Empresas em todo o Brasil que ainda processam contas manualmente perdem produtividade e margem operacional. O PegaConta implementa Robotic Process Automation (RPA) no Brasil para eliminar o trabalho repetitivo, automatizando a captura de faturas em mais de 50 portais. Transformamos o departamento financeiro em um setor estratégico, garantindo precisão total na conciliação e redução drástica no tempo de processamento de boletos.
O que o PegaConta faz em automação de contas a pagar
O PegaConta utiliza robôs de software especializados para baixar faturas automaticamente, eliminando a necessidade de acesso manual a portais de fornecedores ou prefeituras. Nossa plataforma integra tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para extrair dados estruturados de PDFs e boletos, convertendo documentos não estruturados em informações prontas para o seu ERP.
Além da captura, aplicamos IA para resolver captchas complexos e realizar a conciliação automática entre a fatura extraída e o pedido de compra. Ao adotar nossa metodologia de RPA, eliminamos erros humanos na digitação de códigos de barras e garantimos que o fluxo de contas a pagar siga rigorosamente os prazos de vencimento, otimizando o fluxo de caixa da sua empresa em todo o Brasil.
Como o PegaConta entrega
Nosso processo é estruturado em cinco fases: 1. Diagnóstico de processos para mapear gargalos e volume de documentos; 2. Configuração e conexão dos robôs aos portais específicos; 3. Captura inteligente e extração via OCR de alta precisão; 4. Conciliação automática de faturas com o plano de contas da empresa; 5. Monitoramento contínuo e medição de ROI, garantindo que o SLA de processamento seja cumprido rigorosamente.
Segurança e conformidade
A segurança dos dados é nossa prioridade, com criptografia de ponta a ponta em todos os arquivos e metadados processados. O PegaConta opera em total conformidade com a LGPD, garantindo que o tratamento de dados financeiros de terceiros seja feito com controle de acesso rigoroso e trilha de auditoria completa.
Asseguramos a integridade dos PDFs capturados e o sigilo das informações fiscais, prevenindo acessos não autorizados durante a comunicação com os portais de serviços. Todo o ambiente é monitorado para garantir que a automação não comprometa o compliance da sua empresa, mantendo o histórico de documentos acessível e seguro.
Para quem é indicado
O PegaConta é ideal para empresas de médio e grande porte em todo o Brasil que lidam com alto volume de contas a pagar, como indústrias, redes de varejo e centros de serviços compartilhados. É uma solução indispensável para departamentos financeiros que desejam escalar a produtividade sem aumentar o headcount, permitindo que a equipe foque em análise de dados em vez de tarefas repetitivas de digitação.
- Redução de até 90% no tempo gasto com captura manual de faturas.
- Extração de dados via OCR com precisão superior a 99%.
- Eliminação total de erros de digitação em pagamentos via CNAB.
- Conciliação automática e em tempo real com seu ERP.
- Robôs inteligentes capazes de resolver captchas e acessar portais complexos.
- Relatórios de ROI mensuráveis baseados na metodologia de RPA.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta lida com portais que exigem login e senha?
Nossos robôs operam com credenciais seguras e criptografadas, simulando o acesso humano de forma automatizada. Em todo o Brasil, sua empresa mantém o controle total sobre quais portais são acessados e quais faturas são capturadas.
O sistema é compatível com o meu ERP atual?
Sim, o PegaConta foi desenhado para ser agnóstico, integrando-se via API ou exportação de arquivos padronizados (CNAB, CSV, XML) que o seu ERP consome facilmente.
Como funciona a leitura de boletos e notas fiscais?
Utilizamos OCR avançado para ler o PDF, identificar o código de barras, data de vencimento e valor. O sistema valida essas informações contra a base de dados da sua empresa para evitar pagamentos duplicados.
A automação atende empresas com múltiplas unidades?
Perfeitamente. O PegaConta centraliza a gestão de contas a pagar de todas as suas unidades, proporcionando uma visão consolidada do financeiro para a diretoria, independente de onde a empresa esteja localizada.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento é dimensionado conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais a serem integrados. Não cobramos valores fixos genéricos; realizamos uma análise de ROI para garantir que o custo da automação seja compensado pela economia de tempo e redução de erros.
Preciso de uma equipe de TI dedicada para manter o PegaConta?
Não. O PegaConta é uma plataforma SaaS, o que significa que cuidamos de toda a infraestrutura, manutenção dos robôs e atualizações dos portais. Sua equipe em todo o Brasil apenas utiliza o dashboard para gerir as aprovações.
Sua empresa em todo o Brasil merece um financeiro automatizado e livre de erros manuais. Dê o próximo passo na digitalização dos seus processos e peça agora uma demonstração técnica com o PegaConta. Vamos analisar seu volume de documentos e mostrar exatamente como o RPA pode transformar seus resultados.