Empresas em todo o Brasil enfrentam gargalos operacionais no processamento manual de documentos fiscais e boletos. A PegaConta resolve essa ineficiência através de RPA especializado, automatizando a captura em portais e a extração de dados via OCR. Nossa plataforma SaaS substitui tarefas repetitivas por um fluxo contínuo de dados estruturados, garantindo precisão e conformidade no contas a pagar.
O que o PegaConta faz em produtividade equipe financeira rpa
O PegaConta atua como uma camada de inteligência robótica que executa o login e a extração de documentos em mais de 50 portais de concessionárias e serviços de forma autônoma. Utilizamos tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) de alta precisão para converter PDFs e imagens em dados processáveis, eliminando a digitação manual e os erros humanos inerentes ao processo em todo o Brasil.
A solução integra-se ao ecossistema financeiro para baixar faturas automaticamente, realizar a conciliação imediata e preparar o agendamento de pagamentos. Ao aplicar RPA no financeiro, a plataforma resolve desafios complexos como a quebra de captchas via IA e a padronização de layouts distintos, permitindo que a equipe em BR foque em análise de fluxo de caixa e decisões estratégicas.
Como o PegaConta entrega
Nossa entrega é pautada em uma metodologia de RPA estruturada em cinco fases críticas: 1. Diagnóstico e Mapeamento de Processos, onde identificamos todos os portais e volumes de faturas da sua empresa em todo o Brasil; 2. Configuração e Conexão, estabelecendo os acessos seguros aos portais de serviços e concessionárias; 3. Captura e Extração OCR, onde nossos robôs realizam a coleta e o tratamento dos dados brutos; 4. Homologação de Dados, garantindo que as informações extraídas estejam prontas para o ERP; 5. Operação e Medição de ROI, com monitoramento contínuo da performance e economia gerada.
Segurança e conformidade
A segurança da operação em todo o Brasil é garantida por protocolos de criptografia AES-256 no armazenamento e TLS na transmissão dos dados. O PegaConta opera em total conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), assegurando que credenciais e informações financeiras sejam manipuladas em ambientes isolados e auditáveis.
Mantemos a integridade dos arquivos originais (PDFs) e geramos logs detalhados de cada captura realizada pelo RPA. Isso garante um SLA (Service Level Agreement) robusto e rastreabilidade total para auditorias internas e externas, prevenindo fraudes e garantindo que o compliance fiscal da sua empresa em BR seja rigorosamente mantido.
Para quem é indicado
A solução é indicada para empresas em todo o Brasil que gerenciam grandes volumes de contas a pagar, como redes de varejo, indústrias, administradoras de condomínios e escritórios de contabilidade BPO. Se a sua operação despende horas semanais para baixar faturas de concessionárias de energia, água e telecomunicações, o PegaConta é o motor de escala necessário para sua produtividade.
- Redução de até 90% no tempo gasto com captura manual de faturas.
- Eliminação de erros de digitação através de extração OCR automatizada.
- Captura automática em mais de 50 portais de serviços e prefeituras.
- Resolução de captchas complexos utilizando Inteligência Artificial própria.
- Centralização total das contas a pagar em um dashboard SaaS intuitivo.
- Integração facilitada para agendamento de pagamentos e conciliação bancária.
Perguntas frequentes
Como o RPA da PegaConta acessa os portais em todo o Brasil?
Nossos robôs utilizam credenciais criptografadas para simular o acesso humano, navegar nos menus e baixar as faturas automaticamente, lidando inclusive com desafios de segurança dos portais.
O sistema consegue ler boletos de diferentes formatos?
Sim, utilizamos OCR avançado para identificar campos como código de barras, data de vencimento e valores em diversos layouts de faturas, padronizando os dados para seu financeiro.
É possível integrar os dados com meu ERP atual em BR?
Sim, o PegaConta gera arquivos estruturados e possui opções de integração que facilitam o input de dados no seu sistema de gestão ou ERP, eliminando o trabalho manual.
Como a PegaConta lida com captchas nos sites das concessionárias?
Nossa plataforma utiliza algoritmos de IA específicos para resolver captchas de forma automática, garantindo que o robô não seja bloqueado durante a captura das faturas em todo o Brasil.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais monitorados. O modelo SaaS garante previsibilidade de custos e um ROI acelerado pela redução de horas extras e multas por atraso.
A implantação em todo o Brasil demora quanto tempo?
A ativação é ágil. Após o mapeamento dos processos e portais, a configuração inicial e o início das capturas automatizadas ocorrem em poucos dias, dependendo da complexidade dos acessos.
Transforme a eficiência do seu departamento financeiro em todo o Brasil agora mesmo. Elimine as tarefas manuais de captura e OCR com a tecnologia RPA da PegaConta. Fale com nossos especialistas e peça uma demonstração técnica hoje!