Empresas em todo o Brasil enfrentam gargalos operacionais ao processar manualmente centenas de notas fiscais. O PegaConta resolve essa ineficiência automatizando a captura, leitura via OCR e conciliação de faturas em mais de 50 portais. Eliminamos o trabalho braçal de download e digitação, garantindo que sua operação em todo o Brasil ganhe escala, precisão e total conformidade com as exigências fiscais brasileiras.
O que o PegaConta faz em OCR nota fiscal automação
O PegaConta utiliza tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) avançada para extrair dados estruturados de notas fiscais, eliminando a necessidade de entrada manual de dados. Nossa plataforma automatiza a captura de NF-e e NFS-e diretamente dos portais da prefeitura e da SEFAZ, garantindo a integridade dos dados e agilidade no fechamento contábil.
Além da extração, integramos o processamento com o seu ERP para viabilizar o fluxo de contas a pagar. Resolvemos captchas complexos e acessos restritos de forma autônoma, assegurando que todas as faturas necessárias para a auditoria e o SPED estejam centralizadas e prontas para validação em sua unidade de todo o Brasil.
Como o PegaConta entrega
Nosso processo é estruturado em cinco fases: 1. Diagnóstico de portais e mapeamento de fontes de documentos; 2. Conexão segura via RPA (Robotic Process Automation) aos portais de faturamento; 3. Captura massiva e extração de dados via OCR com validação de chaves de acesso; 4. Conciliação automática entre a nota capturada e a ordem de compra ou boleto; 5. Integração final com o sistema de gestão para agendamento de pagamentos ou lançamento contábil.
Segurança e conformidade
A segurança dos dados no PegaConta segue as diretrizes da LGPD, com criptografia de ponta a ponta para todos os arquivos e metadados armazenados. Garantimos a guarda legal dos documentos fiscais pelo período de 5 anos exigido pelo fisco, mantendo a integridade dos arquivos PDF e XML através de logs de auditoria imutáveis.
Nosso controle de acesso é baseado em privilégios granulares, assegurando que apenas usuários autorizados em todo o Brasil manipulem dados sensíveis. A conformidade contínua com as normas do SPED e a rastreabilidade total desde a captura até o armazenamento mitigam riscos de multas e falhas em auditorias fiscais.
Para quem é indicado
O PegaConta é a solução ideal para departamentos financeiros, centros de serviços compartilhados e escritórios de contabilidade que processam alto volume de documentos. Atendemos empresas de médio e grande porte em todo o Brasil que buscam reduzir o custo operacional por nota processada e eliminar erros humanos no contas a pagar.
Nossa plataforma é escalável para indústrias, varejistas e prestadores de serviços que dependem de múltiplas fontes de faturamento e precisam de um fluxo de trabalho financeiro robusto e auditável.
- Redução de 90% no tempo gasto com digitação manual de notas.
- Captura automática em mais de 50 portais de prefeituras e SEFAZ.
- Armazenamento seguro e legal por 5 anos conforme legislação.
- Conciliação inteligente entre boletos, notas e o fluxo de caixa.
- Eliminação de erros de digitação e divergências fiscais.
- Gestão centralizada com total visibilidade para auditorias.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta lida com notas fiscais de diferentes prefeituras em todo o Brasil?
Nossa tecnologia possui conectores específicos para centenas de padrões de prefeituras. O sistema identifica automaticamente o layout de cada nota e aplica o OCR adequado para extrair os dados fiscais.
A ferramenta garante a guarda dos documentos conforme a lei?
Sim. Armazenamos todos os XMLs e PDFs de forma organizada e segura pelo período legal de 5 anos, facilitando o acesso imediato durante fiscalizações ou auditorias externas.
O sistema se integra ao meu ERP atual?
Sim, possuímos APIs robustas para integração com os principais ERPs do mercado. Isso permite que os dados extraídos pelo OCR alimentem seu sistema financeiro automaticamente.
Como o PegaConta resolve os captchas dos portais?
Utilizamos algoritmos de IA proprietários que resolvem captchas automaticamente, permitindo que a captura de faturas ocorra sem intervenção humana, 24 horas por dia.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento é dimensionado conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que sua empresa precisa monitorar. Agende uma demonstração para recebermos o escopo da sua operação em todo o Brasil e apresentarmos uma proposta personalizada.
A plataforma está adequada à LGPD?
Totalmente. O PegaConta foi desenvolvido com foco em privacidade de dados, aplicando criptografia rigorosa e controle estrito de acesso para proteger todas as informações financeiras processadas.
Transforme a gestão fiscal da sua empresa em todo o Brasil com o PegaConta. Pare de perder tempo com processos manuais e garanta total conformidade. Fale com nosso time comercial e agende uma demonstração da nossa plataforma de automação.