A gestão manual de notas fiscais gera riscos fiscais e atrasos no contas a pagar para empresas em todo o Brasil. O PegaConta resolve esse gargalo com a automação de MDE NF-e, capturando XMLs direto da Sefaz, baixando faturas de mais de 50 portais e aplicando OCR com IA para extrair dados sem intervenção humana, garantindo precisão e conformidade.
O que o PegaConta faz em Mde Nfe Automação
A plataforma PegaConta executa a Manifestação do Destinatário Eletrônica (MDE) de forma 100% automatizada, monitorando a Sefaz para identificar notas emitidas contra o CNPJ da sua empresa. Simultaneamente, o sistema consegue baixar faturas automaticamente de concessionárias, prefeituras e mais de 50 portais, utilizando inteligência artificial para quebrar captchas e contornar barreiras de acesso.
Após a captura, o motor de OCR (Optical Character Recognition) extrai os dados essenciais do XML e do PDF, como chave de acesso, valores e vencimentos. Essa automação contas a pagar cruza as informações para validação e agenda o pagamento via arquivo CNAB ou integração ERP, eliminando a digitação manual e bloqueando fraudes contra o seu CNPJ.
Como o PegaConta entrega
A implementação do PegaConta segue uma metodologia ágil em cinco fases. Fase 1: Diagnóstico fiscal, mapeando o volume de NF-es e portais de concessionárias utilizados. Fase 2: Conexão, parametrizando os certificados digitais (A1) para comunicação com a Sefaz e credenciais de portais. Fase 3: Captura e MDE, ativando robôs RPA para buscar XMLs e manifestar ciência da operação. Fase 4: Extração via OCR e IA, estruturando os dados de faturas em PDF e notas fiscais. Fase 5: Operação e Conciliação, onde o contas a pagar passa a rodar no piloto automático com total rastreabilidade.
Segurança e conformidade
O PegaConta assegura o estrito cumprimento da legislação de guarda de NF-e (5 anos), armazenando todos os arquivos XML e PDFs originais em nuvem com criptografia de ponta a ponta (AES-256). A plataforma atende às exigências do SPED, garantindo a integridade dos documentos fiscais e rastreabilidade de acessos, além de aplicar as diretrizes da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) no controle de acesso e tratamento de informações sensíveis, impedindo vazamentos ou adulterações durante a automação financeira.
Para quem é indicado
A automação de MDE e captura de notas é essencial para médias e grandes empresas, centros de serviços compartilhados (CSC) e redes varejistas que processam alto volume de documentos mensais. É a solução definitiva para operações financeiras que não podem perder prazos de pagamento, necessitam de controle rigoroso contra notas frias e buscam centralizar a recepção fiscal de filiais espalhadas por BR ou pelo resto do país.
- Manifestação do destinatário (MDE) automática direto na Sefaz para proteção do CNPJ.
- Captura e download automático de faturas e notas em mais de 50 portais de serviços.
- Armazenamento seguro de XMLs por 5 anos, garantindo total conformidade fiscal e auditoria.
- Extração de dados via OCR e IA, eliminando erros de digitação no contas a pagar.
- Resolução automática de captchas em sites de prefeituras e concessionárias.
- Integração nativa com ERPs e geração de arquivos CNAB para agendamento bancário.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda minha empresa em todo o Brasil a evitar notas frias?
O sistema monitora a Sefaz em tempo real e identifica qualquer NF-e emitida contra o seu CNPJ. Através do MDE NF-e automação, você reconhece ou desconhece a operação imediatamente, evitando fraudes e passivos tributários no SPED.
O sistema consegue baixar faturas de energia e telecom automaticamente?
Sim. O PegaConta possui robôs RPA integrados a mais de 50 portais, incluindo concessionárias de energia, água e telecomunicações. A IA resolve captchas, faz o login e baixa o PDF e o XML sem intervenção humana.
Como funciona o armazenamento legal dos arquivos XML?
A legislação de guarda de NF-e exige a retenção por 5 anos. O PegaConta armazena todos os XMLs capturados em um cofre digital criptografado na nuvem, facilitando a busca por chave de acesso em caso de auditoria fiscal.
A extração de dados funciona para NFS-e de diferentes prefeituras de BR?
O motor de OCR com inteligência artificial do PegaConta é treinado para ler e extrair dados de diferentes layouts de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e), padronizando as informações para o seu contas a pagar, independentemente do município emissor.
Quanto custa o PegaConta e como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser conectados. Oferecemos planos escaláveis em modelo SaaS, desenhados para entregar retorno sobre investimento rápido através da drástica redução de horas operacionais.
É necessário instalar algum software localmente para realizar o MDE?
Não. O PegaConta é uma plataforma 100% SaaS baseada em nuvem. Basta configurar seu certificado digital A1 na plataforma para que a comunicação com a Sefaz e a automação de contas a pagar comecem a operar imediatamente.
Elimine o trabalho manual e proteja o CNPJ da sua operação em todo o Brasil contra riscos fiscais. Fale com os especialistas do PegaConta hoje mesmo, solicite uma demonstração e descubra como a nossa automação de MDE NF-e e contas a pagar pode trazer eficiência, segurança e conformidade para a rotina financeira da sua empresa.