Empresas em todo o Brasil que dependem de processos manuais para identificar quem aprovou fatura enfrentam gargalos operacionais e riscos de conformidade. O PegaConta automatiza a captura, extração via OCR e o registro de auditoria de aprovações, garantindo que cada documento tenha rastreabilidade total no fluxo de contas a pagar da sua operação em todo o Brasil e BR.
O que o PegaConta faz em auditoria de aprovação de faturas
A plataforma centraliza a gestão de contas a pagar, eliminando a dependência de processos analógicos ou planilhas descentralizadas. O PegaConta identifica automaticamente quem aprovou cada fatura, registrando o histórico completo de movimentações dentro da plataforma.
Utilizamos IA avançada para resolver captchas e acessar mais de 50 portais de fornecedores, garantindo que o documento seja baixado, validado e vinculado ao usuário ou sistema responsável pela aprovação. Isso transforma dados brutos em indicadores financeiros precisos para o seu controle de despesas.
Como o PegaConta entrega
O processo inicia no Diagnóstico de fontes, mapeando todos os portais e e-mails de recebimento da empresa. Na segunda fase, realizamos a Conexão e Automação (RPA), onde robôs capturam os arquivos automaticamente. A terceira etapa consiste na Extração via OCR, transformando PDFs em dados estruturados para conciliação bancária. Por fim, na Governança de Aprovação, o sistema registra o log de quem aprovou a fatura, preparando o arquivo para o agendamento de pagamentos via CNAB ou integração direta com ERPs.
Segurança e conformidade
A governança financeira é assegurada por criptografia de ponta a ponta em todos os documentos armazenados. Aplicamos rigorosamente a LGPD, garantindo que o acesso aos logs de quem aprovou fatura seja restrito por níveis de permissão hierárquica, mantendo a integridade dos dados contra alterações indevidas.
Nossa arquitetura prioriza o RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) otimizados, garantindo que o histórico de aprovações esteja sempre disponível e íntegro para auditorias internas e externas na sua operação em todo o Brasil.
Para quem é indicado
O PegaConta é ideal para empresas de médio e grande porte em todo o Brasil com alto volume de faturas e necessidade de controle multi-filial. É a solução definitiva para gestores financeiros e controllers que buscam padronizar a governança, eliminar erros humanos e obter visibilidade em tempo real sobre o fluxo de caixa.
- Rastreabilidade total de quem aprovou cada fatura.
- Eliminação de 90% do tempo gasto em processos manuais.
- Integração automática com mais de 50 portais de fornecedores.
- Redução drástica de erros no fluxo de contas a pagar.
- Dashboards em tempo real para controle de despesas.
- Auditoria simplificada com logs imutáveis de aprovação.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta identifica quem aprovou uma fatura?
O sistema registra cada interação realizada na plataforma, criando um log de auditoria detalhado com o ID do usuário, data e hora da aprovação, garantindo transparência total para sua empresa em todo o Brasil.
A ferramenta funciona para empresas com várias unidades em todo o Brasil?
Sim, o PegaConta é nativamente multi-filial. É possível consolidar a gestão de todas as unidades, mantendo o controle de aprovações centralizado ou segregado por departamento.
O PegaConta substitui meu ERP atual?
Não, o PegaConta atua como um hub de automação financeira que se integra perfeitamente ao seu ERP atual, enviando os dados validados e aprovados para o processamento final.
Como o OCR garante a precisão das informações?
Nosso motor de OCR utiliza IA para extrair dados de documentos complexos com alta acuracidade, comparando os valores extraídos com os dados do portal de origem para eliminar divergências.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de forma personalizada, baseado no volume mensal de faturas processadas e na quantidade de portais a serem integrados. Entre em contato para uma proposta adequada ao tamanho da sua operação em todo o Brasil.
É necessário instalar algum software localmente?
Não. O PegaConta é uma plataforma 100% SaaS baseada em nuvem, acessível via navegador, sem necessidade de infraestrutura local ou manutenção de servidores na sua empresa.
Transforme a gestão de contas a pagar da sua empresa em todo o Brasil e tenha total controle sobre quem aprovou cada fatura. Fale com os especialistas do PegaConta hoje mesmo e solicite uma demonstração gratuita do nosso ecossistema de automação financeira.