Para empresas em todo o Brasil que perdem horas acessando dezenas de portais, o PegaConta oferece a solução definitiva. Nosso robô baixa faturas automaticamente, eliminando tarefas repetitivas e falhas humanas. Com tecnologia RPA e inteligência artificial, transformamos sua rotina de contas a pagar, garantindo agilidade e precisão desde a captura até a conciliação financeira.
O que o PegaConta faz em robô baixa faturas automaticamente
O PegaConta atua como um motor de automação de contas a pagar, conectando-se a mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e fornecedores. A plataforma utiliza robôs de captura baseados em RPA (Robotic Process Automation) para acessar os sites, resolver captchas com inteligência artificial e fazer o download dos documentos fiscais sem qualquer intervenção humana.
Após baixar faturas automaticamente, o sistema aplica a tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) para extrair dados essenciais como valor, data de vencimento e linha digitável. Todas as informações são validadas e estruturadas, permitindo a integração via arquivo CNAB ou API com o ERP da sua empresa, reduzindo o trabalho manual e mitigando riscos de multas por atraso.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma metodologia de RPA rigorosa, focada no mapeamento de processo e medição de ROI, dividida em quatro fases. Fase 1 - Diagnóstico: mapeamos os portais acessados e o volume de documentos da sua operação. Fase 2 - Conexão e Configuração: parametrizamos os robôs para login seguro e resolução de captchas nos portais específicos. Fase 3 - Captura e Extração (OCR): ativamos a rotina onde o robô baixa faturas automaticamente e extrai os dados via IA com alta precisão. Fase 4 - Operação e Conciliação: o fluxo entra em produção contínua, com monitoramento de SLA e painéis de gestão para acompanhamento e conciliação em tempo real.
Segurança e conformidade
A captura e o processamento de faturas exigem controles rigorosos de privacidade e integridade da informação. O PegaConta garante a conformidade com a LGPD através de criptografia de ponta a ponta durante o tráfego dos PDFs e no armazenamento em nuvem. O sistema mantém logs de auditoria imutáveis para cada documento baixado e aplica controle de acesso baseado em funções (RBAC), assegurando que apenas usuários autorizados visualizem os dados financeiros sensíveis.
Para quem é indicado
A automação de contas a pagar do PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, redes varejistas, indústrias, franquias e escritórios de contabilidade que lidam com alto volume de pagamentos recorrentes. É a solução técnica definitiva para operações financeiras que buscam escalar a produtividade sem aumentar o quadro de funcionários, substituindo a digitação manual de boletos por um fluxo de trabalho inteligente, auditável e altamente escalável.
- Redução drástica do tempo gasto no acesso a portais e download manual de faturas.
- Eliminação de multas e juros por perda de prazos de vencimento de boletos.
- Extração precisa de dados via OCR, acabando com erros de digitação de código de barras.
- Resolução automática de captchas complexos utilizando inteligência artificial.
- Integração nativa de arquivos CNAB e DDA diretamente com o ERP da empresa.
- Centralização de todos os documentos fiscais em um único painel de gestão seguro.
Perguntas frequentes
Como o robô baixa faturas automaticamente para minha empresa em todo o Brasil?
O PegaConta utiliza robôs de RPA que simulam a navegação humana. Eles acessam os portais com suas credenciais, resolvem os captchas usando IA, localizam a fatura do mês e realizam o download do PDF e do XML de forma totalmente autônoma.
O sistema consegue ler boletos e extrair a linha digitável?
Sim. Logo após baixar o documento, nossa tecnologia de OCR entra em ação para extrair a linha digitável, valor, data de vencimento e CNPJ do fornecedor. Esses dados são estruturados para o fechamento do contas a pagar, eliminando a digitação manual.
E se o portal do fornecedor mudar o layout ou o sistema de login?
O PegaConta conta com monitoramento contínuo dos mais de 50 portais mapeados. Caso haja alguma alteração na interface do fornecedor, nossa equipe técnica atualiza os scripts de captura rapidamente para garantir o cumprimento do SLA de entrega das faturas.
A automação de contas a pagar do PegaConta substitui o DDA bancário?
Não substitui, mas atua de forma complementar. Enquanto o DDA lista os boletos registrados no seu CNPJ, o PegaConta busca as faturas de consumo e notas fiscais de serviço direto na origem, conciliando o documento físico em PDF com a cobrança bancária.
Quanto custa o investimento no PegaConta?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser acessados. Realizamos um mapeamento de processo inicial para desenhar a arquitetura ideal e apresentar uma proposta com medição de ROI clara para o seu negócio.
Como é feita a integração dos dados extraídos com o meu ERP?
A integração pode ser realizada via API RESTful para comunicação em tempo real ou através da exportação de arquivos padrão CNAB. Isso permite que os títulos a pagar sejam inseridos no seu sistema de gestão financeira de forma nativa, rápida e segura.
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