Empresas em todo o Brasil - BR perdem horas acessando dezenas de portais para gerenciar cobranças. O PegaConta resolve esse gargalo com o pagamento automatizado de boletos. Nossa plataforma SaaS utiliza robôs de captura e IA para baixar faturas automaticamente, extrair dados via OCR e integrar ao ERP, garantindo uma automação de contas a pagar eficiente e sem erros.
O que o PegaConta faz em pagamento automatizado de boletos
O PegaConta atua diretamente na eliminação do trabalho manual do setor financeiro. Nossa solução de automação de contas a pagar acessa mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e fornecedores para baixar faturas automaticamente, inclusive resolvendo captchas complexos por meio de inteligência artificial.
Após a captura, o sistema aplica tecnologia OCR (Optical Character Recognition) para extrair dados essenciais, como linha digitável, valor e data de vencimento. Com base no mapeamento de processo financeiro, a plataforma agenda e concilia o pagamento automatizado de boletos diretamente no seu sistema de gestão ou via arquivo CNAB, respeitando regras de negócios e SLAs estabelecidos.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma metodologia de RPA estruturada em cinco fases. Fase 1 (Diagnóstico e Mapeamento de Processo): identificamos os portais utilizados e o volume de documentos. Fase 2 (Conexão dos Portais): configuramos os robôs de captura para acesso autenticado. Fase 3 (Captura e OCR): ativamos a rotina para baixar faturas automaticamente e extrair as informações. Fase 4 (Integração e Agendamento): conectamos os dados ao ERP ou geramos arquivos de remessa bancária. Fase 5 (Operação e Medição de ROI): monitoramento contínuo da precisão dos pagamentos e validação do ganho de produtividade.
Segurança e conformidade
A gestão de documentos financeiros exige rigor técnico e proteção de dados sensíveis. O PegaConta garante a integridade de cada PDF capturado e aplica criptografia de ponta a ponta no trânsito das informações de pagamento. Todo o processo de extração e armazenamento está em estrita conformidade com a LGPD, implementando controle de acesso granular para que apenas usuários autorizados visualizem os boletos e os arquivos de remessa, mitigando riscos de fraudes operacionais no contas a pagar.
Para quem é indicado
A automação de contas a pagar do PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, centros de serviços compartilhados (CSC), redes varejistas e administradoras de condomínios. É a solução definitiva para operações que processam alto volume de documentos mensais e precisam reduzir custos operacionais, eliminar multas por atraso e substituir a digitação manual por um fluxo de pagamento automatizado de boletos escalável e auditável.
- Redução de até 90% do tempo gasto com digitação manual de códigos de barras e digitação de faturas.
- Eliminação completa de multas e juros decorrentes da perda de prazos de vencimento.
- Capacidade de baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais com resolução de captcha via IA.
- Extração de dados precisa utilizando tecnologia OCR de alta performance para documentos financeiros.
- Integração nativa com os principais ERPs do mercado e geração automatizada de arquivos CNAB.
- Medição de ROI clara com a padronização e aceleração de todo o ciclo de contas a pagar.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda minha empresa em todo o Brasil a não perder prazos de vencimento?
O PegaConta monitora os portais de fornecedores e concessionárias diariamente para baixar faturas automaticamente. O sistema extrai a data de vencimento via OCR e agenda o pagamento automatizado de boletos no seu ERP com a antecedência necessária.
A plataforma consegue acessar sites de prefeituras que exigem captcha?
Sim. Nossos robôs de captura utilizam inteligência artificial avançada capaz de resolver captchas dinâmicos. Isso garante a extração contínua de guias e impostos sem qualquer intervenção humana.
O que acontece se o valor da fatura vier divergente do esperado?
Durante o fluxo de automação de contas a pagar, o sistema realiza a conciliação prévia. Caso haja divergência baseada nas regras de negócios ou no DDA (Débito Direto Autorizado), o documento é sinalizado para aprovação manual antes do agendamento.
É necessário instalar algum software nos computadores da empresa?
Não. O PegaConta é uma plataforma SaaS (Software as a Service) 100% em nuvem. Toda a infraestrutura de RPA financeiro roda em nossos servidores, exigindo apenas um navegador de internet para gestão e acompanhamento.
Quanto custa implementar o pagamento automatizado de boletos?
O investimento no PegaConta é dimensionado de forma flexível, variando conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais monitorados. Realizamos um diagnóstico inicial para apresentar uma proposta comercial alinhada à sua operação, garantindo rápido retorno sobre o investimento (ROI).
Como funciona a integração dos boletos capturados com o nosso ERP?
A integração ocorre via API RESTful, acesso direto a banco de dados ou exportação de arquivos padrão (como CNAB e planilhas estruturadas). Dessa forma, os dados extraídos pelo OCR alimentam seu sistema financeiro automaticamente, eliminando o retrabalho.
Elimine as falhas manuais e escale a operação financeira da sua empresa em todo o Brasil - BR. O PegaConta oferece a tecnologia de RPA e OCR necessária para transformar seu contas a pagar em um setor estratégico e altamente eficiente. Fale com nossos especialistas agora mesmo, solicite uma demonstração técnica e descubra como implementar o pagamento automatizado de boletos na sua rotina.