Empresas em todo o Brasil que buscam excelência operacional na gestão financeira contam com o PegaConta para eliminar o retrabalho manual. Nossa plataforma SaaS automatiza a rastreabilidade de aprovação de fatura, permitindo que gestores tenham visibilidade total sobre o fluxo de caixa e o status de cada pagamento, desde a captura nos portais até a conciliação final com precisão absoluta.
O que o PegaConta faz em rastreabilidade de aprovação de fatura
O PegaConta centraliza a gestão de contas a pagar, utilizando RPA (Robotic Process Automation) para baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais. Nossa inteligência artificial extrai dados críticos via OCR (Optical Character Recognition), garantindo que cada documento seja classificado, conciliado e submetido a um fluxo de aprovação transparente e auditável.
A solução mitiga riscos de erro humano e fraudes, mantendo um log detalhado de todas as etapas de aprovação. Com isso, empresas em todo o Brasil conseguem consolidar informações multi-filial e monitorar indicadores financeiros em tempo real, garantindo conformidade com normas rigorosas de governança corporativa.
Como o PegaConta entrega
1. Diagnóstico e Mapeamento: Analisamos o fluxo atual de documentos e os portais de fornecedores utilizados pela sua empresa em todo o Brasil. 2. Conexão e Captura Autônoma: Implementamos a automação dos acessos aos portais, utilizando IA para resolver captchas e baixar faturas automaticamente. 3. Extração e OCR: Os documentos são processados pelo nosso motor de OCR, convertendo dados não estruturados em informações digitais precisas para o ERP. 4. Fluxo de Aprovação e Conciliação: A fatura segue um workflow de aprovação personalizado, garantindo que o pagamento só ocorra após a validação, resultando em um log de auditoria completo.
Segurança e conformidade
A segurança dos dados é tratada com criptografia de ponta a ponta em repouso e em trânsito, garantindo a integridade dos arquivos PDF e metadados. Seguimos rigorosamente a LGPD, implementando controle de acesso baseado em funções (RBAC) para assegurar que apenas usuários autorizados interajam com o fluxo de aprovação.
Nossa infraestrutura foca em baixos índices de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective), assegurando a continuidade da sua operação financeira em todo o Brasil. O sistema mantém um rastro inalterável de auditoria, essencial para governança financeira e compliance fiscal.
Para quem é indicado
O PegaConta é a solução ideal para departamentos financeiros de médias e grandes empresas, redes de varejo, indústrias e holdings multi-filiais que processam alto volume de contas a pagar. É indispensável para gestores que buscam escala sem perder o controle, eliminando a dependência de planilhas manuais e garantindo precisão em auditorias externas.
- Redução de até 90% no tempo gasto com digitação e conferência manual.
- Eliminação de erros de conciliação com extração via OCR de alta precisão.
- Visibilidade total do fluxo de caixa e status de pagamentos em tempo real.
- Log de auditoria completo para cada etapa da aprovação de faturas.
- Automação de captura em mais de 50 portais com superação de captchas.
- Governança financeira robusta com controle centralizado para multi-filiais.
Perguntas frequentes
Como a plataforma lida com faturas de fornecedores diferentes em todo o Brasil?
Nossa tecnologia de IA se adapta a diversos layouts de faturas. Independentemente do fornecedor, o PegaConta padroniza a captura, extrai os dados necessários e integra tudo ao seu fluxo de aprovação.
O PegaConta substitui o meu ERP atual?
Não, o PegaConta atua como uma camada inteligente de automação que se integra ao seu ERP. Nós entregamos os dados tratados e prontos para o pagamento, otimizando o que o seu sistema atual já faz.
Como garantimos a rastreabilidade durante uma auditoria?
Cada fatura processada gera um histórico imutável contendo quem aprovou, quando e quais foram as validações realizadas. Isso facilita drasticamente a prestação de contas em todo o Brasil.
A ferramenta atende empresas com múltiplas filiais?
Sim, o PegaConta foi desenhado para consolidação financeira. Você pode gerenciar aprovações de diversas unidades em uma única interface, mantendo a segregação de dados necessária para cada filial.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento é dimensionado conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser automatizados. Não há taxas fixas genéricas; criamos um modelo escalável que acompanha o crescimento da sua empresa em todo o Brasil.
É possível testar a ferramenta antes da contratação?
Sim, oferecemos uma demonstração técnica personalizada. Nossa equipe avalia o seu cenário atual em todo o Brasil e mostra exatamente como a automação do PegaConta vai resolver seus gargalos financeiros.
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