Empresas em todo o Brasil que ainda processam faturas manualmente enfrentam gargalos operacionais e erros de conciliação. O PegaConta elimina o trabalho braçal ao automatizar a captura de faturas em mais de 50 portais, transformando documentos não estruturados em dados financeiros prontos para o fluxo de caixa, garantindo total visibilidade para sua operação em todo o Brasil e BR.
O que o PegaConta faz em organizar faturas empresariais
A plataforma centraliza a gestão de contas a pagar, realizando a captura automática de faturas via RPA (Robotic Process Automation) e a extração inteligente de dados via OCR (Optical Character Recognition). O sistema identifica automaticamente vencimentos, valores e dados do fornecedor, eliminando a digitação manual e reduzindo drasticamente o risco de atrasos ou multas.
O PegaConta integra esses dados em dashboards dinâmicos, permitindo uma consolidação financeira precisa para empresas com múltiplas filiais. Com a automação de ponta a ponta, sua equipe em todo o Brasil deixa de ser operacional e passa a atuar na análise de indicadores financeiros e na gestão estratégica do capital de giro.
Como o PegaConta entrega
O processo segue quatro fases rigorosas: 1. Diagnóstico da estrutura de fornecedores e portais de acesso; 2. Conexão segura via RPA para captura automática de PDFs e XMLs; 3. Processamento via OCR e IA para extração de campos críticos e resolução de captchas; 4. Conciliação automática com o ERP ou sistema de gestão, preparando o arquivo de remessa ou agendamento para pagamento.
Segurança e conformidade
A governança financeira é assegurada por criptografia de ponta a ponta em todos os documentos armazenados, garantindo a integridade dos arquivos PDF e XML. Seguimos rigorosamente as diretrizes da LGPD, com controle de acesso baseado em perfis e logs de auditoria detalhados, assegurando métricas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) robustas para a continuidade do seu negócio.
Para quem é indicado
O PegaConta é ideal para empresas de médio e grande porte, centros de serviços compartilhados (CSC) e grupos com operação multi-filial em todo o Brasil. É a solução definitiva para departamentos financeiros que buscam escala, precisão em auditorias e redução de custos operacionais através da automação inteligente de contas a pagar.
- Redução de até 90% no tempo gasto com digitação manual
- Captura automática em mais de 50 portais de fornecedores
- Conciliação financeira em tempo real com dashboards consolidados
- Eliminação de multas por esquecimento de vencimentos
- Extração de dados via IA com alta precisão e OCR
- Governança total com trilha de auditoria e conformidade LGPD
Perguntas frequentes
Como o PegaConta resolve o problema de faturas perdidas em empresas de todo o Brasil?
O sistema centraliza a captura em uma única plataforma, eliminando a dependência de e-mails ou portais individuais. Com a automação, toda fatura emitida contra seu CNPJ é detectada, lida e organizada automaticamente.
O PegaConta atende empresas que possuem várias filiais em todo o Brasil e outros estados?
Sim, a plataforma foi desenhada para consolidação multi-filial. É possível centralizar a gestão de todas as unidades, garantindo uma visão única do fluxo de caixa e das despesas consolidadas.
É necessário instalar algum software nos servidores da minha empresa em todo o Brasil?
Não, o PegaConta é uma solução SaaS (Software as a Service) 100% baseada em nuvem. O acesso é feito via navegador, sem necessidade de infraestrutura local ou manutenção de TI complexa.
Como a IA lida com faturas que possuem formatos diferentes?
Nossa IA utiliza modelos de aprendizado de máquina para identificar os campos chave em qualquer layout de fatura. O motor de OCR extrai os dados com alta precisão, independentemente da estrutura do documento original.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de forma personalizada, considerando o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais a serem integrados. Entre em contato para uma análise de viabilidade e proposta adequada à demanda da sua empresa.
O sistema gera arquivos para pagamento bancário?
Sim, o PegaConta processa as informações e prepara os dados necessários para a geração de arquivos CNAB ou agendamento direto, facilitando a liquidação dos títulos conforme as políticas financeiras da sua empresa.
Não deixe que a burocracia financeira trave o crescimento da sua empresa em todo o Brasil. O PegaConta oferece a tecnologia necessária para transformar sua gestão de contas a pagar em um processo ágil e seguro. Agende uma demonstração hoje mesmo e veja na prática como automatizar sua operação financeira.