Empresas em todo o Brasil perdem horas rastreando boletos em múltiplos portais, arriscando multas por atraso e falhas na gestão de caixa. O PegaConta resolve esse gargalo com o monitoramento proativo de faturas. Nossa plataforma SaaS centraliza a automação contas a pagar, buscando e extraindo dados de mais de 50 portais com IA, garantindo previsibilidade financeira e controle total das obrigações.
O que o PegaConta faz em monitoramento proativo de faturas
O PegaConta elimina a dependência de processos manuais ao baixar faturas automaticamente de concessionárias, prefeituras e fornecedores. Nossa tecnologia de RPA (Robotic Process Automation) acessa mais de 50 portais, resolve captchas com Inteligência Artificial e captura os documentos assim que são emitidos. Isso assegura que o fluxo de caixa seja alimentado em tempo real com dados precisos.
Além da captura, a plataforma realiza a leitura do documento via OCR (Optical Character Recognition), extraindo valores, datas de vencimento e códigos de barras. Todas as informações são padronizadas em dashboards consolidados, permitindo uma gestão financeira multi-filial eficiente e a geração de indicadores financeiros essenciais para a governança corporativa.
Como o PegaConta entrega
A implementação do monitoramento proativo de faturas ocorre em cinco fases estruturadas. Fase 1: Mapeamento de Fornecedores, identificando os portais e concessionárias utilizados pela empresa. Fase 2: Configuração e Conexão, onde o PegaConta estabelece as credenciais de acesso seguro e parametriza os robôs. Fase 3: Captura e Extração OCR, iniciando o download automatizado e a leitura dos dados, inclusive resolvendo captchas via IA. Fase 4: Conciliação e Validação, cruzando as faturas baixadas com o ERP via API ou arquivo padrão CNAB. Fase 5: Operação Contínua e Dashboards, entregando visibilidade em tempo real para o controle de despesas e consolidação multi-filial.
Segurança e conformidade
O tráfego e o armazenamento das faturas são protegidos por criptografia de ponta a ponta (AES-256), garantindo a integridade dos PDFs capturados e dos dados extraídos. O PegaConta atua em estrita conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), aplicando controle de acesso baseado em funções para que apenas usuários autorizados visualizem documentos sensíveis. Adicionalmente, nossa infraestrutura em nuvem atende a rigorosos parâmetros de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados, assegurando a continuidade da governança financeira sem risco de perda de históricos de pagamentos.
Para quem é indicado
O monitoramento proativo de faturas do PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, redes varejistas, indústrias e operações multi-filiais que lidam com alto volume de contas de consumo (água, luz, telecom) e notas fiscais de serviço. É a solução definitiva para CFOs e controllers que buscam mitigar riscos de inadimplência, eliminar multas por atraso e elevar a maturidade da automação contas a pagar em suas rotinas de tesouraria.
- Redução a zero das multas e juros por atraso no pagamento de faturas não recebidas.
- Automação completa para baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais e concessionárias.
- Extração de dados via OCR com precisão, eliminando a digitação manual de códigos de barras.
- Resolução autônoma de captchas por IA, garantindo a captura contínua sem intervenção humana.
- Visibilidade multi-filial centralizada em dashboards para controle de despesas e fluxo de caixa.
- Integração facilitada com os principais ERPs do mercado via API ou arquivos padrão CNAB.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda empresas de todo o Brasil a evitar multas por atraso?
Nossa plataforma realiza o monitoramento proativo de faturas diretamente nos portais dos emissores. Ao baixar faturas automaticamente assim que são geradas, sua equipe financeira ganha tempo hábil para programar o pagamento, eliminando atrasos por falha no recebimento de e-mails ou extravio de correspondências.
A plataforma consegue acessar portais que exigem resolução de captcha?
Sim. O PegaConta utiliza Inteligência Artificial proprietária desenvolvida especificamente para quebrar e resolver captchas de portais de prefeituras e concessionárias. Isso garante que a automação contas a pagar funcione de forma autônoma, sem necessidade de intervenção humana para liberar o acesso.
O sistema de vocês extrai os dados do boleto ou apenas baixa o PDF?
O PegaConta faz ambos. Além de capturar e armazenar o PDF original para fins de auditoria e governança financeira, utilizamos tecnologia OCR avançada para extrair linha digitável, valor, CNPJ e data de vencimento. Em seguida, estruturamos esses dados para envio direto ao seu ERP.
Como funciona o controle de despesas para operações multi-filiais?
A plataforma centraliza todas as faturas em um único ambiente, independentemente da filial ou do CNPJ faturado. Isso permite gerar dashboards consolidados e indicadores financeiros precisos, facilitando a análise de custos por unidade de negócio em tempo real.
Quanto custa o monitoramento proativo de faturas e como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser monitorados. O modelo SaaS garante escalabilidade, e nossa equipe realiza um diagnóstico técnico inicial para propor o plano que melhor atende à volumetria da sua operação.
Os dados financeiros da minha empresa estarão seguros no PegaConta?
Absolutamente. Operamos com criptografia avançada e rigorosas políticas de RTO e RPO de dados para garantir alta disponibilidade e proteção contra perdas. Todo o processamento segue as diretrizes da LGPD, assegurando privacidade e rastreabilidade total nos acessos aos PDFs e dados extraídos.
Pare de perder dinheiro com multas e processos manuais. Leve a eficiência da automação contas a pagar para a sua operação em todo o Brasil com o monitoramento proativo de faturas do PegaConta. Fale com nossos especialistas hoje mesmo, agende uma demonstração técnica e descubra como nossa IA pode transformar a gestão financeira e o fluxo de caixa da sua empresa em BR.