Empresas em todo o Brasil perdem horas preciosas todos os meses baixando boletos e digitando dados manualmente. Saber quanto economiza automação contas a pagar é o primeiro passo para escalar sua operação financeira. O PegaConta elimina esse gargalo ao baixar faturas automaticamente e extrair dados com alta precisão, reduzindo erros e custos.
O que o PegaConta faz para maximizar a economia no contas a pagar
O PegaConta atua diretamente na eliminação do trabalho manual repetitivo associado à gestão de contas a pagar. Através de robôs de captura (RPA financeiro), a plataforma acessa mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras para baixar faturas automaticamente, resolvendo captchas com Inteligência Artificial. Isso permite um mapeamento de processo enxuto, onde a intervenção humana ocorre apenas na gestão de exceções.
Além da captura, o sistema aplica tecnologia OCR (Optical Character Recognition) para extrair dados essenciais, como valores, datas de vencimento e códigos de barras de forma estruturada. Essa automação contas a pagar viabiliza a medição de ROI precisa, pois transforma horas de digitação em segundos de processamento sistêmico, garantindo a conciliação automática e a preparação de remessas de pagamento no padrão CNAB.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma metodologia de RPA consolidada em cinco fases. 1. Diagnóstico: mapeamento de processo e levantamento dos portais e volumes de faturas da sua operação. 2. Conexão: configuração dos robôs para acessar as plataformas de fornecedores. 3. Captura e OCR: rotinas automáticas para baixar faturas e extrair dados, superando bloqueios como captchas via IA. 4. Conciliação: cruzamento dos dados extraídos com os compromissos financeiros do seu ERP. 5. Operação: integração final para geração de lotes de pagamento, agendamento e monitoramento contínuo de resultados.
Segurança e conformidade
A automação contas a pagar do PegaConta é estruturada sob rigorosos padrões de segurança da informação e aderência total à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Todas as faturas baixadas e os dados extraídos via OCR trafegam sob criptografia de ponta a ponta (AES-256), garantindo a integridade dos arquivos PDF originais contra adulterações. O controle de acesso à plataforma é baseado em funções (RBAC), assegurando que apenas usuários financeiros autorizados visualizem documentos sensíveis, enquanto logs de auditoria registram cada ação dos robôs nos portais.
Para quem é indicado
A plataforma é ideal para médias e grandes empresas, Centros de Serviços Compartilhados (CSC), redes de varejo, franquias e escritórios de contabilidade que lidam com alto volume de documentos mensais. Organizações que precisam baixar faturas automaticamente de múltiplas concessionárias, telecomunicações e prefeituras encontram no PegaConta a solução definitiva para escalar a operação financeira com eficiência, sem a necessidade de aumentar o quadro de funcionários (headcount).
- Redução de até 80% do tempo gasto com digitação manual de faturas e notas fiscais.
- Resolução automática de captchas com IA para baixar faturas sem interrupções.
- Extração de dados com precisão superior a 99% utilizando tecnologia OCR avançada.
- Integração simplificada com os principais ERPs através de arquivos CNAB ou APIs.
- Eliminação de multas e juros por atraso devido à captura antecipada e agendamento pontual.
- Centralização de mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras em um único painel.
Perguntas frequentes
Como calcular exatamente quanto economiza automação contas a pagar na minha empresa em todo o Brasil?
O cálculo envolve a medição de ROI baseada nas horas de trabalho manual economizadas e na eliminação definitiva de multas por atrasos. O PegaConta realiza um mapeamento de processo inicial para projetar essa redução de custos operacionais aplicada à sua realidade.
O PegaConta consegue baixar faturas automaticamente de qualquer portal?
O sistema possui integração nativa e testada com mais de 50 portais de concessionárias (água, luz, gás, telecom) e prefeituras. Nossos robôs de RPA financeiro acessam essas plataformas, resolvem captchas via IA e extraem os PDFs sem intervenção humana.
Como funciona a extração de dados dos boletos e faturas?
Utilizamos tecnologia OCR (Optical Character Recognition) combinada com Inteligência Artificial. O sistema lê o documento em PDF original, identifica os campos-chave (valor, vencimento, linha digitável) e estrutura essas informações para o seu departamento financeiro.
A plataforma substitui o DDA oferecido pelo banco?
Não substitui, mas complementa de forma estratégica. Enquanto o DDA (Débito Direto Autorizado) captura boletos registrados no CNPJ via sistema bancário, o PegaConta foca em faturas de concessionárias, prefeituras e recibos que não passam por essa rede, centralizando 100% do seu contas a pagar.
Quanto custa o investimento na plataforma PegaConta?
O investimento no PegaConta é dimensionado exclusivamente de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais conectados. Não cobramos taxas ocultas, e o modelo SaaS garante previsibilidade, com o valor da assinatura sendo rapidamente coberto pela economia gerada na operação.
O sistema garante a integridade dos arquivos PDF originais?
Sim. Todos os documentos capturados são armazenados com criptografia avançada, preservando a integridade do PDF original baixado da fonte. Isso garante validade para auditorias internas, compliance fiscal e total aderência às normativas da LGPD.
Pare de perder dinheiro com processos manuais repetitivos e multas por atraso. Descubra na prática quanto economiza automação contas a pagar na sua empresa em todo o Brasil - BR. Fale com os especialistas do PegaConta, solicite uma demonstração técnica focada no seu cenário e veja como nossa plataforma transforma a gestão financeira do seu negócio.