Empresas em todo o Brasil, BR, enfrentam altos custos operacionais devido ao processamento manual de faturas e boletos. O PegaConta resolve esse problema através da automação de contas a pagar, utilizando robôs de captura (RPA) e inteligência artificial para centralizar documentos de mais de 50 portais. Eliminamos erros de digitação e atrasos, garantindo eficiência financeira e uma operação escalável para o seu negócio.
O que o PegaConta faz em automação de contas a pagar
O PegaConta centraliza a gestão financeira ao baixar faturas automaticamente de portais de concessionárias, telefonia, energia e serviços diversos. A plataforma aplica tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) de alta performance para extrair dados críticos como código de barras, datas de vencimento, valores e impostos retidos, integrando essas informações diretamente ao seu ERP ou sistema de gestão.
Ao implementar nossa solução em todo o Brasil, sua empresa elimina a dependência de processos manuais lentos, repetitivos e propensos a falhas humanas. A automação garante que 100% das faturas sejam capturadas assim que disponibilizadas pelos fornecedores, permitindo um controle de fluxo de caixa em tempo real e evitando o pagamento de multas por esquecimento ou perda de documentos físicos e e-mails.
Como o PegaConta entrega
Nossa metodologia de implantação de RPA em todo o Brasil é estruturada em cinco fases técnicas para garantir o máximo retorno sobre o investimento (ROI). Iniciamos com o Diagnóstico e Mapeamento de Processos, onde identificamos o volume de faturas e os portais de origem. Em seguida, realizamos a Conexão dos Portais, configurando os robôs para acessar e baixar os documentos automaticamente, utilizando IA para a resolução de captchas complexos.
A terceira fase foca na Captura e OCR, transformando arquivos PDF e imagens em dados estruturados prontos para processamento. Na quarta etapa, executamos a Conciliação e Integração, onde os dados são validados e enviados ao contas a pagar via API ou arquivos CNAB. Por fim, entramos na fase de Operação e Monitoramento de SLA, assegurando que o robô execute as tarefas dentro dos prazos acordados e com total precisão dos dados extraídos.
Segurança e conformidade
A segurança da informação em todo o Brasil é prioridade máxima no PegaConta, utilizando criptografia de nível bancário (AES-256) para o armazenamento e tráfego de dados financeiros. Estamos em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo que o tratamento de informações sensíveis de fornecedores e da própria empresa ocorra de forma segura e auditável, com logs detalhados de cada operação realizada pelos robôs.
Para manter a integridade dos dados, a plataforma realiza a validação de hash dos arquivos capturados, assegurando que o PDF processado pelo OCR seja exatamente o mesmo disponibilizado pelo portal do fornecedor. Além disso, o controle de acesso é baseado em perfis de usuário (RBAC), limitando quem pode visualizar ou agendar pagamentos, o que mitiga riscos de fraudes internas e garante uma trilha de auditoria completa para compliance contábil.
Para quem é indicado
A automação de contas a pagar do PegaConta é ideal para empresas de médio e grande porte em todo o Brasil que lidam com um volume mensal superior a centenas de faturas de utilidades e serviços. Setores como varejo, redes de franquias, administradoras de condomínios, indústrias e empresas de logística são os que mais se beneficiam da redução drástica do custo por fatura processada e da eliminação de tarefas operacionais de baixo valor agregado.
Gestores financeiros (CFOs) e controllers que buscam previsibilidade orçamentária e desejam escalar a operação sem aumentar o headcount administrativo encontram na nossa plataforma a escalabilidade necessária. Se o seu departamento financeiro em todo o Brasil gasta mais de 20% do tempo baixando boletos e digitando dados em sistemas, a automação com RPA e OCR é o próximo passo estratégico para a transformação digital da sua tesouraria.
- Redução de até 80% no custo operacional do processamento de faturas.
- Eliminação total de multas e juros por atraso em todo o Brasil.
- Captura automática em mais de 50 portais de concessionárias e serviços.
- Extração de dados via OCR com precisão superior a 99%.
- Integração direta com ERPs via API, CNAB ou CSV.
- IA integrada para resolução de captchas e validação de documentos.
Perguntas frequentes
Como a automação reduz o custo operacional em todo o Brasil?
A automação elimina a necessidade de funcionários dedicados a tarefas manuais de download e digitação. Isso reduz o custo por documento processado e libera a equipe para atividades analíticas, otimizando a folha de pagamento e aumentando a produtividade.
O PegaConta consegue baixar faturas de qualquer portal?
Sim, nossa tecnologia RPA é capaz de acessar mais de 50 portais de concessionárias (água, luz, telefone) e serviços em todo o Brasil. Caso sua empresa em todo o Brasil utilize um portal específico, nossa equipe técnica avalia a viabilidade de nova conexão.
É seguro fornecer as senhas dos portais para a plataforma?
Sim, todas as credenciais são armazenadas em cofres de senhas criptografados e nunca ficam visíveis para usuários humanos. O PegaConta utiliza essas informações apenas para a execução automatizada da captura das faturas solicitadas.
Quanto custa automação de contas a pagar?
O investimento é dimensionado conforme o volume mensal de faturas e o número de portais monitorados. O PegaConta oferece planos escaláveis para que empresas de todo o Brasil paguem um valor proporcional ao benefício gerado e à redução de custos alcançada.
Como é feita a integração com o meu ERP atual?
A integração pode ser feita via API REST para comunicação em tempo real ou através da exportação de arquivos estruturados (CSV, JSON, CNAB) compatíveis com os principais ERPs do mercado, facilitando a conciliação financeira em todo o Brasil.
A ferramenta resolve captchas automaticamente?
Sim, utilizamos inteligência artificial avançada para resolver desafios de captcha e outros mecanismos de segurança dos portais, garantindo que a captura ocorra sem interrupções e sem necessidade de intervenção humana.
Não permita que processos manuais elevem os custos da sua gestão financeira em todo o Brasil. Fale com os especialistas do PegaConta hoje mesmo, solicite uma demonstração e veja como nossa automação de contas a pagar trará eficiência e segurança total para sua operação.