Empresas em todo o Brasil perdem horas digitando dados fiscais manualmente. O PegaConta resolve esse gargalo com tecnologia avançada de OCR para nota fiscal. Nossa plataforma SaaS automatiza contas a pagar, extrai informações exatas de NF-e e NFS-e, captura chaves de acesso e elimina erros humanos, garantindo agilidade e precisão na sua operação financeira.
O que o PegaConta faz em OCR Nota Fiscal
O PegaConta utiliza Inteligência Artificial e Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para ler e extrair dados estruturados de faturas, NF-e e NFS-e em formato PDF ou imagem. A plataforma baixa faturas automaticamente de mais de 50 portais de prefeituras e concessionárias, eliminando a dependência de download manual e digitação no ERP.
Além da extração, o sistema realiza a validação da chave de acesso e a conciliação dos valores com a automação de contas a pagar. O PegaConta converte dados desestruturados em informações prontas para o processamento via arquivos CNAB ou DDA, facilitando a auditoria e o fechamento contábil com SLA rigoroso de tempo de resposta.
Como o PegaConta entrega
A implantação do PegaConta segue uma metodologia ágil em quatro fases. Fase 1: Diagnóstico de Portais, mapeando as prefeituras e concessionárias acessadas. Fase 2: Conexão via RPA (Robotic Process Automation), configurando a automação de login, inclusive com resolução de captchas por IA. Fase 3: Captura e OCR, onde as notas são baixadas e os dados fiscais extraídos instantaneamente. Fase 4: Conciliação e Operação, integrando as faturas validadas ao fluxo de contas a pagar e garantindo o armazenamento legal para o SPED.
Segurança e conformidade
A gestão fiscal exige rigor absoluto no tratamento de dados. O PegaConta assegura o cumprimento da legislacao de guarda de NF-e, mantendo o armazenamento obrigatório por 5 anos em ambiente em nuvem com criptografia de ponta a ponta. A arquitetura da plataforma está em total conformidade com a LGPD, implementando controle de acesso baseado em funções (RBAC) e trilhas de auditoria imutáveis para garantir a integridade dos PDFs e XMLs processados, blindando a empresa contra autuações fiscais.
Para quem é indicado
A solução de OCR nota fiscal do PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, centros de serviços compartilhados (CSC) e escritórios de contabilidade que processam alto volume de documentos mensais. É a ferramenta definitiva para operações financeiras e fiscais que precisam reduzir o tempo de ciclo do contas a pagar, mitigar riscos de multas por atraso e garantir precisão absoluta na extração de dados tributários.
- Extração automática de dados de NF-e e NFS-e com precisão superior a 99% via IA.
- Download autônomo de faturas em mais de 50 portais de prefeituras e concessionárias.
- Guarda legal e segura de documentos fiscais por 5 anos em conformidade com o SPED.
- Resolução nativa de captchas para acesso ininterrupto aos portais de emissão.
- Eliminação de digitação manual e redução de erros no lançamento de contas a pagar.
- Geração de arquivos padronizados para integração rápida com sistemas ERP.
Perguntas frequentes
Como o OCR nota fiscal do PegaConta ajuda minha empresa em todo o Brasil?
O PegaConta elimina a necessidade de baixar e digitar notas fiscais manualmente. A plataforma acessa os portais, resolve captchas, faz o download do PDF/XML e extrai os dados via OCR, integrando tudo ao seu fluxo de contas a pagar com agilidade.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de qualquer prefeitura?
O PegaConta possui integração e robôs (RPA) mapeados para mais de 50 portais de prefeituras e concessionárias em todo o Brasil, incluindo o sistema de todo o Brasil e BR. Caso um portal específico não esteja na lista, nossa equipe técnica avalia a viabilidade de inclusão.
A plataforma atende à legislação de guarda de NF-e?
Sim. O sistema realiza o armazenamento em nuvem de todos os PDFs e XMLs processados, garantindo a guarda legal obrigatória por 5 anos. Isso facilita auditorias e o cumprimento das obrigações do SPED.
Como o PegaConta lida com a LGPD no processamento de faturas?
Todos os dados extraídos via OCR são tratados em ambiente seguro com criptografia e controle restrito de acesso. O PegaConta atende rigorosamente às diretrizes da LGPD, protegendo informações sensíveis de fornecedores e prestadores de serviço.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento na plataforma PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais conectados. Essa precificação escalável garante que a solução seja viável e entregue ROI rápido para a sua operação.
É possível integrar os dados lidos pelo OCR com meu ERP?
Sim. Após a captura e a extração via OCR, o PegaConta consolida as informações para facilitar a integração. Os dados podem ser exportados em formatos estruturados ou via API, otimizando a rotina de contas a pagar e conciliação bancária via CNAB ou DDA.
Pare de perder tempo e dinheiro com processos manuais de contas a pagar em todo o Brasil. O PegaConta é a plataforma SaaS definitiva para baixar faturas automaticamente, realizar OCR nota fiscal de alta precisão e garantir total compliance fiscal. Fale com nossos especialistas hoje mesmo, solicite uma demonstração técnica e descubra como automatizar sua rotina financeira de ponta a ponta.