Empresas em todo o Brasil perdem horas com o pagamento manual de faturas recorrentes. O PegaConta resolve isso ao automatizar todo o ciclo: da captura da fatura ao agendamento do PIX automático para fornecedores. Eliminamos a digitação, o risco de atrasos e a complexidade da gestão de contas a pagar, permitindo que sua equipe foque em atividades estratégicas para o crescimento do negócio em BR.
O que o PegaConta faz em PIX Automático para Fatura Recorrente
O PegaConta automatiza integralmente o processo de pagamento de faturas recorrentes via PIX. Nossa plataforma monitora portais de fornecedores e e-mails, baixa as faturas automaticamente e utiliza tecnologia de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para extrair dados como valor, vencimento e chave PIX com precisão.
Após a extração e validação dos dados, o sistema agenda o pagamento via PIX diretamente no seu internet banking. Geramos arquivos de remessa no padrão CNAB 240 ou nos comunicamos via APIs bancárias, garantindo a execução dos pagamentos em lote de forma segura e sem intervenção manual, seguindo as diretrizes do arranjo PIX do Banco Central.
Como o PegaConta entrega
Nossa implementação é estruturada em fases para garantir eficiência e controle. 1. Mapeamento: Analisamos seus fornecedores e processos de contas a pagar para definir a estratégia de automação. 2. Configuração dos Robôs (RPA): Implementamos os robôs para acessar os portais e e-mails, configurando as credenciais de forma segura. 3. Captura e Extração: A automação inicia o download das faturas, e nossa IA com OCR extrai e valida os dados de pagamento. 4. Geração de Remessa PIX: O sistema consolida as informações e gera o arquivo de remessa bancária (padrão CNAB 240) ou agenda os pagamentos via API para execução em lote. 5. Monitoramento: Você acompanha tudo em um dashboard centralizado, com status em tempo real.
Segurança e conformidade
A segurança é um pilar da nossa operação de pagamentos. Todas as faturas e dados extraídos são armazenados com criptografia AES-256 em repouso e em trânsito. Implementamos rigorosos controles de acesso baseados em função (RBAC) para garantir que apenas usuários autorizados possam visualizar dados sensíveis ou aprovar pagamentos. Nossa plataforma opera em total conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), garantindo a integridade e a confidencialidade das informações financeiras da sua empresa.
Para quem é indicado
O serviço de PIX automático para faturas recorrentes é ideal para empresas de médio e grande porte que lidam com um volume significativo de contas a pagar mensais. Setores como varejo, indústria, serviços de tecnologia e escritórios de contabilidade que gerenciam múltiplos clientes em todo o Brasil se beneficiam diretamente da redução de custos operacionais e da eliminação de erros manuais. A solução é escalável e se adapta a empresas com dezenas ou milhares de faturas por mês.
- Eliminação de 100% da digitação manual de dados de faturas.
- Redução de atrasos e multas com agendamento automático de pagamentos.
- Centralização de todas as faturas e comprovantes em um único local.
- Geração de arquivos de remessa (CNAB 240) para pagamentos em lote via PIX.
- Visibilidade e controle total sobre o fluxo de contas a pagar.
- Segurança reforçada no processo de pagamento a fornecedores.
Perguntas frequentes
O PegaConta funciona com qualquer banco para agendar PIX?
Sim. Nossa plataforma gera arquivos de remessa no padrão CNAB 240, que é compatível com os principais bancos do Brasil. Também oferecemos integração via API com instituições financeiras que disponibilizam essa tecnologia, proporcionando flexibilidade para sua operação em todo o Brasil.
Como a plataforma lida com faturas que chegam por e-mail em vez de portais?
O PegaConta monitora caixas de e-mail dedicadas ao recebimento de faturas. Nossos robôs identificam os e-mails relevantes, baixam os anexos (PDF, XML) e iniciam o processo de extração de dados automaticamente, tratando-os da mesma forma que as faturas de portais.
É seguro fornecer as senhas dos portais dos meus fornecedores?
Sim. As credenciais são armazenadas em um cofre digital com criptografia de ponta e utilizadas exclusivamente pelos robôs para a tarefa de download. O acesso humano a essas senhas é bloqueado, e seguimos as melhores práticas de segurança da informação para proteger seus dados.
E se o fornecedor mudar o layout do portal ou da fatura?
Nossa equipe de suporte monitora ativamente a performance dos robôs. Caso uma mudança no portal ou no formato da fatura cause uma falha na captura, nosso time ajusta a automação rapidamente para restabelecer o serviço, geralmente dentro do SLA (Acordo de Nível de Serviço) contratado.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado conforme a sua necessidade. O valor é baseado no volume de faturas processadas mensalmente e na quantidade de portais de fornecedores que precisam ser automatizados. Oferecemos um modelo de assinatura (SaaS) que se ajusta ao crescimento da sua empresa.
O sistema apenas agenda o PIX ou também realiza o pagamento?
O PegaConta realiza o agendamento do pagamento. Nós preparamos e enviamos a instrução de pagamento (via arquivo CNAB ou API) para o seu banco. A efetivação final do pagamento ocorre no ambiente seguro do seu internet banking, após sua autorização, garantindo que você mantenha o controle financeiro total.
Sua empresa em todo o Brasil está pronta para eliminar o trabalho manual e os erros no pagamento de faturas recorrentes? Agende uma demonstração gratuita com um especialista do PegaConta e veja na prática como nossa automação com PIX pode transformar seu departamento financeiro. Reduza custos e ganhe eficiência agora.