Empresas em todo o Brasil perdem horas preciosas acessando múltiplos portais para buscar boletos e notas. O PegaConta resolve esse gargalo com o monitoramento de faturas em tempo real. Nossa plataforma SaaS centraliza a captura, extrai dados via OCR e automatiza o contas a pagar, garantindo previsibilidade no fluxo de caixa e eliminando multas por atraso.
O que o PegaConta faz em monitoramento de faturas em tempo real
O PegaConta centraliza a gestão financeira ao baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras. A plataforma utiliza inteligência artificial para quebrar captchas e robôs de RPA (Robotic Process Automation) para varrer os sites dos fornecedores, capturando os documentos no exato momento em que são disponibilizados.
Em seguida, nosso sistema aplica OCR (Optical Character Recognition) para extrair os dados estruturados, como valor, vencimento e linha digitável. Essa automação contas a pagar alimenta dashboards gerenciais, consolida o controle de despesas de redes multi-filial e garante a governança financeira, atualizando os indicadores financeiros da sua operação sem qualquer intervenção manual.
Como o PegaConta entrega
A implementação do monitoramento de faturas em tempo real ocorre em 5 fases práticas. 1. Diagnóstico: mapeamos os portais de fornecedores e o volume do seu contas a pagar. 2. Conexão e RPA: configuramos os robôs do PegaConta para acessar os portais, resolvendo captchas via IA. 3. Captura e OCR: o sistema passa a baixar faturas automaticamente e extrair os dados de pagamento. 4. Conciliação e CNAB: cruzamos os dados extraídos, gerando arquivos de remessa bancária padronizados. 5. Operação em Dashboards: liberação dos painéis de controle para acompanhamento do fluxo de caixa consolidado.
Segurança e conformidade
A proteção dos dados transacionais da sua empresa segue rigorosos critérios de governança financeira e aderência total à LGPD. O PegaConta aplica criptografia ponta a ponta no tráfego das faturas e restringe o acesso aos PDFs originais e XMLs por meio de controle de permissões baseado em funções. Para garantir a continuidade do negócio, nossa infraestrutura em nuvem opera com métricas agressivas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados, assegurando que o histórico do contas a pagar jamais seja corrompido ou perdido.
Para quem é indicado
O monitoramento de faturas em tempo real do PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, redes varejistas, franquias e operações multi-filial que lidam com alto volume de concessionárias. É a solução definitiva para CFOs e controllers que precisam unificar o controle de despesas, mitigar o risco de multas operacionais e garantir que os indicadores financeiros reflitam a exata realidade do fluxo de caixa.
- Redução drástica do tempo gasto acessando portais de fornecedores e prefeituras.
- Eliminação de multas e juros por atrasos no pagamento de faturas recorrentes.
- Extração de dados sem erros de digitação através de tecnologia OCR e IA.
- Visibilidade imediata do fluxo de caixa com dashboards de despesas consolidadas.
- Integração simplificada com sistemas ERP e geração automática de arquivos CNAB.
- Gestão centralizada de contas a pagar para empresas com estrutura multi-filial.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta beneficia uma empresa multi-filial em todo o Brasil?
O PegaConta centraliza o monitoramento de faturas em tempo real de todas as unidades em um único painel. Isso elimina a necessidade de cada filial em todo o Brasil gerenciar seus próprios boletos, fortalecendo a governança financeira e a consolidação de despesas.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de portais com captcha?
Sim. Nossa plataforma utiliza inteligência artificial avançada especificamente treinada para resolver captchas e desafios de segurança. Os robôs acessam os portais e realizam a captura dos documentos sem qualquer intervenção humana.
Como o OCR extrai os dados para a automação contas a pagar?
Assim que o PDF da fatura é capturado, o motor de OCR do PegaConta escaneia o documento e converte a imagem em dados estruturados. Ele identifica o código de barras, a linha digitável, o valor e a data de vencimento com precisão absoluta.
A ferramenta substitui o DDA do banco?
O PegaConta complementa perfeitamente o DDA. Enquanto o DDA captura apenas boletos registrados na rede bancária, nossa plataforma busca faturas de concessionárias (água, luz, telecom) e notas fiscais direto nos portais, documentos que frequentemente ficam fora do DDA.
Quanto custa o investimento no PegaConta?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais mapeados. Solicite uma demonstração para avaliarmos a complexidade da sua operação e elaborarmos uma proposta sob medida.
Qual é a garantia de disponibilidade dos dados capturados?
Trabalhamos com SLAs rígidos de disponibilidade em nuvem e políticas estritas de RTO e RPO de dados. Isso significa que seus PDFs e dados extraídos possuem backup contínuo, garantindo rápida recuperação e integridade total das informações financeiras.
Pare de desperdiçar recursos operacionais com rotinas manuais de contas a pagar. Empresas de todo o Brasil e de todo o estado de BR já utilizam o PegaConta para escalar suas operações financeiras com segurança, governança e previsibilidade. Fale com nossos especialistas, solicite uma demonstração da plataforma e descubra como automatizar o monitoramento de faturas em tempo real na sua organização hoje mesmo.