Pequenas empresas em todo o Brasil enfrentam o desafio de gerenciar faturas e contas a pagar manualmente, consumindo tempo e recursos. O PegaConta oferece um robô financeiro especializado, automatizando a captura e gestão de documentos para otimizar seu fluxo de caixa e liberar sua equipe para atividades estratégicas. Reduza erros e ganhe eficiência operacional.
O que o PegaConta faz em Robô Financeiro para Pequena Empresa
O PegaConta é uma plataforma SaaS que atua como um robô financeiro completo para pequenas empresas, automatizando a coleta e o processamento de faturas e contas a pagar. Nossa solução baixa documentos de mais de 50 portais automaticamente, incluindo concessionárias, fornecedores e órgãos governamentais, eliminando o trabalho manual de acesso e download.
Utilizamos tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) e IA para extrair dados essenciais de faturas e boletos, conciliando-os com pagamentos e agendando-os conforme suas regras. Este processo garante a acuracidade das informações e a pontualidade dos pagamentos, prevenindo multas e juros por atraso. O sistema também resolve captchas de forma autônoma, garantindo a continuidade da operação.
Como o PegaConta entrega
A implementação do robô financeiro PegaConta segue uma metodologia de RPA estruturada em fases para garantir a máxima eficiência e ROI. Iniciamos com o Diagnóstico e Mapeamento de Processos, identificando os portais e tipos de faturas a serem automatizados e definindo as regras de negócio específicas da sua empresa. Em seguida, realizamos a Configuração e Conexão dos Portais, onde nossos especialistas integram o PegaConta aos seus sistemas e fontes de documentos, estabelecendo as credenciais de acesso de forma segura.
A terceira fase é a Captura Automática e Processamento de Dados, onde o robô começa a baixar faturas, aplicar OCR para extração de dados e categorizar os documentos. Posteriormente, ocorre a Conciliação e Agendamento, validando os dados extraídos, conciliando-os com os pagamentos e preparando-os para o fluxo de contas a pagar. Por fim, na Operação e Monitoramento Contínuo, a PegaConta garante o funcionamento ininterrupto do robô, com SLAs definidos e monitoramento proativo para assegurar a performance e a conformidade, permitindo a medição do ROI da automação.
Segurança e conformidade
A segurança dos dados financeiros da sua pequena empresa é prioritária para o PegaConta. Todas as informações trafegam por canais criptografados e são armazenadas em ambientes com os mais altos padrões de segurança. A solução opera em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), garantindo a privacidade e o tratamento adequado dos dados pessoais e financeiros.
Implementamos rigorosos controles de acesso e integridade para as faturas e boletos, assegurando que apenas usuários autorizados possam visualizar e gerenciar os documentos. Os PDFs originais são mantidos intactos, e todas as ações são auditáveis, proporcionando total rastreabilidade e segurança para suas operações financeiras.
Para quem é indicado
O robô financeiro PegaConta é ideal para pequenas e médias empresas que buscam otimizar a gestão de contas a pagar, reduzir erros e liberar tempo da equipe financeira. Setores como serviços, varejo, tecnologia e indústrias leves que lidam com um volume considerável de faturas de diversos fornecedores e concessionárias se beneficiam diretamente da automação. É a solução perfeita para empresas que desejam escalar sem aumentar a equipe administrativa, mantendo o controle e a precisão das finanças.
- Redução de até 80% do tempo gasto com contas a pagar.
- Eliminação de erros manuais na digitação de faturas.
- Pontualidade nos pagamentos, evitando multas e juros.
- Visibilidade completa do fluxo de caixa e obrigações financeiras.
- Automação da captura de faturas de mais de 50 portais.
- Liberação da equipe financeira para tarefas estratégicas.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta garante que todas as minhas faturas de todo o Brasil serão baixadas?
O PegaConta possui conexões pré-estabelecidas com mais de 50 portais de fornecedores e concessionárias. Nosso robô financeiro é configurado para acessar esses portais periodicamente e baixar automaticamente todas as faturas disponíveis, incluindo a resolução de captchas.
O PegaConta substitui minha equipe financeira em todo o Brasil?
Não, o PegaConta atua como um assistente inteligente, automatizando tarefas repetitivas e burocráticas. Isso permite que sua equipe financeira em todo o Brasil foque em análises estratégicas, negociações e outras atividades de maior valor agregado para o negócio.
Minha pequena empresa em todo o Brasil tem muitos fornecedores. O PegaConta consegue gerenciar todos?
Sim, o PegaConta é escalável e projetado para gerenciar faturas de múltiplos fornecedores, independentemente do volume. Nossa plataforma centraliza a captura e o processamento, simplificando a gestão de contas a pagar para empresas com um grande número de parceiros.
É possível integrar o PegaConta com meu sistema ERP ou contábil em todo o Brasil?
Sim, o PegaConta oferece APIs e integrações para se conectar com os principais sistemas ERP e contábeis do mercado. Isso garante um fluxo de dados contínuo e sincronizado, otimizando ainda mais seus processos financeiros em todo o Brasil.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume de faturas processadas e a quantidade de portais que sua empresa precisa automatizar. Oferecemos planos flexíveis para atender às necessidades específicas de cada pequena empresa, garantindo um excelente custo-benefício. Entre em contato para uma proposta personalizada.
Como o PegaConta lida com faturas que exigem DDA ou CNAB?
O PegaConta pode ser configurado para trabalhar com DDA (Débito Direto Autorizado) e arquivos CNAB, facilitando a conciliação e o agendamento de pagamentos. Nossa plataforma integra-se com os sistemas bancários para otimizar esses processos, garantindo a conformidade e a eficiência.
Não deixe a gestão manual de faturas comprometer o crescimento da sua pequena empresa em todo o Brasil. O robô financeiro PegaConta é a solução definitiva para automatizar suas contas a pagar, garantindo eficiência e controle. Fale com o PegaConta hoje mesmo e solicite uma demonstração gratuita para ver como podemos transformar suas finanças.