Empresas em todo o Brasil frequentemente perdem prazos de vencimento devido à descentralização das faturas de telefonia. O PegaConta resolve esse gargalo eliminando a dependência de processos manuais, automatizando a captura de documentos em mais de 50 portais e garantindo que cada conta de telefone empresarial seja processada, conciliada e agendada sem multas ou juros por atraso.
O que o PegaConta faz em multa por atraso de conta de telefone empresarial
O PegaConta centraliza a gestão de telecomunicações através de RPA (Robotic Process Automation) para baixar faturas automaticamente, eliminando o erro humano na conferência de vencimentos. Nossa IA resolve captchas complexos e extrai dados via OCR (Optical Character Recognition) com alta acuracidade, garantindo que o valor correto esteja disponível para pagamento em seu fluxo de caixa.
A plataforma atua diretamente na mitigação de riscos financeiros ao validar a integridade das faturas antes do processamento. Com dashboards consolidados, gestores em todo o Brasil mantêm o controle total de custos, garantindo que nenhuma fatura passe despercebida pelo departamento financeiro, independentemente do volume de fornecedores.
Como o PegaConta entrega
1. Diagnóstico: Mapeamos todos os portais de operadoras utilizados pela sua empresa em todo o Brasil. 2. Conexão dos portais: Configuramos o acesso automatizado via RPA para captura contínua. 3. Captura e OCR: O sistema baixa os PDFs e extrai os campos de vencimento e valor com precisão absoluta. 4. Conciliação e Agendamento: Cruzamos as faturas com o fluxo de caixa e preparamos os arquivos de remessa ou agendamento para evitar qualquer multa por atraso.
Segurança e conformidade
A integridade dos dados financeiros é garantida por criptografia de ponta a ponta em todos os arquivos de fatura armazenados. Operamos em conformidade rigorosa com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), assegurando que o tratamento de informações sensíveis de consumo de telefonia respeite os padrões de governança financeira.
Nossa infraestrutura foca em RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) otimizados para garantir a continuidade da operação financeira. O controle de acesso é baseado em permissões granulares, garantindo que apenas usuários autorizados em todo o Brasil manipulem os dados de contas a pagar da companhia.
Para quem é indicado
A solução é ideal para empresas com múltiplas unidades em todo o Brasil e BR que possuem um volume elevado de faturas de telefonia e internet. É indispensável para departamentos financeiros que buscam escala e governança, eliminando a dependência de planilhas manuais e reduzindo drasticamente o custo operacional de gestão de contas a pagar.
- Eliminação total de multas e juros por atraso em faturas de telefonia.
- Captura automatizada em mais de 50 portais de operadoras com IA.
- Extração precisa de dados via OCR para conciliação automática.
- Visibilidade em tempo real do fluxo de caixa e despesas consolidadas.
- Redução drástica de horas gastas em tarefas operacionais manuais.
- Conformidade total com LGPD e normas de governança financeira.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta lida com faturas de telefonia que não chegam por e-mail em todo o Brasil?
O sistema acessa diretamente o portal da operadora, baixa a segunda via ou a fatura original automaticamente, sem necessidade de intervenção humana ou monitoramento de caixa de entrada.
É possível integrar a captura de faturas com meu ERP atual?
Sim, o PegaConta oferece integrações para exportar os dados processados e conciliados diretamente para o seu ERP, mantendo seu fluxo contábil atualizado automaticamente.
O PegaConta resolve a falta de pagamento por erro na leitura de códigos de barras?
Nosso sistema de OCR extrai o código de barras ou linha digitável diretamente do PDF da fatura, eliminando erros de digitação e garantindo que o pagamento ocorra com sucesso.
Como a plataforma ajuda na governança financeira de empresas multi-filiais?
Consolidamos todas as faturas de diferentes unidades em um único dashboard, permitindo uma visão clara de despesas por centro de custo, facilitando a auditoria e o controle de gastos.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de forma personalizada, baseando-se no volume mensal de faturas processadas e na quantidade de portais que precisam ser conectados. Agende uma demonstração para recebermos o escopo da sua operação em todo o Brasil e calcularmos o custo ideal.
Qual o prazo de implementação para começar a usar em todo o Brasil?
A implementação é ágil e focada na conexão dos portais. Em poucos dias, sua empresa estará com o processo de captura automatizado, reduzindo imediatamente o risco de multas.
Não permita que multas por atraso impactem o resultado da sua empresa em todo o Brasil. O PegaConta oferece a tecnologia necessária para automatizar sua gestão financeira e garantir governança total. Entre em contato com o PegaConta e solicite uma demonstração agora mesmo.