Empresas em todo o Brasil perdem horas preciosas buscando boletos e digitando dados manualmente no ERP. O PegaConta resolve esse gargalo com p2p automation procure to pay, centralizando a automação de contas a pagar. Nossa plataforma SaaS baixa faturas automaticamente de mais de 50 portais, extrai dados via OCR e elimina atrasos no fluxo de caixa.
O que o PegaConta faz em P2P Automation Procure To Pay
O PegaConta transforma o ciclo de compras e pagamentos através do p2p automation procure to pay, integrando a captura de documentos fiscais diretamente aos seus indicadores financeiros. A plataforma acessa automaticamente portais de concessionárias, prefeituras e fornecedores, resolvendo captchas com Inteligência Artificial para baixar faturas automaticamente. Isso elimina a dependência de e-mails e portais descentralizados, garantindo que o setor de contas a pagar opere com previsibilidade e governança financeira.
Além da captura, o sistema aplica OCR (Optical Character Recognition) avançado para extrair dados críticos de cada documento, como CNPJ, valores, datas de vencimento e linha digitável. Essa automação contas a pagar estrutura as obrigações da sua empresa multi-filial em dashboards consolidados, permitindo a geração de arquivos CNAB para integração bancária ou via DDA (Débito Direto Autorizado). O resultado é o controle absoluto de despesas e a mitigação de multas por perda de prazos.
Como o PegaConta entrega
A implementação do PegaConta segue uma metodologia estruturada em cinco fases para garantir eficiência e conformidade técnica. Fase 1 (Diagnóstico): Mapeamento do volume de notas e fornecedores para estruturar os dashboards de fluxo de caixa. Fase 2 (Conexão e RPA): Configuração dos robôs de automação (RPA) para acessar os mais de 50 portais homologados, respeitando os SLAs de captura. Fase 3 (Captura e OCR): Início da extração automatizada de dados e resolução de captchas via IA. Fase 4 (Conciliação e Validação): Cruzamento dos dados lidos com os registros de contas a pagar e aplicação de regras de negócio. Fase 5 (Operação e Governança): Disponibilização contínua dos dados no painel central, permitindo o agendamento seguro de pagamentos e a consolidação multi-filial.
Segurança e conformidade
A governança financeira exige rigor na proteção de dados transacionais. O PegaConta garante a integridade dos PDFs capturados e aplica criptografia de ponta a ponta no tráfego das informações financeiras, alinhando-se estritamente à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Adotamos políticas de controle de acesso baseado em funções (RBAC), assegurando que apenas usuários autorizados visualizem faturas sensíveis. Além disso, nossa infraestrutura em nuvem atende a métricas rígidas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados, garantindo que o histórico de contas a pagar e os logs de auditoria estejam sempre disponíveis e protegidos contra perdas.
Para quem é indicado
A solução de p2p automation procure to pay do PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, centros de serviços compartilhados (CSC) e operações multi-filiais que processam alto volume de boletos mensalmente. Redes varejistas, indústrias, construtoras e empresas de logística se beneficiam diretamente ao baixar faturas automaticamente e eliminar a digitação manual. É a plataforma definitiva para CFOs e gestores financeiros que buscam elevar a precisão dos indicadores financeiros, reduzir o headcount operacional e garantir controle de despesas centralizado em operações complexas.
- Captura automática de boletos e notas fiscais em mais de 50 portais de concessionárias e fornecedores.
- Extração de dados com OCR e IA de alta precisão, eliminando erros de digitação no ERP.
- Resolução automatizada de captchas em sites complexos para garantir a continuidade da automação.
- Consolidação multi-filial em dashboards financeiros para controle de despesas e fluxo de caixa em tempo real.
- Geração de arquivos CNAB e integração com DDA para agendamento rápido de pagamentos.
- Redução drástica de multas e juros por atraso no pagamento de faturas perdidas ou esquecidas.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda minha empresa em todo o Brasil a baixar faturas automaticamente?
Nossa plataforma utiliza RPA (Robotic Process Automation) e IA para acessar os portais dos seus fornecedores e concessionárias. O sistema faz login, resolve captchas, localiza a fatura do mês e faz o download seguro do PDF e do XML, centralizando tudo no painel do PegaConta.
O sistema de automação contas a pagar funciona para operações multi-filiais em BR?
Sim. O PegaConta permite cadastrar múltiplos CNPJs na mesma plataforma. Isso garante a consolidação de contas a pagar de todas as suas filiais em BR ou em outros estados, facilitando a governança financeira e o controle de despesas em um único dashboard.
A tecnologia de OCR extrai quais informações das faturas?
O motor de OCR do PegaConta extrai dados cruciais como CNPJ do emissor, data de emissão, data de vencimento, valor total, descontos e a linha digitável do boleto. Esses dados estruturados são validados e exportados para facilitar a conciliação no seu sistema de gestão.
Como a plataforma lida com a segurança e a LGPD no processamento de faturas?
Todo o tráfego de dados no PegaConta é criptografado. Cumprimos as diretrizes da LGPD, garantindo a privacidade de dados sensíveis presentes nas faturas, e mantemos políticas de RTO/RPO de dados rigorosas para assegurar a disponibilidade e integridade do seu acervo financeiro.
Quanto custa a implementação do P2P automation procure to pay?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser conectados. Não há taxas ocultas, e o modelo SaaS garante escalabilidade. Para um orçamento exato, realizamos um diagnóstico da sua volumetria.
O PegaConta gera arquivos para pagamento em lote no banco?
Sim. Após a captura e extração dos dados via OCR, a plataforma permite a geração de arquivos no padrão CNAB. Isso possibilita o envio em lote para o seu banco, agilizando o processo de liquidação e integrando-se perfeitamente à sua rotina de DDA.
Pare de perder dinheiro com multas e horas de trabalho manual na sua operação em todo o Brasil. O PegaConta é a plataforma definitiva de p2p automation procure to pay para elevar sua governança financeira e escalar seu negócio com segurança. Fale com nossos especialistas agora mesmo, solicite uma demonstração técnica e descubra como baixar faturas automaticamente pode revolucionar o seu contas a pagar.