Empresas em todo o Brasil perdem centenas de horas mensais entrando em portais para baixar faturas e boletos. O PegaConta resolve esse gargalo através de robotic process automation accounts payable. Nossa plataforma SaaS elimina o trabalho manual, acessando mais de 50 portais automaticamente, resolvendo captchas com IA e centralizando todo o fluxo de automação de contas a pagar.
O que o PegaConta faz em robotic process automation accounts payable
A plataforma PegaConta aplica o conceito de RPA (Robotic Process Automation) no setor financeiro para baixar faturas automaticamente e eliminar a digitação manual. Nossos robôs de captura conectam-se a mais de 50 portais de prefeituras, concessionárias e fornecedores para extrair documentos fiscais e boletos em tempo real, garantindo o cumprimento de SLAs (Service Level Agreements) rígidos de fechamento.
Por meio de tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) e inteligência artificial, o sistema realiza a extração precisa de dados estruturados e não estruturados. Isso permite a conciliação automática, o cruzamento de informações e a geração de arquivos CNAB para integração direta com seu ERP, consolidando a automação de contas a pagar com alta precisão e previsibilidade operacional.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma rigorosa metodologia de RPA estruturada em cinco fases. 1) Mapeamento de processo: identificamos os portais e o volume documental. 2) Conexão dos portais: configuramos os robôs de captura e a IA para quebra de captchas. 3) Captura e OCR: iniciamos a extração automática de dados dos PDFs e XMLs. 4) Conciliação: os dados são validados e padronizados para o contas a pagar. 5) Medição de ROI e Operação: monitoramos o tempo economizado e a redução de custos, garantindo a melhoria contínua do fluxo financeiro.
Segurança e conformidade
A infraestrutura do PegaConta garante a integridade dos PDFs capturados e o controle de acesso rigoroso aos portais de fornecedores. Operamos em total conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), aplicando criptografia de ponta a ponta na transmissão e no armazenamento das faturas e arquivos de pagamento. Além disso, os logs de auditoria registram cada ação dos robôs, assegurando rastreabilidade completa e eliminando riscos de vazamento de credenciais financeiras institucionais.
Para quem é indicado
A solução de robotic process automation accounts payable do PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, redes de varejo, indústrias e centros de serviços compartilhados (CSC) que lidam com alto volume de notas fiscais. Negócios que precisam baixar faturas automaticamente de múltiplas concessionárias e prefeituras encontram na nossa plataforma a escalabilidade necessária para absorver picos de demanda sem aumentar o quadro de funcionários no departamento financeiro.
- Redução de até 90% do tempo gasto no acesso a portais e download de faturas.
- Resolução automática de captchas com inteligência artificial embarcada nos robôs.
- Extração de dados via OCR com precisão superior a 99% para boletos e notas.
- Geração automática de arquivos CNAB e DDA para integração nativa com seu ERP.
- Prevenção de multas por atraso com o agendamento inteligente de pagamentos.
- Centralização de todas as obrigações do contas a pagar em um único painel de gestão.
Perguntas frequentes
Como a automação de contas a pagar do PegaConta ajuda minha empresa em todo o Brasil - BR?
O PegaConta elimina a necessidade de alocar funcionários para baixar faturas manualmente em portais de prefeituras e concessionárias locais. Nossa plataforma centraliza a captura, aplica OCR e integra os dados ao seu sistema, reduzindo drasticamente os custos operacionais na sua operação em todo o Brasil.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de portais com captcha?
Sim. O PegaConta utiliza inteligência artificial avançada para interpretar e resolver captchas automaticamente. Isso garante que os robôs de RPA acessem os portais de fornecedores sem interrupções, mantendo o fluxo de contas a pagar contínuo e sem intervenção humana.
Quais formatos de documentos a plataforma consegue processar via OCR?
Nossa tecnologia de Optical Character Recognition (OCR) processa faturas, notas fiscais e boletos em formatos PDF, JPG, PNG e XML. O motor de IA extrai códigos de barras, linhas digitáveis, valores, CNPJs e datas de vencimento com extrema precisão estrutural.
Como é feita a integração do PegaConta com o ERP da minha empresa?
A integração pode ser realizada via API REST, troca de arquivos em nuvem segura ou geração de arquivos padrão CNAB. Isso permite que as faturas capturadas e validadas sejam enviadas diretamente para o módulo financeiro do seu ERP de forma transparente e auditável.
Quanto custa o serviço de robotic process automation accounts payable?
O investimento no PegaConta é dimensionado exclusivamente de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que exigem conexão. Realizamos um mapeamento de processo inicial para desenhar a arquitetura ideal e apresentar uma proposta comercial com medição de ROI clara para a sua realidade.
O que acontece se um portal de concessionária mudar o layout de acesso?
Nossa equipe de engenharia monitora proativamente os mais de 50 portais homologados pela plataforma. Quando há alterações de layout ou método de autenticação, nossos algoritmos de RPA são atualizados rapidamente nos bastidores, garantindo que a captura de faturas não sofra paralisações prolongadas.
Pare de desperdiçar horas da sua equipe financeira em todo o Brasil com tarefas manuais, repetitivas e sujeitas a erros de digitação. Eleve a eficiência e a governança do seu departamento com o robotic process automation accounts payable do PegaConta. Fale com nossos especialistas hoje mesmo, solicite uma demonstração técnica da plataforma e descubra como podemos automatizar o seu contas a pagar de ponta a ponta.