Entender o que é RPA financeiro é o primeiro passo para eliminar o trabalho manual no departamento de contas a pagar. Em todo o Brasil, empresas perdem horas acessando dezenas de portais mensalmente. O PegaConta resolve esse gargalo: nossa plataforma SaaS utiliza robôs para baixar faturas automaticamente, aplicar OCR e integrar os dados direto ao seu ERP, garantindo eficiência e precisão na gestão financeira.
O que o PegaConta faz em RPA Financeiro
RPA (Robotic Process Automation) financeiro consiste no uso de robôs de software para executar tarefas repetitivas de back-office. O PegaConta aplica essa tecnologia diretamente na automação de contas a pagar, eliminando a navegação humana em mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras. Nossa plataforma acessa os sites, resolve captchas com inteligência artificial e extrai os documentos em lote de forma contínua.
Além de baixar faturas automaticamente, o sistema realiza a leitura dos dados via OCR (Optical Character Recognition). Isso significa que informações críticas, como código de barras, valor, data de vencimento e CNPJ, são capturadas e estruturadas sem digitação manual. A solução também realiza a conciliação prévia e prepara o agendamento de pagamentos via arquivos CNAB ou DDA, reduzindo drasticamente o risco de multas por atraso.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma metodologia de RPA focada em medição de ROI, estruturada em quatro fases técnicas. Primeiro, realizamos o Diagnóstico e Mapeamento de Processos para identificar os portais e configurar a Conexão Segura dos robôs. Em seguida, iniciamos a Captura e Extração (via IA e OCR), etapa onde os bots começam a baixar faturas automaticamente e estruturar os dados. Por fim, executamos a Conciliação e Operação Assistida, garantindo o envio dos dados para o ERP e o cumprimento rigoroso dos SLAs de processamento.
Segurança e conformidade
O PegaConta assegura a integridade dos PDFs capturados por meio de criptografia avançada durante o trânsito e armazenamento das faturas, atendendo aos rigorosos protocolos de proteção de dados financeiros. O sistema opera em total conformidade com a LGPD, aplicando controle de acesso baseado em funções (RBAC) para restringir a visualização de informações sensíveis apenas a usuários autorizados. Além disso, mantemos logs de auditoria imutáveis para cada ação dos robôs. Isso garante a rastreabilidade completa da operação, desde o download no portal da concessionária até a exportação final do arquivo CNAB.
Para quem é indicado
A plataforma SaaS do PegaConta é projetada para médias e grandes empresas, centros de serviços compartilhados (CSC) e escritórios de contabilidade que processam alto volume de documentos mensais. É a infraestrutura ideal para operações de varejo, indústrias e redes de franquias que lidam com contas pulverizadas de energia, telecomunicações e impostos em diversas filiais. Se a sua equipe aloca dezenas de horas apenas para buscar e digitar boletos no sistema, a adoção do RPA financeiro entregará um retorno sobre o investimento imediato e escalável.
- Redução de até 90% do tempo gasto no acesso a portais e download manual de boletos.
- Eliminação de multas e juros por atraso no pagamento de faturas perdidas ou esquecidas.
- Extração de dados com precisão superior a 99% através de tecnologia OCR avançada.
- Resolução automatizada de captchas complexos em portais de concessionárias via Inteligência Artificial.
- Integração nativa de arquivos CNAB e DDA diretamente com os principais ERPs do mercado.
- Centralização de todas as faturas e contas a pagar em um único painel de controle SaaS.
Perguntas frequentes
O que é RPA financeiro e como ele se aplica à minha empresa em todo o Brasil?
RPA financeiro é a automação de processos repetitivos do setor financeiro usando robôs de software. Para empresas em todo o Brasil, significa substituir a rotina manual de entrar em sites de fornecedores e prefeituras pela captura automatizada de faturas e boletos através da plataforma PegaConta.
Como o PegaConta consegue baixar faturas automaticamente de sites com bloqueios?
Nossa plataforma utiliza algoritmos de Inteligência Artificial e visão computacional para contornar bloqueios e resolver captchas automaticamente. Isso permite que nossos robôs acessem mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras sem qualquer necessidade de intervenção humana.
O OCR do PegaConta consegue ler qualquer tipo de fatura ou boleto?
Sim. Nosso motor de OCR é treinado com machine learning para identificar e extrair dados estruturados, como CNPJ, valor, vencimento e linha digitável. O sistema processa tanto PDFs nativos quanto documentos digitalizados, independentemente do layout do fornecedor.
É necessário instalar algum software nos computadores da minha equipe financeira?
Não. O PegaConta é uma plataforma SaaS 100% em nuvem. O processamento, a captura e o armazenamento ocorrem em nossos servidores seguros, eliminando a necessidade de infraestrutura local ou instalação de aplicativos.
Como funciona o investimento na plataforma PegaConta?
O investimento no PegaConta é escalável e dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser acessados. Após o mapeamento de processos, apresentamos uma proposta sob medida focada na medição de ROI real para o seu cenário de contas a pagar.
Como funciona a integração das contas a pagar com o meu ERP atual?
O PegaConta exporta os dados extraídos em formatos padronizados da indústria, como arquivos CNAB, planilhas estruturadas ou via API REST. Isso permite a importação direta das contas a pagar para o seu ERP, automatizando a conciliação bancária e o agendamento de pagamentos.
Deixe de perder tempo e dinheiro com processos manuais de contas a pagar em todo o Brasil. O PegaConta oferece a infraestrutura completa de RPA financeiro para baixar faturas automaticamente, extrair dados com OCR de alta precisão e integrar tudo ao seu ERP com máxima segurança. Fale com nossos especialistas hoje mesmo, solicite uma demonstração da nossa plataforma SaaS e descubra como escalar e otimizar sua operação financeira em BR.