Empresas em todo o Brasil BR que buscam alta performance financeira frequentemente avaliam a escolha entre PegaConta ou Conta Azul. Enquanto o Conta Azul opera como um ERP focado em gestão e emissão, o PegaConta é a plataforma SaaS especializada na automação da captura e gestão de contas a pagar. Nossa tecnologia elimina o gargalo operacional de baixar faturas manualmente em portais de concessionárias, utilizando IA para processar dados e garantir uma conciliação contábil impecável desde o primeiro dia.
O que o PegaConta faz em automação de contas a pagar
O PegaConta atua como a camada de inteligência que precede o ERP em todo o Brasil, resolvendo o problema da coleta manual de documentos fiscais e faturas de consumo. Nossa plataforma se conecta diretamente a mais de 50 portais de serviços, incluindo concessionárias de energia, água, telefonia e provedores de internet, realizando o download automático dos arquivos PDF e XML sem necessidade de intervenção humana. Ao contrário de processos manuais lentos, nossos robôs operam 24/7, garantindo que nenhuma conta seja esquecida ou paga com atraso por falta de acesso ao documento.
Após a captura, aplicamos tecnologias avançadas de OCR (Optical Character Recognition) e Inteligência Artificial para a extração granular de dados. O sistema identifica automaticamente campos críticos como CNPJ do emissor, data de vencimento, valor total, descontos, multas e a linha digitável para pagamento. Essa precisão técnica elimina erros de digitação que comprometem o fluxo de caixa em todo o Brasil, permitindo que a equipe financeira foque em análise estratégica em vez de preenchimento de planilhas ou lançamentos manuais no Conta Azul ou outros sistemas de gestão.
Como o PegaConta entrega
Nossa entrega técnica em todo o Brasil é estruturada em cinco fases fundamentais para garantir a máxima eficiência do RPA (Robotic Process Automation). Iniciamos com o Diagnóstico e Mapeamento, onde identificamos todos os fornecedores e portais que compõem o passivo da empresa. A segunda fase é a Conexão de Portais, momento em que as credenciais são configuradas em nosso ambiente seguro para que os robôs iniciem o ciclo de monitoramento. Na terceira fase, entra em cena a Captura e Extração via OCR, onde nossa IA processa os documentos e resolve desafios complexos, como a quebra de captchas, de forma totalmente autônoma.
A quarta fase consiste na Conciliação e Validação, cruzando os dados extraídos com as regras de negócio da empresa para identificar divergências de valores ou duplicidades. Finalmente, chegamos à fase de Integração e Operação, onde os dados estruturados são enviados via API ou arquivos de remessa (CNAB) para o ERP ou sistema bancário. Esse fluxo contínuo garante que o fechamento financeiro em todo o Brasil ocorra com agilidade, proporcionando uma visão em tempo real das obrigações financeiras e eliminando o risco de multas por atrasos operacionais.
Segurança e conformidade
A PegaConta prioriza a integridade e a confidencialidade dos dados financeiros de nossos clientes em todo o Brasil. Utilizamos criptografia de ponta a ponta (AES-256) para o armazenamento de todas as credenciais de acesso aos portais, garantindo que as informações sensíveis permaneçam inacessíveis a terceiros. Nossa infraestrutura está em total conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), aplicando políticas rigorosas de controle de acesso (IAM) e trilhas de auditoria detalhadas para cada documento capturado e processado pela plataforma.
Além da segurança lógica, garantimos a integridade dos dados extraídos. Cada fatura processada passa por uma validação de checksum para assegurar que o arquivo PDF original não sofreu alterações. Para empresas em todo o Brasil que exigem conformidade bancária e contábil, oferecemos logs de processamento transparentes, permitindo o rastreio completo desde a captura no portal do fornecedor até o agendamento do pagamento. Isso assegura que o compliance financeiro seja mantido, atendendo a auditorias internas e externas com total precisão.
Para quem é indicado
A solução do PegaConta é ideal para empresas de médio e grande porte em todo o Brasil que possuem uma alta volumetria de faturas recorrentes e precisam escalar sua operação financeira sem aumentar o custo fixo com pessoal. Setores como varejo, redes de franquias, administradoras de imóveis e empresas de logística que lidam com centenas de contas de utilidades mensalmente encontram no PegaConta o parceiro tecnológico ideal para automatizar o backoffice e garantir que o fluxo de contas a pagar seja executado sem falhas.
Também somos a escolha preferencial de escritórios de contabilidade e BPO Financeiro em todo o Brasil que utilizam o Conta Azul para gerir a carteira de clientes. Ao integrar o PegaConta, esses profissionais eliminam a dependência do envio manual de documentos pelos clientes, capturando as faturas diretamente na fonte. Isso acelera drasticamente o processo de fechamento contábil e fiscal, permitindo que o contador atue de forma mais consultiva e menos operacional, elevando o valor agregado do serviço prestado.
- Captura automática de faturas em mais de 50 portais de serviços.
- Extração de dados via OCR e IA, eliminando 100% da digitação manual.
- Resolução de captchas integrada para acesso ininterrupto aos portais.
- Integração via API com ERPs como Conta Azul para fechamento ágil.
- Redução de custos operacionais e eliminação de multas por atraso.
- Centralização de documentos fiscais em ambiente seguro e criptografado.
Perguntas frequentes
O PegaConta substitui o Conta Azul para minha empresa em todo o Brasil?
Não, o PegaConta é uma solução complementar. Enquanto o Conta Azul é o ERP de gestão, o PegaConta automatiza a entrada de dados, capturando faturas e alimentando o sistema financeiro sem necessidade de trabalho manual.
Como o PegaConta resolve captchas nos portais de todo o Brasil?
Nossa plataforma utiliza algoritmos de inteligência artificial treinados para identificar e resolver diferentes tipos de captchas automaticamente, garantindo que o robô acesse a fatura no momento em que ela é disponibilizada.
É seguro fornecer senhas de portais de concessionárias ao PegaConta?
Sim, a PegaConta utiliza criptografia de nível bancário e segue rigorosamente a LGPD. As credenciais são usadas exclusivamente pelos robôs de captura e ficam armazenadas em cofres de dados protegidos.
Quais tipos de contas o PegaConta consegue baixar automaticamente?
Capturamos faturas de energia, água, gás, telefonia, internet, além de tributos e notas fiscais de serviço em diversos portais municipais e estaduais que atendem todo o Brasil.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas capturadas e a quantidade de portais monitorados. Isso permite que empresas em todo o Brasil tenham um custo proporcional ao tamanho de sua operação.
Como os dados são integrados ao meu processo de fechamento em todo o Brasil?
Os dados podem ser integrados via API, exportação de arquivos CNAB ou CSV personalizados. Isso garante que as informações de pagamento cheguem ao seu ERP ou banco prontas para a conciliação e agendamento.
Transforme a gestão financeira da sua empresa em todo o Brasil hoje mesmo. Fale com os especialistas do PegaConta para uma demonstração técnica da nossa automação e veja como podemos eliminar o trabalho manual do seu contas a pagar.