Empresas em todo o Brasil que dependem de processos manuais no financeiro perdem produtividade e segurança. O PegaConta automatiza a rotina financeira e o pagamento em massa, eliminando erros humanos na captura de faturas e garantindo que sua equipe em todo o Brasil foque em análise estratégica e indicadores financeiros em vez de digitação.
O que o PegaConta faz em rotina financeira pagamento em massa
O PegaConta atua como um hub central de automação que utiliza RPA (Robotic Process Automation) para acessar mais de 50 portais de fornecedores e concessionárias em todo o Brasil e todo o Brasil. A ferramenta realiza o download automático de faturas, extrai dados via OCR (Optical Character Recognition) e prepara os arquivos para pagamento em massa via CNAB ou integração bancária.
A plataforma assegura a governança financeira consolidando despesas de múltiplas filiais em um único dashboard. Com a inteligência artificial para resolução de captchas e validação de dados, garantimos que o fluxo de caixa seja alimentado em tempo real, mitigando riscos de atrasos e multas por falhas operacionais.
Como o PegaConta entrega
1. Diagnóstico e Mapeamento: Identificamos os portais prioritários e o volume de faturas da sua operação. 2. Conexão e Automação: Configuramos os robôs para captura automatizada via portais, DDA ou e-mail, aplicando OCR para leitura dos dados. 3. Conciliação e Aprovação: Os dados extraídos são cruzados automaticamente com seu ERP, validando valores e vencimentos. 4. Pagamento e Lançamento: Geramos o arquivo de remessa para pagamento em massa e realizamos o lançamento contábil automático com total rastreabilidade.
Segurança e conformidade
A segurança dos dados no PegaConta segue rigorosos padrões de RTO/RPO para garantir a continuidade do negócio. Todas as faturas são armazenadas com criptografia de ponta a ponta e o acesso é controlado por níveis de permissão, garantindo conformidade total com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
A integridade dos arquivos PDF e metadados financeiros é garantida por logs de auditoria imutáveis. Isso assegura que nenhum dado seja alterado indevidamente durante o processo de extração ou no trânsito para o ambiente bancário, mantendo sua empresa em todo o Brasil protegida contra fraudes e inconsistências fiscais.
Para quem é indicado
O PegaConta é a solução ideal para empresas em todo o Brasil com alto volume transacional, como redes de varejo, indústrias, grupos de serviços e holdings com múltiplas filiais. Se sua equipe financeira gasta horas com tarefas repetitivas, a automação do PegaConta é o passo essencial para escalar a operação sem aumentar o quadro de funcionários.
- Redução de até 90% no tempo gasto com captura manual de faturas.
- Eliminação total de erros de digitação via OCR de alta precisão.
- Fluxo de caixa atualizado em tempo real com conciliação automática.
- Gestão centralizada de múltiplas filiais com visibilidade total de despesas.
- Agendamento automatizado de pagamentos em massa via CNAB.
- Conformidade rigorosa com LGPD e normas de governança financeira.
Perguntas frequentes
O PegaConta consegue baixar faturas de todos os fornecedores que usamos aqui em todo o Brasil?
O PegaConta possui integração com mais de 50 portais e evolui constantemente. Caso algum fornecedor específico de todo o Brasil ainda não esteja homologado, nossa equipe técnica pode priorizar a integração na nossa esteira de desenvolvimento.
Como funciona a integração com o meu ERP atual?
Realizamos a integração via APIs robustas ou importação de arquivos estruturados. O objetivo é que o PegaConta envie os dados já conciliados diretamente para o seu sistema, evitando retrabalho.
A automação de pagamento em massa é segura contra fraudes?
Sim, o sistema possui camadas de validação e logs de auditoria. O PegaConta apenas prepara a remessa; a autorização final do pagamento permanece sob o controle do seu gestor financeiro.
Quanto tempo leva para implementar o sistema em nossa empresa?
A implementação é ágil. Em poucos dias, conectamos seus portais e configuramos o fluxo de trabalho, permitindo que sua equipe em todo o Brasil veja resultados imediatos na redução de tarefas manuais.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de forma personalizada, baseando-se no volume mensal de faturas processadas e na quantidade de portais que serão automatizados. Dessa forma, você paga apenas pelo que sua operação realmente consome.
O sistema funciona para empresas com várias filiais em diferentes estados?
Sim, o PegaConta foi desenhado para consolidar dados de múltiplas unidades, independentemente da localização, mantendo a padronização e o controle financeiro unificado.
Não perca mais tempo com processos manuais que travam o crescimento da sua empresa em todo o Brasil. O PegaConta oferece a tecnologia necessária para transformar sua rotina financeira em um motor de eficiência. Agende uma demonstração hoje mesmo e fale com um especialista do PegaConta para ver a automação na prática.