do seu negócio em BR.