Empresas de todo o Brasil perdem horas preciosas todos os meses acessando dezenas de portais para baixar boletos e digitar dados manualmente. O robô financeiro para empresas do PegaConta elimina esse gargalo operacional. Nossa plataforma SaaS automatiza a rotina de contas a pagar, capturando faturas, resolvendo captchas com IA e extraindo dados via OCR com precisão absoluta.
O que o PegaConta faz em Robô Financeiro para Empresas
O PegaConta atua como um verdadeiro robô financeiro para empresas, aplicando tecnologia de Robotic Process Automation (RPA) para varrer mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e fornecedores. A plataforma faz o login automático, resolve desafios de captcha utilizando Inteligência Artificial e executa o download de faturas e notas fiscais sem intervenção humana. Esse processo elimina o risco de multas por atraso e a dependência de tarefas manuais repetitivas na sua operação.
Além de baixar faturas automaticamente, o sistema realiza a leitura inteligente dos documentos por meio de Optical Character Recognition (OCR). Extraímos dados críticos como valor, data de vencimento, linha digitável e CNPJ, integrando essas informações diretamente ao seu ERP. Com base em metodologias de RPA focadas na automação de contas a pagar, o PegaConta garante a conciliação precisa e o agendamento de pagamentos, otimizando o fluxo de caixa de ponta a ponta.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma metodologia de RPA estruturada para garantir eficiência e medição de ROI desde o primeiro mês. O processo ocorre em cinco fases: 1) Mapeamento de Processo, onde identificamos as volumetrias e os portais recorrentes da sua operação; 2) Conexão dos Portais, configurando as credenciais de acesso seguro no sistema; 3) Captura e OCR, ativando os robôs de captura para o download automático e a extração de dados das faturas; 4) Conciliação, cruzando os valores extraídos com os pedidos de compra correspondentes; 5) Operação e Agendamento, automatizando a aprovação e o envio das remessas de pagamento no padrão CNAB para o banco.
Segurança e conformidade
A automação financeira exige rigor técnico no tratamento de informações sensíveis. O PegaConta aplica criptografia de ponta a ponta para proteger as credenciais de acesso aos portais de fornecedores e bancos. Cumprimos estritamente as diretrizes da LGPD no processamento de dados de faturamento, garantindo que o acesso às informações financeiras seja restrito via controle de permissões baseado em funções (RBAC). Além disso, asseguramos a integridade dos PDFs capturados, mantendo o documento original inalterado para auditorias fiscais e rastreabilidade de toda a operação de contas a pagar.
Para quem é indicado
O robô financeiro para empresas do PegaConta é a solução ideal para operações com alto volume de contas a pagar, como redes varejistas, indústrias, franquias, administradoras de condomínios e centros de serviços compartilhados (CSC) em todo o Brasil e em todo BR. É tecnicamente indicado para equipes financeiras que precisam eliminar o trabalho braçal de baixar faturas automaticamente e focar na análise estratégica, reduzindo o custo operacional e zerando o pagamento de juros por perda de prazos.
- Captura automática de faturas e boletos em mais de 50 portais de concessionárias e fornecedores.
- Resolução nativa de captchas via Inteligência Artificial para garantir o download sem interrupções.
- Extração de dados precisa via OCR, eliminando erros na digitação de códigos de barras.
- Redução drástica do tempo de processamento de contas a pagar, liberando a equipe financeira.
- Prevenção de multas e juros por atraso no pagamento devido ao esquecimento ou extravio de faturas.
- Integração sistêmica com os principais ERPs do mercado e geração automatizada de arquivos CNAB.
Perguntas frequentes
Como o robô financeiro do PegaConta ajuda as empresas de todo o Brasil na prática?
O PegaConta assume a tarefa de acessar diariamente os portais de fornecedores e prefeituras em todo o Brasil e região. O sistema baixa os arquivos, lê os dados via OCR e organiza tudo em um painel único, automatizando a rotina de contas a pagar com total precisão.
O PegaConta consegue baixar faturas automaticamente de sites com captcha?
Sim. Nossa plataforma SaaS utiliza algoritmos avançados de Inteligência Artificial para resolver desafios de captcha e reCAPTCHA nativamente. Isso garante a continuidade do RPA financeiro sem a necessidade de nenhuma intervenção humana.
Qual a precisão do OCR de faturas e boletos?
O motor de OCR do PegaConta possui altíssima precisão na extração de dados estruturados e não estruturados. Ele identifica automaticamente CNPJ, valor, data de vencimento e linha digitável, validando as informações antes de exportá-las para o seu ERP.
É necessário instalar algum software nos computadores da empresa?
Não. O PegaConta é uma plataforma 100% SaaS hospedada na nuvem. Toda a configuração dos robôs de captura e o processamento de dados ocorrem em nossos servidores, garantindo alta disponibilidade, segurança da informação e atualizações automáticas.
Como é garantida a medição de ROI da automação financeira?
Aplicamos o mapeamento de processo logo no início do projeto para documentar o tempo gasto nas tarefas manuais. O dashboard do PegaConta exibe o volume de horas economizadas e a redução de custos com multas, comprovando o retorno sobre o investimento de forma transparente.
Quanto custa investir na automação de contas a pagar do PegaConta?
O investimento na plataforma PegaConta é dimensionado de forma flexível, variando conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais mapeados para o RPA. Essa precificação escalável garante que operações de diferentes portes tenham acesso à tecnologia com excelente custo-benefício. Fale com nossa equipe para um orçamento sob medida.
Deixe a tecnologia trabalhar pelo seu departamento financeiro. Se a sua empresa em todo o Brasil precisa ganhar eficiência, reduzir erros operacionais e baixar faturas automaticamente com segurança, o PegaConta é a solução definitiva. Agende uma demonstração hoje mesmo com nossos especialistas, entenda na prática como nosso robô financeiro para empresas opera e transforme a gestão das suas contas a pagar.