Empresas em todo o Brasil enfrentam o desafio operacional de acessar múltiplos portais para baixar faturas, gerando ineficiência e erros que impactam a governança financeira. O PegaConta automatiza a captura de documentos fiscais de mais de 50 fontes, eliminando o trabalho manual repetitivo e garantindo a integridade dos dados para sua gestão financeira, otimizando o processo de contas a pagar.
O que o PegaConta faz em muitos portais para baixar fatura empresa
O PegaConta centraliza a captura de faturas de mais de 50 portais diferentes, incluindo fornecedores de telecomunicações, energia, SaaS, serviços de TI e marketplaces. Nossa plataforma elimina a necessidade de acesso manual e repetitivo a cada portal, consolidando todos os documentos fiscais em um único ambiente digital e acessível, com um SLA (Service Level Agreement) de captura superior.
Utilizamos tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) e IA (Inteligência Artificial) para extrair dados críticos das faturas, como CNPJ, valor, data de vencimento, descrições dos serviços e dados do fornecedor. Isso garante a precisão das informações em conformidade com indicadores financeiros e agiliza a conciliação e o agendamento de pagamentos, reduzindo o RTO (Recovery Time Objective) na obtenção e processamento de dados financeiros.
Como o PegaConta entrega
A entrega do PegaConta segue uma metodologia em fases para otimizar a automação dos processos de contas a pagar: 1. Diagnóstico e Mapeamento: Identificamos os portais de fornecedores, volumes de faturas e as regras de negócio específicas da empresa para um plano de integração personalizado. 2. Conexão e Integração: Configuramos o acesso automatizado aos mais de 50 portais, utilizando RPA (Robotic Process Automation) e IA para resolver desafios como captchas, garantindo a captura contínua e sem interrupções.
3. Captura e Extração de Dados: A plataforma baixa as faturas automaticamente, aplica OCR e IA para extrair informações essenciais, organizando-as e categorizando-as. 4. Conciliação e Agendamento: Os dados são validados, conciliados com o plano de contas da empresa e os pagamentos são agendados ou integrados diretamente ao ERP via API (Application Programming Interface), podendo inclusive considerar o DDA (Débito Direto Autorizado) quando aplicável. 5. Monitoramento e Governança: Dashboards de indicadores financeiros oferecem visão completa do fluxo de caixa e despesas, garantindo governança financeira, controle contínuo e conformidade com RPO (Recovery Point Objective) para dados críticos.
Segurança e conformidade
O PegaConta garante a segurança e conformidade no tratamento de faturas capturadas, utilizando criptografia de ponta (TLS 1.2+) para proteger todos os documentos e dados financeiros em trânsito e em repouso. Nossas operações estão em total aderência à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), assegurando a privacidade, anonimização de dados pessoais sensíveis e o controle de acesso às informações confidenciais.
A integridade dos PDFs originais é mantida com hash de verificação, e o controle de acesso baseado em perfis e autorizações impede a visualização ou manipulação indevida dos documentos. Isso assegura que o histórico fiscal da empresa permaneça auditável, inviolável e em conformidade com as melhores práticas de governança financeira, crucial para a tomada de decisões e auditorias.
Para quem é indicado
O PegaConta é ideal para empresas de médio e grande porte, com múltiplos fornecedores e um volume significativo de faturas mensais, que buscam otimizar a gestão de contas a pagar e obter melhor controle financeiro. É particularmente benéfico para organizações com estruturas multi-filial ou que necessitam de consolidação de despesas e relatórios financeiros unificados.
Atendemos setores como varejo, serviços, indústria, tecnologia e saúde, onde a complexidade da captura de faturas de diversos portais é um gargalo operacional e estratégico. A plataforma é projetada para gestores financeiros, contábeis e controllers que visam indicadores financeiros precisos, redução de custos e maior governança sobre o ciclo de contas a pagar.
- Redução de até 80% do tempo gasto com captura manual de faturas.
- Eliminação de erros na digitação e conciliação de dados fiscais.
- Visibilidade completa do contas a pagar em tempo real e de forma centralizada.
- Garantia de conformidade fiscal e governança financeira robusta.
- Otimização do fluxo de caixa com pagamentos agendados e controlados.
- Integração facilitada com ERPs e sistemas contábeis existentes.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta lida com os diferentes layouts de faturas que minha empresa em todo o Brasil recebe?
O PegaConta utiliza IA e OCR avançado para adaptar-se dinamicamente a diversos layouts de faturas e notas fiscais eletrônicas (NF-e), garantindo a extração precisa de dados essenciais independentemente do formato ou portal de origem, minimizando a necessidade de intervenção manual.
Quais portais o PegaConta consegue acessar para baixar faturas automaticamente?
Nossa plataforma se conecta a mais de 50 portais de fornecedores, abrangendo concessionárias de serviços públicos, empresas de telecomunicações, provedores de SaaS, e-commerce, entre outros. A lista é constantemente atualizada e expandida, garantindo cobertura abrangente para a maioria das necessidades empresariais.
A automação de captura de faturas é segura para os dados da minha empresa?
Sim, a segurança é uma prioridade máxima. Empregamos criptografia de dados de ponta (TLS 1.2+), controles de acesso rigorosos baseados em perfis de usuário e estamos em total conformidade com a LGPD para proteger todas as informações financeiras e dados sensíveis da sua empresa.
O PegaConta consegue conciliar faturas com pedidos ou contratos?
Sim, a plataforma permite a conciliação dos dados extraídos das faturas com informações de pedidos de compra, contratos, centros de custo ou projetos específicos. Isso otimiza o processo de validação, aprovação e garante maior governança financeira antes do pagamento.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado conforme o volume de faturas processadas mensalmente e a quantidade de portais a serem integrados à plataforma. Oferecemos planos flexíveis e personalizados para atender às necessidades específicas de cada empresa, garantindo um ROI (Return On Investment) claro e mensurável.
Como o PegaConta pode ajudar na governança financeira da minha empresa em todo o Brasil?
Ao centralizar e automatizar a captura e gestão de faturas de todos os portais, o PegaConta fornece dashboards de indicadores financeiros em tempo real, assegurando a rastreabilidade, auditoria completa e controle total sobre todas as despesas. Isso fortalece a governança financeira e a tomada de decisões estratégicas.
Não permita que a complexidade de múltiplos portais para baixar faturas atrase sua gestão financeira em todo o Brasil e BR. Fale com o PegaConta hoje mesmo e solicite uma demonstração personalizada para descobrir como nossa plataforma pode transformar a eficiência de suas contas a pagar e liberar sua equipe para focar em decisões estratégicas e de maior valor para sua empresa.