Empresas em todo o Brasil enfrentam altos custos operacionais devido ao processamento manual de contas a pagar. O PegaConta resolve essa ineficiência através de uma plataforma SaaS que automatiza a captura de faturas em mais de 50 portais, utilizando IA para resolução de captchas e OCR para extração de dados, garantindo um ROI automação financeira imediato e escalável.
O que o PegaConta faz em ROI automação financeira
O PegaConta atua como um motor de RPA (Robotic Process Automation) especializado na gestão de documentos fiscais e faturas. A plataforma elimina a necessidade de acesso manual a portais de concessionárias, operadoras de telefonia e serviços públicos, centralizando a captura de documentos em um fluxo contínuo. Ao automatizar a baixa de faturas, a empresa em todo o Brasil reduz drasticamente o custo por transação e o tempo de ciclo do contas a pagar.
A tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) de alta precisão, integrada a algoritmos de inteligência artificial, realiza a leitura completa de boletos e faturas, extraindo dados críticos para a conciliação. Isso permite que a equipe financeira foque na medição de ROI e análise estratégica, enquanto o sistema garante a integridade dos dados e a pontualidade nos agendamentos, evitando multas e juros por falhas humanas ou atrasos na recepção física dos documentos.
Como o PegaConta entrega
Nossa entrega em todo o Brasil é estruturada em cinco fases técnicas baseadas em metodologia de RPA e mapeamento de processo. Iniciamos com o Diagnóstico, identificando portais e volumes; seguimos para a Conexão, onde os robôs são configurados para acesso automático; passamos pela Captura e OCR, com extração de dados e resolução de captchas via IA; avançamos para a Conciliação e Integração, enviando dados via API ou CNAB para o ERP; e finalizamos com a Operação e Monitoramento de SLA, garantindo que 100% das faturas sejam processadas no prazo.
Segurança e conformidade
A segurança da informação é prioridade absoluta no PegaConta, utilizando criptografia de ponta a ponta para o tráfego de documentos e armazenamento em infraestrutura de nuvem certificada. Estamos em total conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), aplicando controles de acesso rigorosos e trilhas de auditoria para cada fatura capturada em todo o Brasil. A integridade dos arquivos PDF é assegurada por validações de hash, garantindo que o documento processado seja o original emitido pelo fornecedor, sem riscos de adulteração.
Para quem é indicado
A solução é indicada para empresas de médio e grande porte em todo o Brasil e BR que possuem um volume recorrente de contas a pagar pulverizado em múltiplos portais. Setores como varejo, indústrias, redes de ensino e administradoras de condomínios encontram no PegaConta a ferramenta ideal para escalar a operação sem aumentar o headcount. Escritórios de contabilidade e BPO financeiro também utilizam a plataforma para otimizar a margem de lucro através da automação de processos repetitivos de baixa de faturas.
- Redução de até 90% no tempo gasto com captura manual de faturas.
- Eliminação total de erros de digitação e falhas na extração de dados via OCR.
- Fim das multas e juros por atraso na recepção de boletos e contas.
- Centralização de mais de 50 portais de serviços em um único dashboard.
- Integração nativa com ERPs via arquivos CNAB ou APIs robustas.
- Aumento imediato do ROI financeiro pela redução do custo operacional unitário.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta acessa portais com captcha em todo o Brasil?
Utilizamos inteligência artificial avançada para resolver captchas de forma automática, permitindo que nossos robôs de RPA acessem os portais das concessionárias sem qualquer intervenção humana.
O sistema substitui o meu ERP atual?
Não, o PegaConta atua como uma camada de automação de entrada. Nós capturamos, extraímos os dados e entregamos as informações prontas para o seu ERP em todo o Brasil processar o pagamento.
Quais tipos de faturas o PegaConta consegue baixar automaticamente?
Baixamos automaticamente faturas de energia, água, gás, telefonia, internet, tributos e diversos portais de fornecedores homologados em todo o Brasil.
Como é feito o mapeamento de processo para calcular o ROI?
Analisamos o tempo médio de busca manual por fatura, o custo da hora-homem e as perdas com multas em todo o Brasil para demonstrar a economia real gerada pela automação.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais monitorados. Isso garante que empresas de diferentes portes em todo o Brasil tenham um custo proporcional ao benefício gerado.
A plataforma emite relatórios de conciliação?
Sim, o PegaConta oferece relatórios detalhados de captura e extração, permitindo a conferência imediata entre o que foi faturado pelo fornecedor e o que está sendo provisionado no financeiro.
Maximize a eficiência do seu departamento financeiro em todo o Brasil com a tecnologia de ponta do PegaConta. Elimine processos manuais, reduza custos operacionais e garanta o melhor ROI automação financeira para o seu negócio. Fale agora com nossos especialistas e solicite uma demonstração personalizada.