A gestão financeira eficiente em todo o Brasil exige controle absoluto sobre o contas a pagar. O atraso no recebimento de boletos gera multas e prejudica o fluxo de caixa. O PegaConta resolve esse gargalo com a previsão fatura não recebida, monitorando portais e garantindo que sua empresa não perca vencimentos.
O que o PegaConta faz na previsão fatura não recebida
A plataforma SaaS do PegaConta atua diretamente na automação contas a pagar, eliminando a dependência do envio manual de boletos pelos fornecedores. Ao baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais, o sistema cruza o histórico de pagamentos recorrentes com os documentos capturados no mês atual em tempo real.
Se um documento esperado não for identificado dentro da janela padrão, o sistema emite alertas de previsão fatura não recebida nos dashboards de gestão financeira. Isso permite que a equipe atue preventivamente, garantindo a governança financeira, a manutenção dos indicadores financeiros operacionais e a integridade do fluxo de caixa consolidado nas operações multi-filial.
Como o PegaConta entrega
A implementação e execução ocorrem em cinco fases metodológicas. 1. Diagnóstico e Mapeamento: identificação das despesas recorrentes e mapeamento de todos os portais de fornecedores. 2. Conexão RPA: acionamento dos robôs para baixar faturas automaticamente, aplicando IA para quebra de captchas complexos. 3. Extração OCR: leitura estruturada dos dados do PDF com alta precisão e validação de campos. 4. Motor de Previsão: o algoritmo cruza o histórico do contas a pagar com as capturas diárias, gerando a previsão fatura não recebida para documentos pendentes. 5. Operação e Conciliação: entrega de painéis atualizados em tempo real com alertas de vencimentos, respeitando os SLAs de processamento e facilitando a integração com o ERP.
Segurança e conformidade
O processamento das faturas segue rígidos padrões de governança financeira e conformidade com a LGPD, aplicando criptografia ponta a ponta na captura, extração e armazenamento dos PDFs originais e dados estruturados. O PegaConta estabelece políticas agressivas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados para garantir que o acervo do contas a pagar esteja sempre disponível para auditorias. Além disso, o acesso aos dashboards de controle de despesas multi-filial é protegido por autenticação em duas etapas (2FA) e trilhas de auditoria imutáveis para cada documento baixado.
Para quem é indicado
A solução de previsão fatura não recebida é projetada para médias e grandes empresas, Centros de Serviços Compartilhados (CSC) e redes varejistas ou industriais com estrutura multi-filial. É a ferramenta definitiva para CFOs e controllers que lidam com alto volume de concessionárias, telecomunicações e faturas recorrentes, e que necessitam de uma automação contas a pagar escalável para eliminar o trabalho manual de cobrança de segunda via e proteger o fluxo de caixa.
- Redução a zero de multas e juros por atraso no recebimento de faturas de concessionárias.
- Visibilidade antecipada do fluxo de caixa com alertas proativos de documentos faltantes.
- Automação de ponta a ponta para baixar faturas automaticamente em mais de 50 portais.
- Centralização do controle de despesas multi-filial em um único dashboard de gestão financeira.
- Extração de dados via OCR com Inteligência Artificial para leitura de faturas com layouts complexos.
- Eliminação de horas de trabalho manual repetitivo na equipe de contas a pagar.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda empresas de todo o Brasil com a previsão fatura não recebida?
O PegaConta monitora o histórico de despesas recorrentes da sua operação. Se um fornecedor não disponibilizar a fatura no portal até a data limite esperada, o sistema gera um alerta antecipado para que sua equipe em todo o Brasil evite multas por atraso.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente mesmo com captcha no portal?
Sim. A plataforma utiliza Inteligência Artificial avançada para resolver captchas em mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e grandes fornecedores. Isso garante a captura contínua e ininterrupta sem necessidade de intervenção humana.
Como a automação contas a pagar se integra com o meu ERP atual?
Os dados extraídos via OCR são estruturados e exportados via API REST ou arquivos padronizados para o seu ERP. Esse fluxo automatizado facilita a conciliação bancária, o cruzamento com a base do DDA e a geração de remessas CNAB.
A plataforma suporta a consolidação de despesas de várias filiais em BR?
Sim. O PegaConta possui arquitetura nativa multi-filial. Ele consolida a gestão financeira e a captura de faturas de todas as unidades do seu negócio em BR ou no restante do Brasil, centralizando tudo em um único painel de controle.
Quanto custa o investimento no PegaConta?
O investimento no SaaS do PegaConta é dimensionado de forma justa, de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais automatizados. Recomendamos agendar uma demonstração técnica para elaborarmos um orçamento alinhado ao porte da sua operação.
Quais indicadores financeiros o dashboard de previsão de faturas oferece?
O painel apresenta métricas críticas de governança financeira, incluindo volume de faturas capturadas com sucesso, relação de documentos pendentes de emissão pelo fornecedor, montante financeiro a vencer e a economia direta gerada pela prevenção de multas.
Não permita que a falta de envio de boletos gere multas e prejudique o fluxo de caixa da sua operação em todo o Brasil. Otimize sua gestão com a plataforma PegaConta e tenha total controle sobre a previsão fatura não recebida. Fale com nossos especialistas e solicite uma demonstração técnica para automatizar seu contas a pagar hoje mesmo.