Empresas com múltiplas filiais em todo o Brasil perdem horas na separação manual de despesas. O PegaConta resolve esse gargalo através do rateio de custos multi-unidade automático. Nossa plataforma SaaS centraliza a captura de faturas, aplica regras de distribuição por centro de custo e automatiza o contas a pagar, garantindo visibilidade e controle financeiro total.
O que o PegaConta faz em rateio de custos multi-unidade automático
A plataforma PegaConta elimina a intervenção manual ao baixar faturas automaticamente de mais de 50 concessionárias e portais de prefeituras. Utilizando RPA (Robotic Process Automation) e IA com quebra de captcha, o sistema captura o documento original e extrai os dados via OCR (Optical Character Recognition) com alta precisão. Isso viabiliza a automação contas a pagar desde a origem do documento até a integração fluida com o ERP da sua empresa.
Para operações descentralizadas, o sistema executa o rateio de custos multi-unidade automático baseado em regras pré-configuradas por CNPJ ou centro de custo. Essa consolidação de despesas fortalece a governança financeira, permitindo o acompanhamento em tempo real de indicadores financeiros e do fluxo de caixa de cada filial de forma independente, mas com gestão unificada.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma metodologia técnica em cinco fases. Fase 1: Mapeamento de Portais, onde configuramos as credenciais das unidades para baixar faturas automaticamente. Fase 2: Captura e Extração, momento em que a IA e o OCR coletam os PDFs originais e metadados financeiros. Fase 3: Parametrização do Rateio, estruturando as regras de distribuição percentual ou por valor para o rateio de custos multi-unidade automático. Fase 4: Conciliação e Validação, cruzando os dados extraídos contra o provisionamento. Fase 5: Integração e Agendamento, exportando arquivos CNAB ou enviando dados via API para o ERP, concluindo a automação contas a pagar.
Segurança e conformidade
Garantimos a integridade de cada fatura capturada por meio de criptografia de ponta a ponta e armazenamento em nuvem com rigorosos SLAs de disponibilidade. O PegaConta atende integralmente às diretrizes da LGPD, aplicando controle de acesso granular por usuário e filial, o que impede a visualização não autorizada de despesas intercompany. Além disso, mantemos políticas restritas de RTO/RPO de dados para assegurar que o histórico de rateio e os PDFs originais estejam sempre protegidos, imutáveis e disponíveis para auditorias fiscais.
Para quem é indicado
A solução é projetada para redes varejistas, franquias, holdings, administradoras de condomínios e empresas de logística que gerenciam contas de consumo de dezenas ou centenas de locais. É a infraestrutura ideal para CFOs e controllers que precisam eliminar planilhas de rateio, reduzir erros de digitação e escalar a operação de contas a pagar sem aumentar o quadro de funcionários do departamento financeiro.
- Eliminação de digitação manual de faturas com tecnologia avançada de OCR e IA.
- Distribuição exata de despesas por centro de custo em tempo real.
- Capacidade de baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais e concessionárias.
- Geração de arquivos CNAB padronizados para integração rápida com qualquer ERP.
- Visibilidade centralizada do fluxo de caixa de todas as filiais e unidades de negócio.
- Redução drástica de multas por atraso devido à eficiência na automação contas a pagar.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta realiza o rateio de custos multi-unidade automático para empresas em todo o Brasil?
O sistema identifica a origem da fatura capturada e aplica regras de distribuição pré-definidas no painel. O valor total é fracionado automaticamente para os centros de custo ou CNPJs correspondentes antes da exportação para o ERP.
A plataforma consegue baixar faturas automaticamente de concessionárias de BR?
Sim, o PegaConta possui robôs RPA e IA capazes de acessar e extrair faturas de mais de 50 portais em todo o Brasil. Nossa tecnologia atende às principais concessionárias de água, luz e telecomunicações de BR, resolvendo de forma autônoma os bloqueios por captcha.
O OCR do PegaConta é preciso na leitura de contas de consumo variadas?
Nosso motor de OCR, aliado à Inteligência Artificial, atinge altíssima precisão ao mapear campos cruciais como código de barras, linha digitável, data de vencimento e valor total. Isso elimina completamente os erros humanos na entrada de dados para a automação contas a pagar.
Como a ferramenta melhora a governança financeira das minhas filiais?
Ao centralizar a captura e o rateio, evitamos pagamentos em duplicidade, extravios de boletos e fraudes. A diretoria ganha dashboards consolidados para monitorar indicadores financeiros e o fluxo de caixa de cada unidade com total rastreabilidade das operações.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de forma técnica, variando de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais mapeados. Nossa precificação em modelo SaaS é altamente escalável, garantindo que a sua empresa pague apenas pela capacidade de automação que a operação realmente exige.
Os dados fiscais das minhas unidades estão seguros contra perdas?
Sim, mantemos backups redundantes com métricas estritas de RTO/RPO de dados. Todos os PDFs originais e comprovantes são armazenados sob forte criptografia, garantindo disponibilidade imediata para auditorias e compliance fiscal.
Chegou a hora de modernizar a gestão de despesas da sua operação em todo o Brasil. Pare de perder tempo com downloads manuais e planilhas complexas que geram furos no fluxo de caixa. Fale com os especialistas do PegaConta hoje mesmo, solicite uma demonstração técnica e descubra como o rateio de custos multi-unidade automático vai transformar a governança e a eficiência do seu departamento financeiro.