Entender o que é automação de contas a pagar é o primeiro passo para eliminar multas por atraso e o trabalho manual exaustivo no financeiro. Para empresas em todo o Brasil, o PegaConta resolve a ineficiência da coleta manual de boletos. Nossa plataforma SaaS acessa dezenas de portais, resolve captchas e consolida tudo em um único painel seguro.
O que o PegaConta faz em Automação de Contas a Pagar
A automação de contas a pagar consiste no uso de tecnologias como RPA (Robotic Process Automation) e OCR (Optical Character Recognition) para substituir rotinas manuais de download e digitação de boletos. O PegaConta atua exatamente nesse gargalo operacional. Nossa plataforma SaaS se conecta a mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e fornecedores, realizando a extração de documentos sem intervenção humana.
Além de baixar faturas automaticamente, o sistema utiliza inteligência artificial para quebrar captchas complexos e extrair dados estruturados das notas fiscais. Com base em um rigoroso mapeamento de processo financeiro, integramos os dados extraídos diretamente ao seu ERP via arquivos padrão CNAB ou API. Isso elimina erros de digitação e garante que a equipe financeira foque na análise estratégica e na medição de ROI, em vez de tarefas repetitivas.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma metodologia de RPA estruturada em cinco fases. 1) Mapeamento de Processo: identificamos os portais e o volume de documentos da sua operação. 2) Conexão e Configuração: parametrizamos os robôs do PegaConta para acessar os portais específicos usando credenciais seguras. 3) Captura e OCR: os robôs começam a baixar faturas automaticamente, resolvendo captchas e aplicando OCR para extrair linha digitável, valor e vencimento. 4) Conciliação: os dados capturados são validados e cruzados com a base do seu ERP. 5) Operação e Agendamento: o sistema gera os lotes de pagamento e agenda diretamente no banco ou DDA, acompanhado de relatórios de SLA.
Segurança e conformidade
A automação de contas a pagar exige rigor técnico no tratamento de dados financeiros sensíveis. O PegaConta utiliza criptografia de ponta a ponta (AES-256) para armazenar credenciais de acesso aos portais e proteger os PDFs das faturas, garantindo a integridade dos documentos originais contra fraudes. Toda a arquitetura de captura e extração de dados está em estrita conformidade com a LGPD, implementando controle de acesso baseado em funções (RBAC) e trilhas de auditoria imutáveis para rastrear quem visualizou, processou ou aprovou cada boleto.
Para quem é indicado
O PegaConta é a solução definitiva para operações de médio e grande porte, como redes varejistas, indústrias, franquias e empresas de contabilidade ou BPO financeiro. É altamente recomendado para qualquer corporação que processe um volume superior a 500 faturas mensais e sofra com multas por atraso devido à descentralização de documentos. Se a sua equipe gasta dias entrando em sites de fornecedores para baixar faturas automaticamente, nossa plataforma SaaS entrega o ganho de escala necessário.
- Redução imediata de até 90% do tempo gasto no download manual de faturas e notas fiscais.
- Eliminação de multas e juros por atraso através da captura e agendamento pontual de boletos.
- Resolução automatizada de captchas em mais de 50 portais de concessionárias e fornecedores.
- Extração precisa de dados via OCR com inteligência artificial, erradicando erros de digitação.
- Integração nativa com os principais ERPs do mercado através de API ou arquivos padrão CNAB.
- Visibilidade total e centralizada do fluxo de contas a pagar, facilitando a medição de ROI.
Perguntas frequentes
Como a automação de contas a pagar beneficia as empresas de todo o Brasil?
Empresas em todo o Brasil ganham escalabilidade ao eliminar o trabalho manual de acessar dezenas de sites para baixar faturas. O PegaConta centraliza o recebimento, evita atrasos por perda de boletos e otimiza o fluxo de caixa local com previsibilidade.
O PegaConta consegue baixar faturas automaticamente de qualquer portal?
Nossa plataforma SaaS já está homologada para capturar faturas em mais de 50 portais, incluindo as principais concessionárias de energia, água e telecomunicações. Caso haja um portal específico, nossa equipe de RPA avalia a viabilidade técnica de integração.
Como a inteligência artificial ajuda no processo de contas a pagar?
A IA do PegaConta atua em duas frentes cruciais: na quebra de captchas complexos para acessar os portais sem intervenção humana e no motor de OCR. Isso permite identificar e extrair com precisão valores, datas e linhas digitáveis de diferentes layouts de faturas.
O sistema substitui o DDA do meu banco?
Não substitui, mas complementa de forma estratégica. Enquanto o DDA captura boletos registrados diretamente na rede bancária, o PegaConta vai além, buscando faturas diretamente nos portais de fornecedores e concessionárias que muitas vezes não aparecem via DDA.
Quanto custa o investimento no PegaConta?
O investimento na nossa plataforma SaaS é dimensionado de acordo com o volume de faturas processadas mensalmente e a quantidade de portais que precisam ser monitorados. Essa precificação flexível garante que a medição de ROI seja positiva desde os primeiros meses de uso.
A extração de dados das faturas via OCR é segura?
Sim. Todo o processo de extração e armazenamento obedece às diretrizes da LGPD. Os PDFs são mantidos em servidores com criptografia avançada e a integridade do documento original é garantida para fins de auditoria e compliance financeiro.
Deixe a tecnologia assumir o trabalho repetitivo do seu departamento financeiro. Se a sua empresa em todo o Brasil ou em qualquer região de BR precisa entender na prática o que é automação de contas a pagar e como baixar faturas automaticamente com segurança, o PegaConta é a ferramenta certa. Fale com nossos especialistas agora mesmo, solicite uma demonstração da nossa plataforma SaaS e descubra como otimizar seus processos com medição de ROI clara e imediata.