Empresas em todo o Brasil perdem horas preciosas acessando dezenas de portais para buscar boletos e notas fiscais. O PegaConta resolve esse gargalo com um robô inteligente para faturas que automatiza 100% da captura. Ao baixar faturas automaticamente e estruturar os dados via OCR, nossa plataforma elimina multas por atraso e o trabalho manual excessivo no setor de contas a pagar.
O que o PegaConta faz em robô inteligente para faturas
O PegaConta opera como um motor de Automação Robótica de Processos (RPA) focado exclusivamente na rotina financeira. Nosso robô inteligente para faturas acessa mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e fornecedores, superando barreiras como captchas de forma autônoma por meio de Inteligência Artificial. Isso garante que a automação de contas a pagar ocorra sem qualquer intervenção humana, desde o login no ambiente do fornecedor até o download seguro do documento.
Após baixar faturas automaticamente, a plataforma aplica a tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para extrair dados críticos, como código de barras, CNPJ, valor e data de vencimento. Com base na metodologia de RPA e no mapeamento de processo financeiro, o sistema valida essas informações e realiza a conciliação prévia, exportando os dados limpos diretamente para o seu ERP, gerando um ecossistema de pagamentos ágil, integrado e altamente escalável.
Como o PegaConta entrega
A implementação do PegaConta segue uma metodologia ágil estruturada em cinco fases objetivas. Primeiro, realizamos o Diagnóstico e Mapeamento de Processo, identificando os portais acessados e o volume de documentos. Na segunda etapa, ocorre a Configuração e Conexão, onde parametrizamos os acessos aos mais de 50 portais integrados. A terceira fase é a Captura e Extração (OCR), ativando o robô para baixar faturas automaticamente e ler os dados via IA. Em seguida, configuramos a Conciliação e Agendamento, cruzando valores e preparando as remessas. Por fim, na fase de Operação e Medição de ROI, o sistema entra em produção contínua, permitindo ao gestor monitorar a redução de custos em tempo real.
Segurança e conformidade
A captura e o processamento de notas fiscais exigem rigor técnico para proteger dados sensíveis de fornecedores e contratos corporativos. O PegaConta garante a integridade dos PDFs originais e dos arquivos XML baixados, aplicando criptografia avançada no trânsito e armazenamento em nuvem. Toda a extração de dados via OCR segue estritamente as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), assegurando que informações de faturamento sejam acessadas apenas por usuários autorizados via controle de acesso baseado em funções (RBAC). Além disso, mantemos trilhas de auditoria imutáveis para cada ação do robô inteligente para faturas, comprovando a rastreabilidade exata de quando e de qual portal cada documento foi extraído.
Para quem é indicado
O uso do robô inteligente para faturas do PegaConta é ideal para médias e grandes empresas que lidam com alto volume de pagamentos mensais e operações descentralizadas. É altamente indicado para redes de varejo, indústrias, empresas de logística e franquias que necessitam baixar faturas automaticamente de múltiplas concessionárias de água, energia e telecomunicações, além de dezenas de prefeituras. Centros de Serviços Compartilhados (CSC) e departamentos financeiros que buscam escalar a automação de contas a pagar sem aumentar o quadro de funcionários encontram na plataforma a solução definitiva para eficiência operacional.
- Captura autônoma em mais de 50 portais de fornecedores, concessionárias e prefeituras sem intervenção manual.
- Resolução automática de captchas com Inteligência Artificial para garantir o download ininterrupto de boletos.
- Extração precisa de dados via OCR, eliminando erros de digitação de códigos de barras, datas e valores.
- Redução drástica de juros e multas por atraso graças ao agendamento e monitoramento ativo de vencimentos.
- Integração direta com os principais sistemas ERP do mercado, agilizando o fluxo de automação de contas a pagar.
- Monitoramento contínuo e medição de ROI baseada na economia de horas da equipe do departamento financeiro.
Perguntas frequentes
Como o robô inteligente para faturas do PegaConta atua em portais com captcha?
Nossa plataforma utiliza Inteligência Artificial avançada para resolver captchas e desafios de segurança dinâmicos. Isso permite que o robô acesse o portal, navegue até a área financeira e consiga baixar faturas automaticamente sem exigir cliques ou intervenção humana.
O sistema consegue processar faturas de concessionárias de todo o Brasil e BR?
Sim. O PegaConta já possui integração nativa com mais de 50 portais, englobando as principais concessionárias de energia, água e telecomunicações de todo o Brasil e de todo o estado de BR. Caso haja um portal novo específico da sua operação, nossa equipe de engenharia avalia a viabilidade de mapeamento e inclusão imediata no escopo.
Como a tecnologia OCR atua na automação de contas a pagar?
O OCR (Optical Character Recognition) varre a imagem ou o PDF do boleto e da nota fiscal para extrair dados estruturados. Ele identifica automaticamente o CNPJ, a data de vencimento, o valor total e a linha digitável, transferindo essas informações sem erros de digitação para o módulo de conciliação.
É possível integrar os dados capturados diretamente ao nosso ERP atual?
Absolutamente. Após baixar faturas automaticamente e realizar a extração via OCR, o PegaConta exporta os dados estruturados por meio de APIs modernas ou arquivos padronizados, como layouts CNAB. Isso garante que o ERP da sua empresa seja alimentado em tempo real, fechando o ciclo completo da automação financeira.
Quanto custa o robô inteligente para faturas do PegaConta?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que o robô precisará acessar rotineiramente. Oferecemos planos de assinatura SaaS flexíveis e escaláveis, garantindo que o custo da licença seja sempre inferior à economia gerada na medição de ROI do seu departamento financeiro.
Quais métricas de ROI posso esperar ao implementar esta automação?
Ao aplicar nossa metodologia de RPA no fluxo de contas a pagar, as empresas costumam eliminar 100% das multas por atraso e reduzir em até 80% o tempo gasto com busca de documentos e digitação. O ROI é medido diretamente pela realocação da equipe financeira para tarefas analíticas e pela mitigação completa de falhas operacionais.
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