Empresas em todo o Brasil - BR perdem horas preciosas acessando portais para baixar faturas e boletos manualmente. O PegaConta resolve esse gargalo utilizando RPA com AI para automatizar a captura de documentos, extração de dados via OCR e conciliação financeira. Elimine digitação, evite multas por atraso e transforme seu contas a pagar em uma operação eficiente e escalável.
O que o PegaConta faz em automação de contas a pagar com RPA com AI
O PegaConta aplica a verdadeira metodologia de RPA (Robotic Process Automation) combinada à Inteligência Artificial para revolucionar a automação de contas a pagar. Nossos robôs de captura navegam em mais de 50 portais de concessionárias e fornecedores para baixar faturas automaticamente, quebrando barreiras como captchas avançados sem intervenção humana. Todo o fluxo baseia-se em um rigoroso mapeamento de processo financeiro, garantindo que a tecnologia atue exatamente nos gargalos operacionais da sua empresa.
Além da coleta, a plataforma executa a leitura estruturada dos documentos utilizando OCR (Optical Character Recognition) turbinado por IA. Isso significa que o PegaConta não apenas baixa o PDF ou o XML, mas extrai o CNPJ, data de vencimento, valor e linha digitável com precisão cirúrgica. Os dados extraídos são então validados e enviados diretamente para o seu ERP, estabelecendo uma operação de contas a pagar contínua, auditável e livre de erros de digitação.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue um modelo de entrega estruturado para garantir eficiência e medição de ROI precisa. Fase 1: Diagnóstico e Mapeamento, onde analisamos o volume de documentos e os portais acessados pela sua equipe. Fase 2: Conexão e Configuração, estabelecendo os robôs para baixar faturas automaticamente nos sites mapeados. Fase 3: Captura e OCR, ativando a IA para resolver captchas e extrair dados críticos dos boletos de forma autônoma. Fase 4: Conciliação e Integração, cruzando as faturas com os pedidos e exportando via arquivo CNAB ou API para o seu ERP. Fase 5: Operação e Monitoramento, assegurando a continuidade do fluxo financeiro e o cumprimento integral do SLA contratado.
Segurança e conformidade
A automação financeira exige rigor absoluto no tráfego de informações sensíveis. O PegaConta adota criptografia de ponta a ponta (AES-256) no armazenamento e trânsito dos PDFs e XMLs coletados, garantindo a integridade dos dados fiscais e bancários. Nossa arquitetura de RPA com AI opera em total conformidade com a LGPD, implementando controle de acesso baseado em funções (RBAC) para que apenas usuários autorizados visualizem faturas e boletos. Além disso, os logs de auditoria registram cada ação do robô e cada extração via OCR, blindando sua empresa contra fraudes e vazamentos no contas a pagar.
Para quem é indicado
A plataforma PegaConta é a infraestrutura ideal para médias e grandes empresas, centros de serviços compartilhados (CSC) e escritórios de contabilidade corporativa que processam um alto volume mensal de pagamentos. Se a sua equipe gasta dias úteis entrando em sites de prefeituras, telefonia, energia ou fornecedores B2B para baixar faturas automaticamente, nossa solução de RPA com AI entrega redução drástica de custo operacional. É a tecnologia definitiva para CFOs e gestores financeiros que buscam previsibilidade, eliminação de multas por atraso e governança total do contas a pagar.
- Redução de até 80% do tempo gasto no acesso a portais e download manual de faturas.
- Resolução automática de captchas complexos utilizando inteligência artificial nativa.
- Extração de dados com OCR de alta precisão para linhas digitáveis, valores e vencimentos.
- Integração direta com ERPs via API ou arquivos CNAB para agendamento de pagamentos.
- Eliminação de multas e juros por atraso decorrentes do esquecimento ou perda de boletos.
- Medição de ROI clara através da substituição de tarefas repetitivas por automação contínua.
Perguntas frequentes
Como o RPA com AI do PegaConta ajuda minha empresa em todo o Brasil a não perder prazos?
Nossos robôs monitoram os portais dos seus fornecedores e concessionárias em todo o Brasil (BR) e em todo o Brasil. Ao baixar faturas automaticamente assim que são emitidas, o PegaConta extrai o vencimento via OCR e agenda o pagamento, eliminando atrasos e multas.
O sistema consegue resolver os captchas dos sites de concessionárias?
Sim. O diferencial do nosso RPA com AI é justamente a capacidade de quebrar barreiras de acesso. A inteligência artificial do PegaConta resolve captchas nativamente, garantindo o download contínuo sem nenhuma intervenção humana.
Como funciona a integração das faturas capturadas com o nosso ERP?
Após a captura e extração de dados via OCR, o PegaConta consolida as informações em formatos padronizados. A integração ocorre via API direta ou exportação de arquivos CNAB, alimentando seu módulo de contas a pagar instantaneamente.
Existe risco de duplicidade no pagamento de uma mesma fatura?
Não. A plataforma possui travas de segurança e algoritmos de conciliação que identificam o CNPJ, o número do documento e a linha digitável. Se o robô baixar o mesmo boleto duas vezes, o sistema bloqueia a duplicidade antes do envio ao ERP.
Quanto custa implementar a automação de contas a pagar do PegaConta?
O investimento é dimensionado conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais mapeados para captura. Oferecemos planos escaláveis de SaaS que garantem um retorno sobre o investimento (ROI) rápido, reduzindo drasticamente as horas operacionais da sua equipe.
A plataforma substitui o DDA bancário?
O PegaConta atua de forma complementar e superior ao DDA. Enquanto o DDA lista apenas boletos registrados no seu CNPJ, nosso RPA com AI entra nos portais para buscar faturas de consumo (água, luz, telecom), notas fiscais de serviço e guias que não aparecem na rede bancária.
Chegou a hora de modernizar o departamento financeiro da sua empresa em todo o Brasil. Pare de desperdiçar o talento da sua equipe com tarefas repetitivas e deixe o PegaConta baixar faturas automaticamente, extrair dados e organizar seus pagamentos com máxima precisão. Fale com nossos especialistas agora mesmo, solicite uma demonstração do nosso RPA com AI e descubra o impacto real da automação no seu contas a pagar.