O PegaConta transforma a rotina financeira de empresas em todo o Brasil, automatizando a captura de NF-e e NFS-e de mais de 50 portais governamentais e privados. Eliminamos o trabalho manual de download e digitação, utilizando IA avançada para extração de dados e conciliação automática, garantindo que sua operação em todo o Brasil esteja sempre em dia com o fisco e pronta para auditorias.
O que o PegaConta faz em nfe automation software
O PegaConta atua como um hub centralizador que executa a captura automática de documentos fiscais, resolvendo captchas e acessando portais de prefeituras e da SEFAZ de forma autônoma. Nossa tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) transforma PDFs e imagens de faturas em dados estruturados, integrando-os diretamente ao seu ERP ou sistema de contas a pagar.
Além da captura, realizamos a conciliação automática, cruzando as informações da nota com o pedido de compra e o comprovante de pagamento. Isso reduz drasticamente erros humanos e elimina gargalos operacionais, permitindo que sua equipe em todo o Brasil foque na análise estratégica e não na burocracia de documentos fiscais.
Como o PegaConta entrega
Nosso processo é estruturado em cinco fases: 1. Diagnóstico de fontes, onde mapeamos todos os seus portais de emissão; 2. Conexão RPA, estabelecendo a comunicação segura com os sites; 3. Captura e OCR, onde a IA extrai os dados fiscais e valida a chave de acesso; 4. Conciliação, cruzando os dados extraídos com o seu fluxo de caixa; 5. Armazenamento e Operação, garantindo a guarda segura para fins de fiscalização.
Segurança e conformidade
A segurança é o pilar central do PegaConta, com criptografia de ponta a ponta para todos os arquivos e dados trafegados. Cumprimos rigorosamente a LGPD, garantindo que o acesso às informações fiscais seja restrito e auditável, além de assegurar o armazenamento legal das NF-e pelo período obrigatório de 5 anos para atender às exigências do SPED.
Nossa infraestrutura garante a integridade dos documentos digitais, impedindo adulterações e facilitando a extração de relatórios de auditoria. Com o PegaConta, sua empresa em todo o Brasil blinda o compliance fiscal contra multas por falhas na guarda ou perda de documentos eletrônicos.
Para quem é indicado
O PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, departamentos financeiros de indústrias, redes de varejo e centros de serviços compartilhados que processam altos volumes de notas fiscais. Se sua operação em todo o Brasil sofre com atrasos em pagamentos, erros de digitação ou falta de visibilidade sobre o passivo fiscal, nossa solução é a resposta.
Atendemos organizações que buscam escalabilidade, onde a automação por RPA (Robotic Process Automation) permite gerenciar milhares de notas com a mesma precisão de uma única fatura, independentemente da complexidade dos portais de emissão.
- Captura automática em 50+ portais sem intervenção humana.
- Extração de dados via OCR com alta precisão e validação.
- Conformidade total com a guarda de NF-e por 5 anos.
- Conciliação inteligente entre notas e fluxo de caixa.
- Redução drástica de erros operacionais e multas fiscais.
- Integração nativa com sistemas ERP e plataformas de pagamento.
Perguntas frequentes
O PegaConta consegue baixar notas de qualquer prefeitura em todo o Brasil e região?
Sim, nossa plataforma é compatível com a grande maioria dos portais de NFS-e e NF-e do Brasil, abrangendo as particularidades fiscais de todo o Brasil e todo o território nacional.
Como a solução lida com a LGPD e o sigilo dos dados?
Utilizamos criptografia de dados em repouso e em trânsito, além de controles estritos de acesso. Todo o tratamento de dados pessoais e fiscais segue estritamente as diretrizes da LGPD, garantindo total privacidade.
O sistema garante a guarda das notas por 5 anos conforme a lei?
Sim, o PegaConta oferece um repositório seguro e organizado que cumpre a legislação de guarda de documentos fiscais, facilitando a consulta imediata durante auditorias do SPED.
Posso integrar o PegaConta com meu ERP atual?
Desenvolvemos integrações robustas para que os dados extraídos alimentem automaticamente seu sistema de gestão, eliminando a necessidade de redigitação manual de boletos ou notas.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de forma personalizada conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que sua empresa precisa monitorar. Entre em contato para uma proposta aderente à sua realidade.
O que acontece se o portal de uma prefeitura sair do ar?
Nossa IA monitora a disponibilidade dos portais e, caso ocorra uma instabilidade, o sistema reitera as tentativas automaticamente, mantendo o SLA de captura sob controle.
Não perca mais tempo com a coleta manual de faturas. Se sua empresa busca eficiência fiscal e conformidade em todo o Brasil, o PegaConta é o parceiro ideal para sua transformação digital. Agende uma demonstração com nossa equipe agora mesmo e veja como automatizar seu setor financeiro.