Empresas em todo o Brasil enfrentam gargalos operacionais no processamento manual de faturas, resultando em erros de digitação e atrasos em pagamentos. O PegaConta resolve essa ineficiência utilizando RPA com IA Generativa para acessar mais de 50 portais de concessionárias e serviços, baixar documentos automaticamente e extrair dados via OCR de alta precisão. Nossa plataforma SaaS elimina o trabalho braçal, permitindo que o time financeiro de todo o Brasil foque em análise estratégica e gestão de fluxo de caixa, com total segurança e conformidade.
O que o PegaConta faz em RPA com IA Generativa
O PegaConta atua como uma camada de inteligência que integra Robótica de Processos (RPA) e modelos avançados de Inteligência Artificial para gerenciar o ciclo completo de contas a pagar. Em todo o Brasil, nossa tecnologia acessa automaticamente portais de energia, água, telefonia e impostos, realizando o login, vencendo desafios de captcha com IA Generativa e capturando o arquivo PDF ou XML sem intervenção humana. Diferente de automações simples, nossa solução interpreta layouts variáveis, garantindo que o dado extraído seja fiel à realidade do documento original.
Após a captura, o motor de OCR (Optical Character Recognition) processa a fatura para identificar campos críticos como código de barras, data de vencimento, valor total e CNPJ do emissor. O sistema realiza a conciliação automática com o ERP da empresa em todo o Brasil, agendando o pagamento diretamente no Internet Banking ou gerando arquivos CNAB para processamento em lote. Isso reduz drasticamente o Mean Time to Process (MTTP) e elimina o risco de multas por esquecimento ou falhas de digitação manual.
Como o PegaConta entrega
Nossa entrega segue uma metodologia de RPA rigorosa dividida em cinco fases técnicas para garantir o máximo desempenho em todo o Brasil. Iniciamos pelo Mapeamento e Diagnóstico, onde identificamos todos os portais e o volume de faturas para definir o escopo de automação. Na segunda fase, realizamos a Conexão e Configuração de Robôs, parametrizando as credenciais de acesso de forma criptografada para que os agentes autônomos iniciem as rotinas de varredura nos portais mapeados.
A terceira fase foca na Captura e OCR com IA Generativa, onde os documentos são baixados e os dados extraídos com validação semântica, corrigindo inconsistências comuns em faturas digitalizadas. A quarta fase é a Conciliação e Integração, conectando as informações ao seu software de gestão ou banco para agendamento automático. Por fim, entramos na fase de Operação e Medição de ROI, onde monitoramos o SLA (Service Level Agreement) de captura e entregamos relatórios de economia de horas e redução de custos operacionais para sua operação em todo o Brasil.
Segurança e conformidade
A segurança dos dados financeiros em todo o Brasil é prioridade absoluta no PegaConta, por isso operamos sob as normas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e utilizamos criptografia de ponta a ponta (AES-256) no armazenamento de credenciais e faturas. Cada acesso realizado pelos robôs de RPA é registrado em logs de auditoria detalhados, garantindo a rastreabilidade total de quem, quando e como um documento foi capturado ou processado.
Além da proteção cibernética, garantimos a integridade dos dados através de validações de checksum nos PDFs capturados, evitando que arquivos corrompidos ou fraudulentos entrem no fluxo de pagamento. Nossa infraestrutura SaaS conta com redundância de servidores e controle de acesso baseado em funções (RBAC), assegurando que apenas usuários autorizados em todo o Brasil visualizem informações sensíveis, mantendo a conformidade com as políticas de compliance mais rigorosas do mercado financeiro.
Para quem é indicado
A solução de RPA com IA Generativa do PegaConta é ideal para empresas de médio e grande porte em todo o Brasil que lidam com um volume superior a 100 faturas mensais de diversos fornecedores. Setores como varejo, redes de franquias, administradoras de condomínios e empresas de logística encontram alto valor na plataforma, pois possuem unidades descentralizadas e contas de consumo pulverizadas em centenas de portais diferentes.
Também atendemos escritórios de contabilidade e BPO Financeiro (Business Process Outsourcing) em todo o Brasil que desejam escalar sua operação sem aumentar o headcount. Ao automatizar a tarefa repetitiva de baixar boletos e digitar dados, esses profissionais podem oferecer um serviço consultivo de maior valor agregado, utilizando o PegaConta como o motor tecnológico para garantir precisão absoluta e agilidade na entrega dos resultados aos seus clientes finais.
- Captura automatizada em mais de 50 portais de serviços e concessionárias.
- Resolução de captchas complexos através de IA Generativa integrada.
- Extração de dados via OCR de alta precisão, eliminando erros de digitação.
- Redução de custos operacionais e aumento imediato do ROI financeiro.
- Integração direta com ERPs e bancos para agendamento de pagamentos.
- Conformidade total com a LGPD e criptografia de nível bancário.
Perguntas frequentes
O PegaConta consegue acessar portais de prefeituras em todo o Brasil?
Sim, nossa tecnologia de RPA é configurada para navegar em portais municipais, estaduais e federais, além de concessionárias privadas, garantindo a captura de taxas e impostos de forma centralizada.
Como a IA Generativa ajuda na leitura das faturas?
A IA Generativa permite que o sistema compreenda o contexto de documentos não estruturados. Se um fornecedor muda o layout da conta, a IA identifica os campos de valor e vencimento sem necessidade de reconfiguração manual do robô.
Qual é o tempo médio de implementação em todo o Brasil?
O setup inicial e a conexão dos primeiros portais levam poucos dias. Nossa metodologia de RPA permite uma transição suave, com a operação entrando em escala total em até duas semanas, dependendo da complexidade dos acessos.
O sistema substitui o meu ERP atual?
Não, o PegaConta atua como um braço de automação que alimenta o seu ERP. Nós capturamos o dado e o entregamos pronto para conciliação, eliminando a entrada manual de dados no seu sistema de gestão em todo o Brasil.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam de automação. Esse modelo permite que empresas de todo o Brasil paguem proporcionalmente ao benefício e ganho de escala obtido.
As faturas baixadas ficam armazenadas por quanto tempo?
Os documentos ficam disponíveis em nossa plataforma SaaS conforme o plano contratado, seguindo normas de temporalidade fiscal. Você terá um repositório centralizado e organizado para consultas rápidas e auditorias em todo o Brasil.
Não perca mais tempo com processos manuais que travam o crescimento da sua empresa em todo o Brasil. Agende agora uma demonstração técnica com o time do PegaConta e veja como nosso RPA com IA Generativa pode transformar seu contas a pagar em uma operação de alta performance.