O Robotic Process Automation Financeiro do PegaConta elimina o trabalho manual de buscar boletos e faturas em todo o Brasil. Através de robôs de captura avançados, nossa plataforma SaaS acessa mais de 50 portais automaticamente, realiza a extração de dados via OCR e organiza o fluxo de contas a pagar. Reduza erros operacionais e aumente a produtividade da sua equipe com tecnologia de ponta em automação financeira.
O que o PegaConta faz em Robotic Process Automation Financeiro
O PegaConta utiliza Robotic Process Automation (RPA) Financeiro para centralizar a gestão de contas a pagar, substituindo o download manual de faturas em múltiplos portais. A plataforma conecta-se de forma resiliente a concessionárias de energia, água, telecomunicações e portais de serviços, baixando documentos e processando-os via OCR (Optical Character Recognition) com altíssima taxa de acerto. Esta tecnologia permite que o departamento financeiro foque em análise estratégica em vez de tarefas repetitivas de baixo valor agregado.
Além da captura bruta, o sistema aplica camadas de Inteligência Artificial para superar obstáculos como captchas complexos e autenticações multifator de forma autônoma. Isso garante que cada documento seja identificado, validado e preparado para o agendamento direto no ERP ou Internet Banking, mitigando riscos de fraudes e eliminando completamente a incidência de multas por atrasos operacionais ou esquecimentos humanos no processo de busca.
Como o PegaConta entrega
Nossa metodologia de entrega é estruturada em cinco fases críticas para garantir a eficiência e a medição do ROI. Iniciamos pelo Diagnóstico e Mapeamento de Processos, onde identificamos todos os portais e fornecedores que precisam de automação em todo o Brasil. Na sequência, realizamos a Conexão e Configuração, integrando as credenciais de acesso aos nossos robôs de forma segura e centralizada para início das atividades de monitoramento.
A terceira fase foca na Captura e Extração OCR, onde a IA lê os campos dos boletos e faturas, transformando imagens em dados estruturados. Em seguida, passamos para a Conciliação e Validação, cruzando os valores capturados com as regras de negócio da empresa. Por fim, entramos na fase de Operação Contínua e Exportação, onde os dados são enviados via API ou arquivos CNAB para o sistema de pagamento, garantindo um SLA de processamento rigoroso.
Segurança e conformidade
A segurança no Robotic Process Automation Financeiro é tratada com rigor técnico, utilizando criptografia AES-256 para o armazenamento de credenciais e documentos capturados em todo o Brasil. O PegaConta opera em conformidade estrita com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), garantindo que informações sensíveis de faturas e dados bancários sejam acessados apenas por processos autorizados. Mantemos trilhas de auditoria completas para cada ação realizada pelos robôs, assegurando transparência total sobre quem acessou cada portal.
Para evitar fraudes em boletos, nossa tecnologia de OCR valida a integridade do arquivo PDF original, verificando se houve alteração na linha digitável ou no beneficiário antes da exportação para pagamento. O controle de acesso é baseado em funções (RBAC), permitindo que gestores financeiros definam níveis de permissão específicos, enquanto a infraestrutura em nuvem garante alta disponibilidade e redundância dos dados processados, protegendo a continuidade do seu contas a pagar.
Para quem é indicado
Esta solução é ideal para empresas de médio e grande porte em todo o Brasil que gerenciam um alto volume de faturas recorrentes de fornecedores variados, como varejistas, administradoras de condomínios e empresas de logística. Organizações que possuem processos descentralizados de recebimento de contas encontram no PegaConta a ferramenta necessária para padronizar a entrada de dados. Se o seu time financeiro gasta horas mensais em portais de prefeituras ou concessionárias, a automação RPA é o investimento correto.
Escritórios de contabilidade e BPO Financeiro também se beneficiam amplamente, pois conseguem escalar sua carteira de clientes sem a necessidade de contratações proporcionais de pessoal operacional. A plataforma PegaConta permite que um único analista gerencie milhares de faturas com precisão cirúrgica, transformando o setor financeiro de um centro de custo em uma unidade de alta performance tecnológica e eficiência operacional comprovada.
- Captura automática em mais de 50 portais de serviços e concessionárias em todo o Brasil.
- Extração de dados via OCR com IA para resolução autônoma de captchas complexos.
- Redução de até 90% do tempo gasto em tarefas manuais no contas a pagar.
- Eliminação de erros de digitação e mitigação de riscos de fraudes em boletos.
- Integração facilitada com ERPs e sistemas bancários via API ou arquivos CNAB.
- Visibilidade total de vencimentos em um dashboard centralizado e intuitivo.
Perguntas frequentes
O PegaConta consegue baixar faturas de qualquer portal em todo o Brasil?
Sim, nossa plataforma já possui conectores nativos para mais de 50 portais principais e nossa equipe técnica pode mapear novos portais conforme a necessidade específica da sua operação.
Como o sistema lida com captchas e reCaptchas?
Utilizamos algoritmos de visão computacional e inteligência artificial treinados para resolver diversos tipos de desafios de segurança dos portais, garantindo que o robô complete a captura sem intervenção humana.
Os dados extraídos pelo OCR são confiáveis?
Sim, o OCR do PegaConta possui camadas de validação lógica que conferem dígitos verificadores e realizam o cruzamento de dados para garantir que as informações extraídas sejam 100% precisas antes do agendamento.
O PegaConta substitui meu ERP atual?
Não, o PegaConta atua como uma camada de automação que alimenta o seu ERP. Nós capturamos, extraímos os dados e entregamos tudo pronto para que seu sistema atual realize a liquidação financeira.
Quanto custa implementar o Robotic Process Automation Financeiro?
O investimento é dimensionado conforme o volume mensal de faturas processadas e a complexidade dos portais monitorados. Isso garante que empresas de diferentes portes em todo o Brasil tenham um custo proporcional ao benefício gerado.
É seguro fornecer as senhas dos portais para a plataforma?
Totalmente. As credenciais são armazenadas em cofres de senhas criptografados com padrões bancários, e o acesso é restrito apenas aos robôs de captura, seguindo as melhores práticas de segurança da informação e LGPD.
Modernize agora a gestão financeira da sua empresa em todo o Brasil com o Robotic Process Automation Financeiro do PegaConta. Elimine o trabalho braçal, evite multas por atraso e ganhe controle total sobre seu fluxo de caixa. Entre em contato hoje mesmo e solicite uma demonstração técnica com nossos especialistas para ver a automação em ação.