A digitação manual de boletos e notas fiscais gera atrasos, multas e falhas na governança financeira de empresas em todo o Brasil. O PegaConta resolve esse gargalo eliminando a entrada manual de dados. Nossa plataforma de OCR contas a pagar extrai informações com precisão, consolidando despesas multi-filial e permitindo previsibilidade real no fluxo de caixa da sua operação.
O que o PegaConta faz em OCR Contas a Pagar
O PegaConta substitui processos manuais por uma automação contas a pagar de ponta a ponta. A plataforma acessa mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras para baixar faturas automaticamente, utilizando inteligência artificial capaz de contornar captchas e bloqueios de acesso sem qualquer intervenção humana.
Após a captura, o motor de OCR contas a pagar (Optical Character Recognition) entra em ação para extrair linha digitável, CNPJ, valores e datas de vencimento com alta precisão. Esses dados estruturados alimentam dashboards de indicadores financeiros em tempo real, facilitando a consolidação de despesas e garantindo o controle multi-filial absoluto da sua empresa.
Como o PegaConta entrega
A implementação da automação financeira ocorre em cinco fases objetivas. Fase 1: Mapeamento de Portais, onde definimos as fontes de captura e concessionárias prioritárias. Fase 2: Configuração de RPA e IA, parametrizando robôs para baixar faturas automaticamente e resolver captchas. Fase 3: Extração via OCR, onde o sistema lê, trata a imagem e valida os dados de cada PDF capturado. Fase 4: Conciliação Financeira, cruzando as faturas extraídas com o fluxo de caixa e as regras de aprovação. Fase 5: Integração CNAB/ERP, exportando os dados e agendando o pagamento diretamente no sistema de gestão corporativo.
Segurança e conformidade
O processamento de faturas no PegaConta exige rigor técnico para proteger dados empresariais sensíveis. Aplicamos criptografia AES-256 no trânsito e no armazenamento dos PDFs capturados, garantindo a integridade documental contra adulterações ou vazamentos. A plataforma atende estritamente às diretrizes da LGPD no tratamento de dados de fornecedores e estabelece métricas rigorosas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados, assegurando que o histórico de contas a pagar e os logs de auditoria estejam sempre disponíveis para sustentar a governança financeira.
Para quem é indicado
A solução de OCR contas a pagar do PegaConta é projetada para médias e grandes empresas, redes varejistas, franquias e indústrias com forte operação multi-filial. É a ferramenta ideal para CFOs, controllers e coordenadores financeiros que lidam com alto volume de faturas mensais, precisam eliminar o pagamento de multas por atraso e buscam centralizar a gestão de pagamentos de diversas unidades em um único painel de controle.
- Extração automática de dados de faturas via OCR com validação e correção por IA.
- Robôs programados para baixar faturas automaticamente em mais de 50 portais.
- Resolução nativa de captchas para acesso ininterrupto aos sites de concessionárias.
- Redução drástica de multas por atraso com o agendamento preciso de pagamentos via CNAB.
- Dashboards atualizados em tempo real para controle de despesas e fluxo de caixa.
- Centralização da governança financeira de operações multi-filial em uma única interface.
Perguntas frequentes
Como o OCR contas a pagar do PegaConta ajuda minha empresa em todo o Brasil?
A plataforma elimina o trabalho manual de acessar sites e digitar códigos de barras. O PegaConta captura os boletos diretamente nos portais e extrai os dados via OCR, centralizando o fluxo de contas a pagar da sua operação em todo o Brasil e filiais no estado de BR.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de quais portais?
Nossa automação contas a pagar possui integração com mais de 50 portais, incluindo as principais concessionárias de água, energia, telefonia e prefeituras. A IA embarcada resolve captchas automaticamente para garantir a captura do PDF e do XML sem falhas.
O que acontece se o documento digitalizado estiver com baixa qualidade?
O motor de OCR do PegaConta utiliza inteligência artificial para tratar a imagem, melhorando o contraste e o alinhamento antes da leitura de caracteres. Caso um dado crítico esteja completamente ilegível, o sistema sinaliza a fatura em um dashboard de exceções para validação humana, mantendo os indicadores financeiros sempre precisos.
Como a ferramenta melhora a governança financeira e o controle multi-filial?
Ao centralizar a captura e a extração de dados de todas as filiais, o PegaConta evita pagamentos em duplicidade, extravios e fraudes. Toda fatura processada gera um log imutável de auditoria, garantindo conformidade, rastreabilidade total das despesas operacionais e segurança para a diretoria.
Quanto custa a automação de contas a pagar e OCR?
O investimento no PegaConta é dimensionado de forma personalizada, variando conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais mapeados para captura. Oferecemos planos SaaS escaláveis que se ajustam à demanda do seu fluxo de caixa, garantindo um ROI rápido pela eliminação de multas e redução de horas operacionais.
Como funciona a integração dos dados extraídos com o meu ERP?
Após a extração via OCR e a respectiva conciliação, o PegaConta exporta os dados estruturados por meio de APIs RESTful ou arquivos de lote padrão de mercado, como CNAB e planilhas. Isso permite que o módulo de contas a pagar seja alimentado automaticamente no seu sistema de gestão corporativo, respeitando rigorosos SLAs de disponibilidade.
Pare de perder tempo e dinheiro com a digitação manual de faturas na sua empresa em todo o Brasil. Escale sua operação com a automação contas a pagar do PegaConta e tenha controle absoluto sobre suas despesas e fluxo de caixa. Fale com nossos especialistas agora mesmo, solicite uma demonstração técnica e descubra como nosso OCR inteligente pode transformar a governança financeira do seu negócio em BR.